Release Notes 6.9

Releasenotes 6.9

Op deze pagina tref je in het kort een samenvatting van de wijzigingen van onze updates.

Home » Release Notes 6.9

Hoe kom ik in het bezit van een nieuwe release of patch?
Patches en Updates worden niet automatisch bij jou geinstalleerd. Als je dus hieronder interessante wijzigingen vindt die voor jou van toepassing zijn, neem dan contact op met de helpdesk of stuur een mail naar : helpdesk@rentbuddy.eu.

Je hoeft en kunt alleen maar geupdate worden naar de laatste versie. Met de laatste versie heb je dan tevens alle eerdere patches/releases. Dus ga je van 6.9.12 naar 6.9.20 dan heb je de tussenliggende patches ook beschikbaar en kun je via de releasenotes lezen per versie wat er gewijzigd of aangepast is.

TIP! Klik linksboven in RentBuddy op het RB logo en je komt automatisch op deze pagina terecht.

Versie 6.9.40 en verder

Versie 6.9.30 - 6.9.39

Versie 6.9.21 - 6.9.30

Versie 6.9.11 - 6.9.20

Versie 6.9.1 - 6.9.10

Versie 6.9.40 en verder

Versie 6.9.30 - 6.9.39

Versie 6.9.21 - 6.9.30

Versie 6.9.11 - 6.9.20

Versie 6.9.1 - 6.9.10

Informatie aanvragen

Nog geen klant, maar wel informatie nodig?

Hulp en advies

Neem direct contact op met onze helpdesk

Rekenkamer

Vragen voor onze administratie?

RentBuddy Actuele versie: 6.9.52,6.10.12,7.0.1

BEAMER: Wegens omstandigheden zijn wij woensdag 27-11-2024 helaas niet tot moeilijk bereikbaar. Voor uitsluitend NOODGEVALLEN kunt u contact met ons opnemen via ons noodnummer: +31 6 -12.07.08.09 of stuur een ticket. Wij nemen dan later die dag contact met u op mocht dat nodig zijn. Vanaf donderdagochtend zijn wij weer gewoon normaal bereikbaar. Bedankt voor jullie begrip.

