Scan en Herken
Een gemiddelde verhuurder heeft al snel een 3000 inkoopfacturen per jaar te verwerken en sommige, die ook nog eens gebruik maken van veel freelancers, een veelvoud daarvan. Reken eens uit hoeveel tijd jij kunt besparen door een grootdeel van deze facturen bijna volledig automatisch te kunnen verwerken? Bovendien voorkomt de module Scan & Herken van RentBuddy ook nog eens veel fouten. Een factuur wordt gemiddeld tussen de 1 tot 5 seconden herkend door onze gecombineerde krachten van artificial intellence (AI), machine learning, robotic accounting en OCR-software.
Ben je daarnaast ook nog in het bezit van RentBuddy Finance dan is deze module een must-have voor jouw financiële administratie.
Hieronder hebben we een korte video gemaakt om te laten zien hoe inkoopfacturen met een druk op de knop haast volledig automatisch worden geboekt en gejournaliseerd.
Maak je (nog) geen gebruik van RentBuddy Finance?
Inmiddels kunnen we met trots zeggen dat ruim 75% van onze klanten tevens gebruik maken van RentBuddy Finance in combinatie met onze verhuursoftware. Een totaal geïntegreerde financiële administratie heeft vele voordelen.
- Waarom nog al je verkoopfacturen exporteren naar een ander financieel pakket terwijl ze reeds aanwezig zijn in RentBuddy Rent?
- Hoe hou je nog beter inzicht in je inkoopfacturen van freelancers dan deze ook te registreren in RentBuddy Rent en deze te controleren met je Personeelsplanning.
- Vaak wordt er gekozen voor de software oplossing waar de externe accountant/boekhouder mee werkt (Exact, Unit4, Snelstart…) Maar de dagelijkse bankafschriftverwerking, inkoopfacturen controle en vaak ook de BTW aangifte(n) doe je al zelf. Accountants zelf stoten steeds vaker het dagelijkse werk af naar haar klanten. Waarom dan dat laatste stapje ook niet zelf doen en profiteren van de grote voordelen?
Je kunt de meeste nationale en internationale banken direct koppelen aan RentBuddy. De bankmutaties staan binnen enkele seconden na ontvangst in RentBuddy Finance. We integreren zelfs je PayPal account en betalingen.
Middels deze module Scan & Herken worden je inkoopfacturen haast volledig automatisch geintegreerd.
Werk je met RentBuddy SmartDocs in de cloud? Dan heeft je accountant zelfs direct toegang tot RentBuddy Finance en heeft alle facturen/digitale bonnen direct beschikbaar.
Wat kost Scan & Herken?
De module Scan & Herken zelf is onderdeel van RentBuddy Finance en dus GRATIS beschikbaar in deze module. Je betaalt uitsluitend voor de gescande inkoopfacturen. Deze credits koop je vooraf middels een prepayed staffel. Hoe meer credits je koopt, des te goedkoper worden je scans. Omdat je redelijk in kunt schatten hoeveel inkoopfacturen je per jaar hebt kun je deze met een gerust hart aanschaffen. Credits verlopen nooit zolang de module RentBuddy Finance onderdeel uitmaakt van je licenties.
Interesse? Neem contact op met je accountmanager of contactpersoon en we leggen je graag uit wat wij hierin voor je kunnen betekenen.
Sinds wij gebruik maken van Scan & Herken moesten we ons soms afvragen of het wel klopte allemaal? Het herkennen ging zo snel en volledig automatisch dat we ons afvroegen of het wel goed ging. Het heeft ons echt heel veel tijdsbesparing opgeleverd en kunnen we ons juist bezig houden met de inhoud van de inkoopfactuur zelf.