versie 6.9.5204-09-2024 Aantal meldingen : 2	Feature Inzet personeel Op groot verzoek voor een nieuwe functionaliteit, hebben wij het nu mogelijk gemaakt om je inzet van personeel te kunnen controleren. Hoe vaak is een medewerker ingezet door ons, op welke projecten is dit gebeurd en welke waardering hebben wij hierop vastgelegd. Improve Projectgroepering code en naam We hebben projectgroepering uitgebreid met een code veld. Hierdoor kan je nu een code en omschrijving(naam) vastleggen bij de projectgroeperingen
versie 6.9.5103-09-2024 Aantal meldingen : 2	Improve MyPonto ING afschriften Door een wijziging tussen MyPonto en een ING Bankrekening, werden de omschrijvingen anders opgehaald. Hierdoor heeft Rentbuddy een wijziging moeten doorvoeren. Feature Milieuzones Op verzoek van diverse klanten, hebben wij het nu mogelijk gemaakt om milieuzones toe te voegen en te koppelen aan het wagenpark. Tevens is het mogelijk gemaakt om aan te geven dat het voertuig een Electrische krachtbron gebruikt. Dit kan helpen in het plannen van ritten / Transport.
versie 6.9.5030-08-2024 Aantal meldingen : 2	Improve Crewplanner velden We hebben de velden van Crewplanner toegevoegd aan de Callsheet layout. Deze velden kunnen vanaf nu gebruikt worden. Bugfix Kleuren in de personeelsplanning Tijdens het oplossen van een bug, waren per ongeluk de kleuren verdwenen in de personeelsplanning. Dit hebben we dan ook direct opgelost.
versie 6.9.4929-08-2024 Aantal meldingen : 2	Improve Performance/Snelheid invoeren mutaties Het zoeken naar een crediteur op het scherm invoeren mutaties was in sommige gevallen langer bezig dan gebruikelijk. Wij hebben het zoekscherm aangepast. Improve Performance/snelheid maken of boeken factuur We hebben de snelheid waarmee het scherm factureren van project werd geopend compleet aangepast. Hierdoor is het openen en aanmaken van een nieuwe factuur is sommige gevallen sneller gemaakt.
versie 6.9.4827-08-2024 Aantal meldingen : 7	Improve Sublocaties ontkoppelen van hoofdlocatie Het is nu eenvoudiger geworden om een sublocatie te ontkoppelen van een hoofdlocatie Improve Adresgegevens sublocaties gelijk bijgewerkt De adresgegevens van een subolocatie worden automatisch gelijk gehouden met de gekoppelde hoofdlocatie. Feature Sublocatie koppelen aan taak Sublocaties kunnen vanaf nu gekoppeld worden aan taken binnen een project. In de toekomst zal dit verder uitgebreid worden, naar de mogelijkheid om dit af te drukken op rapportages. Feature Volgorde defintieregels Wij hebben het mogelijk gemaakt om de dinititieregels (de keuzes onder definities/afspraken) ook te voorzien van een volgorde. Hierdoor wordt het gebruiksvriendelijker tijdens het vastleggen van deze gegevens bij een project. Improve Projectgroepering groepsnaam/omschrijving toegevoegd. Op verzoek van onze klanten hebben wij projectgroepering uitgebreid met code en groepsnaam(Omschrijving) De code van de projectgroepering zal gebruikt worden als referentie tijdens het exporteren naar Exact Online. Feature Nieuw venue/locaties zoekscherm Binnen de projecten is het zoeken op Venues/locaties nu voorzien van een nieuw zoekscherm waarbij de sublocaties apart worden weergegeven naast de hoofdlocaties. Improve Omzet rapportage verbeterd In de rapportage Gefactureerde omzet zaten nog twee fouten wanneer er uitgesplits werd per maand. We hebben de fouten direct opgelost.
versie 6.9.4723-08-2024 Aantal meldingen : 14	Feature Sublocaties vastleggen onderbrengen bij een hoofdlocatie Venues/locaties kennen nu voortaan sublocaties. Zo kan men dus de zalen, hallen of andere sublocaties onderbrengen bij een hoofdlocatie Feature Venues/locaties te filteren op venuetype In het onderhoud scherm van Venues/productielocaties, is het nu mogelijk gemaakt om te filteren tussen venuetypes. Improve Artikel zoekscherm terwijl uniek artikelnummer was opgegeven. Bij het invoeren van artikelen kreeg men steeds vaker een zoekscherm terwijl het artikelnummer toch uniek was. Dit hebben wij nu opgelost. Improve Functie memo waarschuwingicoontje verdween Wanneer er een MEMO veld was ingevuld bij de personeelsbehoefte komt er een waarschuwingsicoontje. Echter na het plaatsen van een crew op of van deze functie werdt het icoontje weggehaald omdat deze verkeerd werdt gecontroleeerd. Na het verversen van het scherm was het icoontje wel keurig terug, maar dit stoorde bij de planning. Improve Uit te zoeken posten in het inkoopboek Bij het boeken in het inkoopboek kreeg je een foutmelding dals je op het tabblad ‘UIT TE ZOEKEN POSTEN’ drukte wanneer je dit niet ingericht had. Dit wordt nu keurig opgevangen zonder foutmelding Bugfix Omschrijvingen van bankafschriften niet zichtbaar (MyPonto) De koppeling tussen je MyPonto bankmutaties en boekingen van financiele mutaties loopt al een tijdje via een nieuwe logboek. Echter in enkele schermen werd de koppeling nog getoond op bais van de verouderde logboek welke thans niet meer wordt bijgewerkt. Hierdoor waren omschrijvingen van de bankafschriften op de grootboekrekeningen vaak niet meer zichtbaar. Dit hebben wij hersteld Feature Callsheet bestandsnaam uitgebreid met projectnummer De Callsheet wordt niet opgeslagen en kreeg als bestandnaam altijd CALLSHEET.PDF tijdens het versturen via de Personeels informatie center. Vanaf nu krijgt de callsheet het projectnummer mee in de naam. Feature Projectnummer en naam in onderwerp tijdens callsheet e-mailen Bij het versturen van de callsheet vanuit het personeel informatie center vermelden wij nu voortaan het projectnummer en projectnaam als onderwerp van het e-mailbericht. Feature Voorraad mutatie balans met 0 verschillen Je wilt bij het tellen van je artikelen op bijvoorbeeld een balansdatum vast kunnen leggen dat er geen verschillen zijn gevonden. Daarbij wil je eventueel wel een mutatie vastleggen met 0 verschillen. Dat was voorheen nog niet mogelijk, maar op verzoek van klanten hebben wij dit aangepast. Feature Volgorde vast te leggen bij ‘vrije definities/afspraken’ Het is nu zo dat de ‘vrije definities/afspraken’ van een project op volgorde komt zoals ze eerder ook waren ingericht in de stamgegevens. Het is nu mogelijk om de volgorde van deze ‘vrije definities/afspraken’ in te stellen. Dit maakt het gebruikersvriendelijker tijdens het vastleggen bij een project. Improve Automatische bijlages meesturen met factuur Wij hebben de mogelijkheid ingebouwd om bij de facturen ook voortaan automatische bijlages mee te sturen. Dit was tot op heden alleen mogelijk bij Offertes Improve MyPonto mutaties debet of credit Bij een boeking vanuit een MyPonto mutatie halen wij voortaan de Debet of Credit settings over van de boeking en niet (meer) van de grootboekrekening. Hierdoor is de kans kleiner gemaakt dat er een fout wordt gemaakt tijdens het invoeren van de MyPonto mutatie Improve Invoeren mutatie zoeken naar Crediteur/Debiteur verbeterd Bij CREDITEUR/DEBITEUR kan men nu ook een zoeknaam of nummer invoeren om snel een debiteur of crediteur te vinden ipv uitsluitend alleen op een nummer General LAYOUT: Uren werkomschrijving aangepast Een tijdje geleden hebben wij tijdens het invoeren van uren en onkosten het omschrijving veld niet meer verplicht gemaakt. Deze wijziging kan invloed hebben op jouw eigen layout’s waardoor de werkomschrijving eventueel niet meer zicthbaar is. De kans is dus aanwezig dat het veld dat nu gebruikt wordt moet aangepast worden van uren_omschr naar uren_werk_omschr. Vanaf deze versie hebben wij alle ‘standaard’ layout’s vanuit RentBuddy aangepast.
versie 6.9.4616-07-2024 Aantal meldingen : 1	Bugfix Afdrukken urenoverzicht ORT Bij het gebruiken van de filter ORT, kreeg de gebruiker een foutmelding tijdens het afdrukken van het urenoverzicht
versie 6.9.4510-07-2024 Aantal meldingen : 2	Feature Nieuwe rapportage velden Er zijn nieuwe rapportage velden toegevoegd aan Pakbon/Retourbon en in Inhuurbon Personeel Improve Diverse technische zaken opgelost In deze versie zijn ook diverse technische zaken opgelost voor de stabiliteit.
versie 6.9.4409-07-2024 Aantal meldingen : 8	Bugfix Projectnummers als ++++ In het scherm Voorraad conflicten waren lange projectnummers niet altijd zichtbaar en verschenen er plustekens. Bugfix Projectnummers te kort De kolom projectnummer was te kort op het scherm inventarisnummers. Feature Nieuwe velden voor inhuurbon personeel Er zijn nieuwe velden toegevoegd voor de layout inhuurbon personeel. Het hoofdprojectnummer en project variables kunnen nu afgedrukt worden. Improve Inhuurbon personeel detailgegevens Om gebruikers te helpen bij het ondersteunen van oude inhuurbonnen die gebruikt werden voor het inhuren van personeelsartikelen, zijn er velden toegevoegd die dit mogelijk maken. Bugfix Checklist afhandelen bleef zichtbaar Wanneer een checklist was gedistribueerd naar meerdere medewerkers, bleef de checklist altijd zichtbaar onder openstaande en afgeahndelde checklistpunten. De radio-button / filter werdt niet goed toegepast onder deze unieke omstandigheden. Improve Personeel informatie center verbeterd Het scherm personeel informatie center hebben wij voor 30% opnieuw geprogrammeerd. Onze leverancier ondersteund bepaalde functionaliteiten niet meer, die alleen in dit scherm nog van toepassing waren. Het ging daarbij vooral mis bij het versturen van een e-mailbericht met een tekstbericht. Dit is verholpen, maar we hebben ook meerdere zaken aangepast op dit scherm. Improve Documenten productielocatie in personeel informatie center De documenten van de productielocatie waren niet zichtbaar bij bestanden in het personeel informatie center. Improve Crewlijst op offerte heeft een nieuwe sortering Het is mogelijk om een crewlijst (Overzicht van functies per dag) af te drukken op je offerte layout. Op verzoek van klanten, hebben wij de sortering hiervan aangepast. De regels worden nu gesorteerd op basis van TAKEN, DATUM, ORDERREGEL VOLGORDE.
versie 6.9.4305-07-2024 Aantal meldingen : 1	Improve Systeemboekingen aangepast Tijdens een laatste wijziging kwam de melding ‘Dit is een Systeemboeking’ vaker naar voren dan dat het de bedoeling was in RentBuddy Finance. Dit hebben wij nu opgelost voor alle toekomstige mutaties. De reeds opgeslagen mutaties zijn ongewijzigd.
versie 6.9.4202-07-2024 Aantal meldingen : 3	Feature Declaratiebeheer filteren op datum Het is nu mogelijk om in het declaratiebeheer de declaratieformulieren te filteren op datums. Dit zorgt ervoor dat er minder formulieren hoeven opgehaald te worden en de snelheid verbeterd. Improve Declaratiebeheer notificatie aangepast In de notificatie melding werd in plaats van de naam van de accordeur, de naam van de declarant vermeld. Improve Nieuwe velden voor offerte Crewlijst Er zijn nieuwe velden toegevoegd aan de offerte crewlijst. De nieuwe velden kan je terug vinden bij de rapportage velden onder offertes.
versie 6.9.4125-06-2024 Aantal meldingen : 2	Bugfix Divide by zero tijdens kopieren project Wanneer je gebruik maakt van kostprijsberekeningen, dan kan dit de verhuurprijs bepalen van artikelen. Als de berekening niet volledig of goed is vastgelegd, krijg je als resultaat een prijs van 0. Dit gaf vervolgens de foutmelding Divide by zero (Delen door 0). Dit wordt nu opgevangen. Improve Inhuurbon vastleggen tijdens inboeken inkoopboek Het was niet meer mogelijk om een inhuurbon vast te leggen tijdens het inboeken in het inkoopboek. We hebben dit hersteld en tevens mogelijk gemaakt dat je zowel Inhuurorders Materiaal als inhuurorders personeel kan opgeven.
versie 6.9.4024-06-2024 Aantal meldingen : 1	Bugfix Permissie voor betalingsconditie Permissie voor het wijzigen van betalingsconditie verbeterd

versie 6.9.3920-06-2024 Aantal meldingen : 1	Improve Inhuurorder personeel versturen per e-mail verbeterd Voor het versturen van de inhuurorder personeel per e-mail wordt nu gebruik gemaakt van dezelfde e-mailadres dat is vastgelegd bij de medewerker voor de personeelsplanning. Verder hebben we kolom NAAM WERKNEMER toegevoegd.
versie 6.9.3818-06-2024 Aantal meldingen : 3	Bugfix Wijzigen van componenten in een samenstelling verbeterd We hebben een bugfix doorgevoerd voor het wijzigen van componenten in een samenstelling Feature Exporteren en importeren van gewichten, afmetingen en magazijntijden Het is nu mogelijk om een export te maken van je artikelen met daarbij de gewichten, afmetingen en magazijntijden (Laad/los tijden) en vervolgens kan je de excelsheet die aangemaakt is weer gebruiken om te importeren. Hierdoor is het mogelijk om nu zelf deze gegevens bij te werken. Improve Meerdere Laatst geplande medewerkers direct kunnen plannen Je kunt nu meerdere LAATST GEPLANDE medewerkers in de personeelsplanning selecteren en met 1x klikken toevoegen. De planningassistent helpt je snel met selecteren.
versie 6.9.3713-06-2024 Aantal meldingen : 2	Feature Planbord personeel toont nu ook TIJDELIJK GEACCEPTEERDE optie Het scherm Planbord Personeel toont nu ook de kleur van TIJDELIJK GEACCEPTEERDE optie. Dit was eerder alleen zichtbaar in de personeelsplanning. Improve Lange termijn facturatie verbeterd. Preview afdrukken van een lange termijn factuur werd niet geprint. Alleen tijdens het boeken van meerdere facturen tegelijk werden de facturen wel keurig geprint. Wanneer er een enkele layout van de gebruiker aanwezig was, werd nog altijd de standaard layout van RentBuddy afgedrukt. Als laatst hebben we ook de ‘datum t/m’ facturering verbeterd en zal nu de einddatum die is opgegeven door de gebruiker overnemen.
versie 6.9.3611-06-2024 Aantal meldingen : 4	Bugfix Personeel inhuurorder niet aan te maken zonder freelancer adresgegevens. Wanneer een freelancer geen adres heeft, werd voor de freelancer geen inhuurorder aangemaakt. Feature Nieuwe rapportage velden We hebben nieuwe rapportage velden toevoegd op verzoek van onze klanten. Bijvoorbeeld bij een pakbon of retourbon kan nu ook de laad en lostijden per artikel opgehaald en afgedrukt worden. Feature Rapportage sorteringen verbeterd De omschrijvingen van de ‘sorteringen en groeperingen’ zijn opnieuw geschreven en sterk verbeterd. Soms liet de omschrijving niet exact zien op welke kolommen er precies gesorteerd werd. Dit is nu een stuk duidelijker geworden en voor iedereen beschikbaar gemaakt. Improve Engelse vertaling alvast in de patch doorgevoerd. Twee nieuwe schermen die vaak gebruikt worden in versie 6.9, Artikelomzetten en Inhuurorders personeel hebben wij direct voorzien van de engelse vertaling.
versie 6.9.3504-06-2024 Aantal meldingen : 1	Bugfix Orderregels verplaatsen naar andere tijdlijn. Het verplaatsen van orderregels naar een andere tijdlijn ging verkeerd. Hiervoor hadden we eerder een bugfix uitgevoerd. We hebben dit teruggedraaid zodat het weer goed werkt zoals voorheen.
versie 6.9.3431-05-2024 Aantal meldingen : 10	Feature Projectgroepering toegevoegd aan project Het is vanaf nu mogelijk om projecten te groeperen d.m.v. projectgroeperingen. Dit veld kan daarnaast ook gebruikt worden voor het exporteren naar projectbeheer van EXACT ONLINE in een toekomstige update. Neem eventueel hiervoor contact op met de helpdesk voor meer informatie. Feature Visueel rood wanneer planning uren niet overeenkomen met PL uren Binnen het scherm controle projecturen is nu duidelijker te zien d.m.v. rode kleur, wanneer de planning uren niet overeenkomen met de opgegeven PL (projectleider) uren. Feature Uitzendbureau’s uren controleren Bij controleren van de uren op een project was er een probleem met uitzendbureau’s. Uitzendkrachten werden samengevoegd, hierdoor was het niet mogelijk om van meerdere uitzendkrachten uitzonderlijk de uren te controleren en/of de PL (projectleider) tijden kon vastleggen. Dit is vanaf nu wel mogelijk met als voorwaarden dat dit alleen mogelijk is, zodra er ook een NAAM (unieke naam) bekend is en meegegeven is in de planning. Dit werkt samen met Uitzendbureau module. Feature Lange termijn facturatie RentBuddy is bezig met de onwikkeling van Lange termijn facturatie en heeft de eerste versie beschikbaar gemaakt. Het is mogelijk om verhuurartikelen op een verhuurproject meerdere keren te factureren. Overige artikelen worden maar 1x gefactureerd, zoals bijvoorbeeld personeel en transportkosten. Hiervoor dien je een projectsoort aan te maken met als status LANGE TERMIJN. Vervolgens kan via het hoofdmenu [Lange termijn factureren] op ieder gewenste moment een factuurrun aangemaakt worden. Per factuurrun worden alle projecten die de projectsoort LANGE TERMIJN hebben, meegenomen in de facturatie. LET OP! Lange termijn facturatie is nog een BETA en zal in de toekomstige updates verbeterd worden. Indien je vragen hebt over de nieuwe Lange termijn facturatie module, neem contact op met het RentBuddy Team. Bugfix Melding ‘niets te factureren’ We zijn erachter gekomen dat je niet meer keurig de melding kreeg: ‘Niets te factureren’ wanneer het hele project volledig gefactureerd was. Dit hebben wij weer opgelost, zodat het weer duidelijk is geworden. Feature Eigen tijd als correctie op kunnen voeren bij PO Het is mogelijk om EIGEN TIJD als correctie op te kunnen voeren tijdens het maken van een PO (inhuurorder personeel) Improve Personeelsplanning personeelomzet tonen verbeterd In de personeelsplanning kan je direct zien wat de opbrengst is per project, per dag en per functie. Er werd echter rekening gehouden met geplande uren i.p.v. de uren die werden doorbelast aan de klant. Dit is nu aangepast, zodat de cijfers nu nog beter sluiten. Improve KM berekening tijdens PO aanmaken, maakt nu gebruik van relatie adresgegevens Het berekenen van de KM’s tijdens het vastleggen van een PO (inhuurorder personeel) werd op het adres van de crediteur geboekt. Omdat gebruikers soms niet direct een crediteur van een freelancer hadden gemaakt, conrtoleren we vanaf nu altijd de adresgegevens van de relatie, ongeacht of er reeds een crediteur bekend is. Bugfix Nieuwe sortering magazijnlocatie gaf een foutmelding. Wanneer de nieuwe sortering op ‘Magazijnlocatie,artikelgroep’ was ingesteld op een ongecomprimeerde pakbon layout, kreeg je een foutmelding dat het sorteringsveld ITEM_ITEMGROUP_SEQUENCE niet bekend was. Feature KM prijsafspraak per personeelsplanning nu af te drukken Het afdrukken van de vastgelegde KM prijs per personeelsplanning voor een inhuurorder is nu beschikbaar gemaakt.
versie 6.9.3322-05-2024 Aantal meldingen : 8	Improve Urenregels sorteren Binnen een declaratieformulier worden de uren gesorteerd oplopend op datum en daarbinnen op begintijd. Dit maakt het overzicht logischer. Bugfix Foutmelding tijdens sorteren in urenregels Er was een kleine kans aanwezig, dat de gebruiker een foutmelding kreeg na het wijzigen van de sortering in de urenregels. Bugfix Knop document delen (Shared documents) De knop om een bestand openbaar te delen (Shared documents) werkte bij sommige gebruikers niet in combinatie met SMARTDOCS. Wij hebben alle schermen nagelopen en verbeterd Improve Loginnaam langer gemaakt Het is vanaf nu mogelijk om een loginnaam langer dan 12 tekens te gebruiken. Improve Medewekers tarieven doorvoeren Wanneer je gewijzigde tarieven van medewekers wilt doorvoeren, dien je nu eerst op OK (opslaan) te klikken alvorens je op de knop [tarieven doorvoeren] kunt klikken. Hierdoor kan het niet meer mis gaan met het doorvoeren van de gewijzigde tarieven. Improve Notitie vastleggen op werkfunctie Tijdens het genereren van een PO (Inhuurorders personeel) voor 1 freelancer, werden voor alle freelancer van dit project het zelfde inhuurbon gekoppeld. Wanneer je PO’s aan het genereren was voor ALLE freelancers ging het wel goed. Dit is nu opgelost. Improve Nachturen niet getoond in controle projecturen Bij controle projecturen werden bij de nachturen vaak de urenregels niet getoond, met name als deze uren apart waren opgevoerd vanuit een project van een voorgaande dag. Improve Nieuwe velden toegevoegd in personeelsplanning Voorbereiding op nieuw werk zijn er nieuwe velden toegevoegd aan de personeelsplanning details. Hierbij gaat het om Eigen tijd in minuten en Eigen gereden KM’s
versie 6.9.3216-05-2024 Aantal meldingen : 5	Feature Notitie vastleggen op werkfunctie Via de personeelsbehoefte kan nu per dag en per werkfunctie een notitie toegevoegd worden. Dubbel klik op de functie om een notitie vast te kunnen leggen. Improve Planningsrechten op functie verplaatst Het inrichten van planningsrechten is verplaatst naar het scherm Medewerkers. Improve Knop berekenen ORT in ORT afrekening. De knop voor het berekenen van de ORT, was niet altijd zichtbaar in het scherm ORT afrekening. Feature Resources tabblad toegevoegd aan personeelsbehoefte In een nieuw tabblad Resources in het scherm personeelsbehoefte, krijg je in een oogopslag een overzicht te zien van de definitief geplande medewerkers. Feature Controle tijdregistratie Via medewerkers scherm kan je nu een controle overzicht openen van alle geschreven en geplande uren.
versie 6.9.3110-05-2024 Aantal meldingen : 12	Bugfix Overnemen venue verbeterd in weborders Tijdens het omzetten van een weborder naar een verhuurproject stond het adres zowel bij de venue als bij de losse venue omschrijving vermeld. Improve Groepering orderregels toepassen (Weborders). Bij het verwerken van een weborder naar een project, werd er niet gekeken naar de instelling Groepering van orderregels. Hierdoor waren de groepen niet aangemaakt. Improve Verbetering controle uitgeslagen inventarisnummer Tijdens het scannen van een inventarisnummer wordt nu nog beter gecontroleerd of een inventarisnummer in het verleden is uitgeslagen. Feature ORT eerste oplevering Vanaf versie 6.9.32 hebben wij de eerste oplevering voor ORT (Onregelmatigheidtoeslag) beschikbaar gemaakt Bugfix Orderregels volgorde tijdens verplaatsen Tijdens het verplaatsen van orderregels naar een andere tijdlijn, zorgen wij er nu voor dat de volgorde van de orderregels gelijk blijven. Improve ++++ in ‘Te factureren projecten’ Het scherm ‘Te factureren projecten’ liet ++++ zien bij lange projectnummers. Improve Tonen onverwerkte mutaties Voor de accountant/controleur tonen wij voortaan op welke grootboekrekening nog onverwerkte mutaties aanwezig zijn. Improve ICP aangifte verbeterd ICP aangifte verbeterd voor meerdere koppelingen tussen ICP en BTW aangifte. Feature Crewplannen vastleggen per project In een project is het nu ook mogelijk om een Crewplanner vast te leggen en hierop te filteren Feature Tooltip op menu-items Wanneer je het menu aan de linkerkant hebt verkleind tot alleen het tonen van de icoontjes, kan je met je muis er overheen gaan en zien wat de omschrijving van het menu is. Improve XML Exportbestand Exact Online XML exportbestand maken voor Exact Online verbeterd. Feature Documenten vast kunnen leggen bij activiteiten In het CRM systeem van RentBuddy, kan je nu achter iedere activiteit een document vastleggen.
versie 6.9.3017-04-2024 Aantal meldingen : 11	Feature Werksoort standaard in stellen voor RentBuddy App Backstage Het is mogelijk gemaakt om een standaard werksoort vast te leggen voor RentBuddy App Backstage. Tijdens het schrijven van uren, zal de standaard werksoort automatisch ingevuld zijn en kan de medewerker nog makkelijker zijn uren schrijven via de App Improve Eigen afbeelding bij Uitnodiging pagina Het is voortaan mogelijk om een eigen gedeelde afbeelding te tonen aan de medewerker, zodra ze via een uitnodigings e-mail de knoppen hebben gebruik voor het accepteren of wijgeren van een planning. Voorheen was dit een standaard afbeelding vanuit RentBuddy. Neem contact op met de Helpdesk voor meer informatie. Improve Voorbereiding onregelmatigheidstoeslagen urenregistratie Ter voorbereiding op onregelmatigheidstoeslagen (ORT) voor urenregistratie zijn hiervoor groepen voor aan te maken en deze zijn ook in te stellen per datum. Bepaalde functies binnen jouw organisaties hebben andere afspraken. Bijvoorbeeld het verschil tussen binnendienst en buitendienst. Feature Zoekscherm accordeurs verbeterd Wanneer je vanuit RentBuddy of RentBuddy App een accordeur wilt instellen, zullen vanaf nu alleen de medewerkers tevoorschijn komen die ingesteld staan als ‘mogelijke’ accordeurs. Feature IBAN Nummer eenvoudig wijzigen Bij een inkoopfactuur was het niet mogelijk om snel het IBAN nummer aan te passen. We hebben het nu via de subadministratie beschikbaar gemaakt, zodat iedere factuur het IBAN nummer aangepast kan worden. Improve In- en uitslag scherm samenvoegen van tijdlijn en projecten Op verzoek van diverse klanten, hebben wij het in- en uitslag scherm aangepast. Het is nu mogelijk gemaakt met een vraag melding, om het tonen van meerdere dagen of tijdlijnen samen te voegen of open te houden. Improve Inhuurorders personeel niet zichtbaar vanuit hoofdmenu Het inhuren van personeel gebeurd per project en is altijd correct te openen vanuit het project. Maar wanneer je vanuit het hoofdmenu, alle inhuurorders aan het openen was, werden inhuurorders voor personeel niet weergegeven. Dit had verschillende oorzaken en hebben wij in deze versie verbeterd. Improve Inhuurorders aanmaken zonder leverancier Wanneer je een inhuurorder aan het aanmaken was, was het veld leverancier verplicht. Echter bij bepaalde inhuuropdrachten is er niet altijd spraken van een leverancier, maar is er alleen een Crediteur bekend. We hebben het veld leverancier niet meer verplicht gemaakt. Improve Maand volledig uitgeschreven in e-mailtekst In een specifieke tekstsjabloon voor het uitnodigen van medewerkers, was het nog niet mogelijk om automatisch de maand volledig uitgeschreven te laten verschijnen, alleen de korte omschrijving was beschikbaar. Dit is nu op verzoek van onze klanten aangepast. Bugfix Foutmelding bij losse planning verplaatsen Wanneer je een losse personeelplanning gaat versplaatsen en hierbij wordt er een datum opgegeven dat buiten het bereik ligt waarin je zit te werken, dan kreeg je een foutmelding. Bugfix KM vastleggen bij Inhuren personeel In de laatste versie hebben wij het mogelijk gemaakt om KM’s vast te leggen bij het inhuren van personeel. Sommige gebruikers kregen een verkeerde melding over autorisatie. Dit is nu verholpen.

versie 6.9.3017-04-2024 Aantal meldingen : 11	Feature Werksoort standaard in stellen voor RentBuddy App Backstage Het is mogelijk gemaakt om een standaard werksoort vast te leggen voor RentBuddy App Backstage. Tijdens het schrijven van uren, zal de standaard werksoort automatisch ingevuld zijn en kan de medewerker nog makkelijker zijn uren schrijven via de App Improve Eigen afbeelding bij Uitnodiging pagina Het is voortaan mogelijk om een eigen gedeelde afbeelding te tonen aan de medewerker, zodra ze via een uitnodigings e-mail de knoppen hebben gebruik voor het accepteren of wijgeren van een planning. Voorheen was dit een standaard afbeelding vanuit RentBuddy. Neem contact op met de Helpdesk voor meer informatie. Improve Voorbereiding onregelmatigheidstoeslagen urenregistratie Ter voorbereiding op onregelmatigheidstoeslagen (ORT) voor urenregistratie zijn hiervoor groepen voor aan te maken en deze zijn ook in te stellen per datum. Bepaalde functies binnen jouw organisaties hebben andere afspraken. Bijvoorbeeld het verschil tussen binnendienst en buitendienst. Feature Zoekscherm accordeurs verbeterd Wanneer je vanuit RentBuddy of RentBuddy App een accordeur wilt instellen, zullen vanaf nu alleen de medewerkers tevoorschijn komen die ingesteld staan als ‘mogelijke’ accordeurs. Feature IBAN Nummer eenvoudig wijzigen Bij een inkoopfactuur was het niet mogelijk om snel het IBAN nummer aan te passen. We hebben het nu via de subadministratie beschikbaar gemaakt, zodat iedere factuur het IBAN nummer aangepast kan worden. Improve In- en uitslag scherm samenvoegen van tijdlijn en projecten Op verzoek van diverse klanten, hebben wij het in- en uitslag scherm aangepast. Het is nu mogelijk gemaakt met een vraag melding, om het tonen van meerdere dagen of tijdlijnen samen te voegen of open te houden. Improve Inhuurorders personeel niet zichtbaar vanuit hoofdmenu Het inhuren van personeel gebeurd per project en is altijd correct te openen vanuit het project. Maar wanneer je vanuit het hoofdmenu, alle inhuurorders aan het openen was, werden inhuurorders voor personeel niet weergegeven. Dit had verschillende oorzaken en hebben wij in deze versie verbeterd. Improve Inhuurorders aanmaken zonder leverancier Wanneer je een inhuurorder aan het aanmaken was, was het veld leverancier verplicht. Echter bij bepaalde inhuuropdrachten is er niet altijd spraken van een leverancier, maar is er alleen een Crediteur bekend. We hebben het veld leverancier niet meer verplicht gemaakt. Improve Maand volledig uitgeschreven in e-mailtekst In een specifieke tekstsjabloon voor het uitnodigen van medewerkers, was het nog niet mogelijk om automatisch de maand volledig uitgeschreven te laten verschijnen, alleen de korte omschrijving was beschikbaar. Dit is nu op verzoek van onze klanten aangepast. Bugfix Foutmelding bij losse planning verplaatsen Wanneer je een losse personeelplanning gaat versplaatsen en hierbij wordt er een datum opgegeven dat buiten het bereik ligt waarin je zit te werken, dan kreeg je een foutmelding. Bugfix KM vastleggen bij Inhuren personeel In de laatste versie hebben wij het mogelijk gemaakt om KM’s vast te leggen bij het inhuren van personeel. Sommige gebruikers kregen een verkeerde melding over autorisatie. Dit is nu verholpen.
versie 6.9.2929-03-2024 Aantal meldingen : 11	Feature BETA versie Nieuwe Dashboard In- en Uitslag We hebben een nieuwe BETA versie beschikbaar gemaakt van een nieuwe Dashboard in- en uitslag overzicht. Hiermee kan je reeds aangemaakte pakbonnen en retourbonnen een status geven in het overzicht. Dit is een nieuwe ontwikkeling en diverse klanten zijn op de hoogte gesteld om dit te gaan testen. BETA versie wilt zeggen dat het niet een definitief product is en dat er een kleine kans bestaat dat de BETA versie ook kan verdwijnen in een toekomstige update. Improve Taak code overnemen in Pakbon Betreft. Veel gebruikers genereren pakbonnen per taak en gaan vervolgens handmatig de taak code invullen in het veld pakbon betreft. Om deze gebruikers te helpen, is er nu een optie om direct met 1 vinkje de taakcode te laten kopieren naar het betreft veld. Hierdoor hoeft er niet meer handmatig overgetypt te worden. Improve Magazijnzone afdrukken op pakbon/retour layouts Naast het afdrukken van de magazijnlocatie, is het vanaf nu ook mogelijk gemaakt om magazijnzone af te drukken op je pakbon/retourbon layout. Bugfix Division by zero opgevangen Wanneer het totaalbedrag Excl. Btw niet was ingevuld of 0,00, was het niet mogelijk om een verdeling te maken. Voor de klanten die hierop een melding kregen, hebben we dit in deze versie opgelost. Improve Factuurnummer in e-mailonderwerp bij Factuur abbonementen Tijdens het e-mailen van de factureren via factuurruns (Factuur abbonementen) wordt nu keurig het factuurnummer toegevoegd aan het e-mailonderwerp. Feature NIEUW Tags en labels voor statistieken Management informatie is zeer belangrijk en daardoor wil je vaak ook informatie samenvoegen of filteren. Diverse klanten maken gebruik van PowerBI of andere diverse management tools. We hebben nu naast Tags en labels nu ook specifieke Tags en labels voor statistieken hiervoor beschikbaar gemaakt. De gegevens zijn momenteel vast te leggen per project en verhuurartikelen. Via de RentBuddy API zijn de gegevens op te halen. Feature Handmatig inkoopfactuur toevoegen aan betaalbatch Na het genereren van een betaalbatch, is het vanaf nu ook mogelijk om handmatig een inkoopfactuur hieraan toe te voegen. We geven de gebruiker hierdoor een overrule functie om een inkoopfactuur toch mee te laten nemen in de betalingen. Het is aan de gebruiker om hier veilig mee om te gaan. Improve Betaalwijzen inactief maken Het verwijderen van betaalwijzen is niet altijd mogelijk. Daarom hebben we ervoor gekozen om betaalwijzen op inactief te kunnen zetten, waardoor deze in de nieuwe declaratieformulieren niet meer gekozen kunnen worden. Bugfix Afrekening personeel uren en onkosten kunnen niet meer naar dagstaat. Wanneer er nog gebruik wordt gemaakt van het scherm afrekening personeel voor uren en onkosten kon je voorheen met de rechtermuisknop direct naar de dagstaat. Sinds versie 6.9 zijn de dagstaten vervangen naar declaratieformulieren. De geschreven uren en onkosten van een bepaalde dag kunnen over meerdere declaratieformulieren verdeeld zijn. Hierdoor is het niet meer mogelijk om vanuit afrekening personeel voor uren en onkosten direct naar het formulier te kunnen gaan. Uren en onkosten gaan nu via het nieuwe declaratiebeheer. Improve Standaard taal weborder Bij het aanmaken van een project vanuit een weborder, zal de standaard taal meegegeven worden om zo ook de standaard teksten goed mee te nemen. Improve Uren en onkosten blokkeren verbeterd Wanneer je vanuit het project uren/onkosten blokkeert, dan wordt dit nu ook op dossier niveau doorgevoegd. Zo is er ook geen omweg om vanuit dossiers nog uren en onkosten te kunnen boeken op het project. Dit geldt ook andersom, wanneer je vanuit dossier de uren/onkosten blokkeert, dan zal het project ook geblokkeert worden voor het schrijven van uren en onkosten.
versie 6.9.2822-02-2024 Aantal meldingen : 1	General Technische update Technische update voor het verbeteren van RentBuddy Software, RentBuddy App en RentBuddy Scanner
versie 6.9.2714-02-2024 Aantal meldingen : 2	Feature Permissie voor het wijzigen van betalingsconditie Met een medewerker permissie kan aangegeven worden of de betalingsconditie aangepast kan worden op een project. Improve MyPonto indeling ongedaan maken Het is voortaan mogelijk als je een foute indeling hebt gemaakt van banktransacties van MyPonto, dat je die weer terug kunt zetten om daarna weer een nieuwe indeling te kunnen maken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je splitsing per maand wilt maken, maar per ongeluk een fout hebt gemaakt.
versie 6.9.2608-02-2024 Aantal meldingen : 15	Improve Afgewezen uren en onkosten altijd op nieuwe declaratieformulier Tijdens het doorsturen van de declaratieformulieren met afgewezen uren en kosten, komen niet meer op een laatste openstaande declaratieformulier, maar altijd op een nieuwe declaratieformulier, welke dan ook de accodeur krijgt van de oorspronkelijke declaratie Feature Halve personeel dagen berekenen in project Het berekenen van personeel dagen is een decimaal getal geworden, hierdoor is het mogelijk om halve of kwart dagen door te berekenen op de orderregel. Dit heeft alleen invloed op de prijsberekening en niet op de personeelsplanning. Feature Uren en onkostenschrijven blokkeren per datum alsmede project Er is nu een mogelijkheid om uren en onkostenschrijven te blokkeren per administratie voor een bepaalde datum alsmede de mogelijkheid om een project (dossier) te blokkeren voor registratie. Feature Tariefwijzigingen doorvoeren van medewerkers Het is mogelijk gemaakt om tariefwijzigingen van freelancers door te voeren op toekomstige projecten. Wanneer er een geen inhuurorder is aangemaakt of wanneer er niet is aangegeven dat de tarieven Fixed-afspraken zijn, worden de tarieven doorgevoerd. Feature Reistijden en kilometers berekenen inhuren personeel Het is mogelijk gemaakt om kilometers en reistijden te berekenen voor inhuurorders personeel. Feature Reistijden Actueel of gemiddeld berekenen Met een instelling is het nu mogelijk om de reistijden actueel te berekenen op basis van tijdstippen of dat er een gemiddelde reistijd berekend wordt. Improve Financieel cockpit toont projectnummers Projectnummers zijn vanaf nu zichtbaar in het financieel cockpit scherm. Improve Project referentie veld en taak referentie veld meer tekens Op verzoek van klanten hebben we het referentieveld in het project en bij taken van 40 tekens naar 100 tekens aangepast. Feature Afdrukken onkostenoverzicht project filter Er is een nieuwe filter toegevoegd aan afdrukken onkostenoverzicht. Improve Menu optie exporteren crediteuren Tijdens het exporteren van data naar externe financiele softwaresystemen, was het soms niet mogelijk om crediteuren export te selecteren, wanneer er geen facturen te exporteren waren. Er zijn koppelingen aanwezig, waarbij RentBuddy ook de crediteuren kan exporteren naar een extern financieel softwaresysteem. Improve Omschrijving veld van UREN niet meer verplicht We hebben op verzoek het omschrijving veld bij uren niet meer verplicht gemaakt. Feature Nieuwe module permanance verder uitgebreid De nieuwe module permanance is nu ook toegevoegd aan het MEMORIAAL dagboek. Feature RentBuddy App (Backstage) permissie reparaties en storingen aantekeningen In de RentBuddy App (Bacsktage) is het mogelijk om aantekeningen vast te leggen voor reparaties en storingen. Per medewerker kan je hiervoor permissie vastleggen. Bugfix Detailscherm factuur via debiteur In het overzicht van facturen vanuit debiteuren, was het niet mogelijk om het detailscherm te openen. Improve Agenda overzicht projecten Het scherm AGENDA onder verhuur is verbeterd. Voorkeuren instellingen voor de agenda worden nu goed opgeslagen. Er is een extra veld gemaakt om te kiezen voor verhuur- of planperiode te gebruiken in het scherm. Daarnaast kan het detaailscherm aan de rechterkant ingeklapt en bewaard worden per gebruiker.
versie 6.9.2507-02-2024 Aantal meldingen : 1	Bugfix Factuurscherm verkooporder Er was een foutmelding over Standaard administratie code in factuurscherm verkooporder
versie 6.9.2406-02-2024 Aantal meldingen : 1	Improve Transportoverzicht Transportoverzicht vanuit versie 6.8 is weer beschikbaar gemaakt.
versie 6.9.2301-02-2024 Aantal meldingen : 1	General LOCA Tracker tijdelijk uitgeschakeld LOCA Tracker is tijdelijk uitgeschakeld voor verbetering van de software.
versie 6.9.2218-01-2024 Aantal meldingen : 1	Improve Ondersteuning nieuwe technologie We hebben een nieuwe versie beschikbaar gemaakt, waarbij RentBuddy nieuwe technologie kan toepassen voor toekomstige updates.
versie 6.9.2112-01-2024 Aantal meldingen : 10	Feature Uit te zoeken posten kenmerk aan grootboekrekening Mogelijkheid om aan een grootboekrekening de status ‘uit te zoeken posten’ mee te geven. Daarop kan geboekt worden via de bankmutaties. Vervolgens kan men digitale scans hangen aan de mutaties van uit te zoeken posten. Een andere collega kan dan later via het inkoopboek alle mutaties van uit te zoeken kosten opvragen en direct opnemen in het grootboek. Feature Afwijkende PL-tijden kleuren In de contracturen worden nu begin- en eindtijden getoond en gekleurd indien PL-tijden afwijken van de geschreven uren en dit is ook zichtbaar vanauit de declaratiebonnen scherm. Tevens hebben we daarin een knop gemaakt waardoor de accordeur weer snel terug kan gaan, naar de contracturen om dit te controleren met de geschreven tijden. Feature Werksoort controleren met accordeur Er is een nieuwe filter ingebouwd in de declaratiebonnen om uren die specifiek door de accordeur gecontroleerd dienen te worden, uitsluitend te tonen. Feature Planbord personeel zoekscherm werknemers Zoekscherm werknemers is toegevoegd aan het scherm planbord personeel Improve Crediteur of persoon beter zichtbaar in inhuurorder overzicht Inhuurorders kunnen gemaakt worden voor materiaal en personen. Het is nu beter zichtbaar wanneer het gaat om een crediteur of persoon. Improve Scans tonen op de mutatieregels Het tonen van scans op de mutatieregels is beschikbaar gemaakt. Improve Herberekenen periodesaldi Herberekenen van periodesaldi onderdeel gemaakt van de boekjaarconsistentie Improve Permanance over enkele periode De permanance werd over meerdere periodes verdeeld. door deze controle weg te halen kon de permanance ook gebroekt worden in een enkele periode. Improve Autorisatie API Endpoints Het is vanaf nu mogelijk om autorisaties vast te leggen op API Endpoints voor een nog betere beveiliging. Bugfix Landnamen tonen bij relatie Tijdens het opnieuw ontwerpen van het relatiebeheerscherm was het veld landen verdwenen.

versie 6.9.2005-01-2024 Aantal meldingen : 3	Improve Kopieren projecten verbeterd Tijdens het kopieren van een project, bestond er een kans dat componenten uit een samenstelling niet altijd juist berekend of afgedrukt werden. RentBuddy heeft het probleem ontdekt en opgelost. Het probleem is verholpen voor projecten die gekopieerd zijn vanaf versie 6.9.20. Bugfix Losse transportplanning verwijderen Het verwijderen van een losse transportplanning is weer mogelijk gemaakt. Feature Nieuwe sortering voor pakbonlayout Gecomprimeerde en ongecomprimeerde pakbonnen hebben een nieuwe sortering erbij gekregen. Sorteren per Magazijnlocatie per Artikelgroep.
versie 6.9.1922-12-2023 Aantal meldingen : 1	Improve Inschatting magazijnbezetting Het scherm inschatting magazijnbezetting werd foutief opgestart en veroorzaakte een grafische error.
versie 6.9.1818-12-2023 Aantal meldingen : 12	Feature OMZETVERDELING SUBPROJECTEN Voor Hoofd- en Subprojecten kan er worden vastgelegd of het subproject omzetdragend- of omzethoudend dient te zijn van het hoofdproject. Hiermee kan RentBuddy de omzet verdelen/boeken tijdens het factureren/journaliseren. Feature Tellerstanden / Meterstanden op artikel Steeds meer klanten vragen naar de mogelijkheid om Tellerstanden en meterstanden vast te kunnen leggen. Bijvoorbeeld Kw Draaiuren, Dieselverbruik etc. RentBuddy is dit aan het ontwikkelen en geeft jou nu al de mogelijkheid om de tellerstanden in te richten in het systeem ter voorbereiding van deze nieuwe toekomstige software optie. Improve Artikel extra scannen MET inventarisnummer Tijdens het scannen van een Extra artikel dat nog niet aanwezig was op een pakbon, zal nu ook het inventarisnummer vastgelegd gaan worden. Improve Extra controle tussen factuurdatum en boekingsperiode Op verzoek van klanten kan er tijdens het factureren gecontroleerd worden of de factuurdatum in de gekozen boekingsperiode valt. Dit kan je per administratie instellen. Improve Inhuurbonnen maken voor personeel verbeterd (Uitzendbureau/ Eigen organisatie) Wanneer jouw medewerker werkt namens een uitzendbureau of namens zijn eigen organisatie/BV. Is het nu mogelijk om de juiste crediteur te kunnen selecteren. Ook wanneer de medewerker aan meerdere crediteuren is verbonden, kan je precies de crediteur aangeven per inhuurbon voor personeel. Improve Kopieer naar andere taak aangepast We hebben de label aangepast voor het kopi�ren van orderregels. Voorheen beschreven wij dit als ‘Kopieer naar andere taak’, terwijl de geselecteerde orderregels ook gekopieerd konden worden naar een nieuwe taak, andere tijdlijn en andere project. Improve Dashboard verhuur toont projectkleuren In het scherm Dashboard verhuur, zal de projectnaam de kleur tonen van de projectsoort. Improve Tijdlijn deadline nu beschikbaar voor pakbonlayout’s Mogelijk gemaakt om het veld Tijdlijn Deadline nu ook zichtbaar te krijgen op je Pakbon layout. Improve Laadbalk toegevoegd tijdens PDF merge inkoopfacturen Wanneer er veel inkoopfacturen achter een project gekoppeld waren en men koos ervoor om de PDF samen te voegen, dan was het niet direct duidelijk of RentBuddy de PDF aan het aanmaken was. Met een laadbalk is dit nu visueel zichtbaar gemaakt. Bugfix Halen en brengen tijden uit weborder stonden verkeerd Het ophalen van de tijden uit de webshop API naar de Weborders in RentBuddy stonden verkeerd. Bugfix Inventarisnummers De velden voor het handmatig aanmaken van een nieuw inventarisnummer waren niet meer actief en hierdoor kon men alleen via de handscanner, importeren of via genereren aangemaakt worden. Dit is nu verholpen Bugfix Staffel / Factor berekening bij inhuurbonnen Het was sindskort mogelijk om een factor vast te leggen per inhuur orderregel. Echter was dit nog niet overal toegepast, waardoor de totaalprijs niet altijd juist was.
versie 6.9.1706-12-2023 Aantal meldingen : 7	Improve Accordeur wijzigen mogelijk gemaakt Een medewerker/freelancer heeft een standaard accordeur. Echter in de praktijk is het vaak per project een andere accordeur. Daarom op verzoek mogelijk gemaakt dat je in de nieuwste versie van de RentBuddy App (BackStage) per declaratieformulier ook de declarant kan worden gewijzigd. Om te selecteren welke kleine groep medewerkers optreden als declarant dien je bij de werknemer in te stellen (Is zelf ook Accordeur voor anderen). Uit deze groep kan dan gekozen worden in de App. Feature Er is opnieuw een instelling bij de financiele administratie gemaakt of je wilt dat RentBuddy nog strenger controleert of bij het factureren de factuurdatum binnen de gekozen boekingsperiode valt. Wanneer je dit wilt blokkeren moet je dit instellen, anders blijft de vrijheid tussen de boekingsperiode en de factuurdatum gehandhaafd. Improve Staffel vast te leggen bij de inhuurorder. Zoals eerder aangegeven is het vanaf deze versie voortaan mogelijk dit bij de inhuurbon mee te geven. RentBuddy slaat deze op, kan afgedrukt worden op de inhuurbon en is het tevens mogelijk deze overal terug te laten komen bij de kosten van de inhuur. Feature LOCA TRACER Steeds meer gebruikers kopen voor diverse materialen een LOCA TRACER aan bij ons via de webshop (www.rentbuddy.shop). Vanaf deze versie hebben we tevens een plattegrond (kaartje) en historie vastgelegd binnen het serienummer waaraan middels [identificaties] de unieke LOCA TRACER kan worden gekoppeld. Improve Je kon al bij het invoeren van inkoopfacturen middels drag-and-drop je inkoopfactuur in het inkoopboek laten vallen om deze te koppelen waarna Scan-en-Herken de inkoopfactuur analyseert. Ook kon je al een SCANNER koppelen. Vanaf deze patch hebben we daar een derde optie aan toegevoegd. Je kunt nu ook BLADEREN en op zoek gaan naar je inkoopfactuur / pdf om deze op die manier toe te voegen. Feature API ENDPOINTS AUTORISEREN Let op! Thans is het mogelijk om de API Endpoints voortaan te autoriseren. Omdat de API steeds belangrijker wordt zijn we samen met onze klant door de veiligheid van de API gegaan. De veiligheidstests zijn zoals verwacht geslaagd. Echter wat nog niet mogelijk was om informatie die in RentBuddy afgeschermd wordt ook in de API af te schermen. Dat is nu dus voortaan mogelijk. LET WEL! We autoriseren ieder API Endpoint zelfstandig. Zo kan er dus nog scherper exact worden aangegeven welke groep gebruikers of individuele gebruiker wel of niet gebruik kan maken van een API Endpoint. Middels deze patch kan dit in RentBuddy worden vastgelegd. LET OP! Overleg met RentBuddy om de juiste nieuwe versie van de API te installeren waarin deze nieuwe mogelijkheid wordt ondersteund. Feature NIEUWE MODULE: OMZETVERDELING SUBPROJECTEN Vanaf deze update kent RentBuddy deze nieuwe module. Die zal niet voor iedereen van toepassing zijn maar wanneer je gebruik maakt van RentBuddy met veel subprojecten, dan wordt vaak het hoofdproject uitsluitend commercieel gebruikt. De materialen die in het hoofdproject worden gebruikt worden uiteindelijk gefactureerd en krijgen derhalve ook de omzet. Echter in de subprojecten worden vaak de echte operationele artikelen gebruikt. Gezien de populariteit van de rapportage omzetstatistieken zal het duidelijk zijn dat men dan een “valse” zicht krijgt op de omzet per artikel die daadwerkelijk gebruikt zijn. Zeker als het hoofdproject vaak nog “stelposten” heeft. Middels deze module gaat RentBuddy dit nu volledig voor jou regelen. De omzet wordt in het hoofdproject gefactureerd terwijl de omzet toegewezen wordt op de subprojecten welke de daadwerkelijke gebruikte artikelen bevat.
versie 6.9.1622-11-2023 Aantal meldingen : 4	Improve Wanneer je een nieuwe declaratieformulier aan wilde maken voor een medewerker die OF inactief is gesteld OF waarbij het veld om uren te mogen registreren uit stond, dan klapte je met een foutmelding uit RentBuddy. Je krijgt nu een keurige foutmelding en stopt RentBuddy niet meer met een technische melding. Improve De nieuwe functie om prijzen door te voeren op projectregels is verder geoptimaliseerd en verbeterd. (#231541) Improve PIN Code werknemer: De oude “backstage versie 5” is bij een van de laatste patches verwijderd. Echter de pincode werd bij het in- en uitklokken nog wel gebruikt. Daarom hebben we dit PIN code veld teruggebracht binnen de werknemerskaart. Feature INHUURBON STAFFEL: De eerste voorbereiding gemaakt om voortaan bij het maken van de inhuurbon de afgesproken staffel van de leverancier/collega te registreren. Vanaf versie 6.9.17 wordt deze ook opgeslagen binnen RentBuddy en bewaard en kan deze meegenomen worden als veld in de inhuurbon.
versie 6.9.1514-11-2023 Aantal meldingen : 6	Improve Wanneer een project is gearchiveerd kon men deze niet meer kopieren. Dat is vervelend omdat immers afgehandelde projecten zich in een nieuw seizoen wel kunnen herhalen. Daarom is het voortaan mogelijk dat ook gearchiveerde projecten nog kunnen worden gekopieerd naar het nieuwe seizoen. Improve Voor service- en onderhoud zijn nu notificaties aan te maken. Improve De rol van administratie is verder uitgebreid binnen de declaratiemodule. Als de rol van de gebruiker Administratie is, in welke rol dan ook, dan overruled dit alle beperkingen. Bugfix Er zat een fout bij de notificaties bij het aanvragen van het verlof. Wanneer men een gebruiker had ingesteld die deze meldingen van verlofaanvragen moest krijgen ging het perfect. Echter vulde men [LEIDINGGEVENDE] in, dan kwam de notificatie niet aan bij de leidinggevende van de medewerker. Dit is hersteld. Improve Het veld om kilometers en dergelijke vast te leggen binnen de declaratiemodule was beperkt tot 999 km. Op verzoek van een aantal gebruikers is dit veld groter gemaakt zodat men ook afstanden van meer dan 1000 km kan registreren in RentBuddy. Improve Op verzoek van vele klanten was het niet verplicht in de App om de omschrijving bij de onkosten en uren vast te leggen. De meeste klanten willen hun gebruikers dwingen om een toelichting te geven op hun uren en onkosten. Dit was binnen RentBuddy reeds het geval, maar sinds deze patch nu ook binnen de App verplicht gesteld.
versie 6.9.1413-11-2023 Aantal meldingen : 4	Improve Declaratiemodule Wanneer je vanuit het hoofdmenu via de administratie de declaratieformulieren opende, dan was je altijd accordeur of zelf declarant. Hierdoor werd RentBuddy op het verkeerde been gezet en kon je als administratie ook niets meer wijzigen. Thans kun je vanuit het hoofdmenu declaratiebeheer voortaan ALLES onderhouden omdat we er vanuit gaan dat je dan dus administratie bent en de declaraties juist goed moet kunnen beheren. Improve Kleine aanpassing in de declaratiemodule. De sneltoetsen A (Afwijzen), F (Fiatteren) zijn ontdubbeld en hebben nu allen weer een eigen snelkeuze toets. Feature Men kan vanuit de API nu ook het KvK nr meegeven aan de weborder. Wanneer men later van weborder een relatie maakt worden deze gegevens ook binnen RentBuddy overgenomen en gecontroleerd. Feature Bij de werknemer kun je voor de BackStage nu een permissie instellen of het zoeken op Artikelen is toegestaan. Dit op verzoek van diverse App gebruikers. (#231349)
versie 6.9.1310-11-2023 Aantal meldingen : 7	Improve Regelmatig verdween de accordeur van een inkoopfactuur tijdens het invoeren van de inkoopfacturen. Dit is opgelost. Feature INKOOPFACTUURCONTROLE: Er is een compleet vernieuwde en verbeterde inkoopfactuurcontrole in RentBuddy aanwezig. Zo kan men via : Financieel, Vaste gegevens, Subadministratie, Fiatteringstraject Crediteuren per crediteur een traject vastleggen. Wie moeten een goedkeuring geven en welke crediteuren kunnen een simpelere fiattering volgen. Daarnaast kan men bij het genereren van de betalingen van inkoopfacturen ook voortaan selecteren op gefiatteerde inkoopfacturen. Improve Laatst hebben we bij een update het scherm van contactpersonen gewijzigd en geintegreerd binnen het relatiescherm. Zoeken kun je binnen RentBuddy overal middels de knop [F3] zoals je weet. Echter gebruikers zagen na de aanpassing soms de pijltjes bij het aanmaken van een contactpersoon niet en kon men dus niet klikken op bepaalde zoekvelden (F3 werkte nog steeds wel). Alles functioneert nu weer zowel via F3 als met de pijltjes. Feature We hebben de functie toegevoegd om binnen een enkel project alle INKOOPFACTUREN te bundelen in een totale PDF. Hierdoor kunnen alle kosten (inkoopfacturen) direct verzameld worden en naar de projectmanager of opdrachtgever worden toegezonden. Dit was een veel voorkomende wens van verschillende klanten die we thans doorgevoerd hebben. (#231497) Improve In het NACALCULATIE scherm van een project werden de inkoopfacturen tijdelijk niet meer als afbeelding getoond en alleen via dubbelklikken op te roepen. We tonen op verzoek nu weer de preview van de inkoopfactuur op het scherm. Improve Men kreeg soms een foutmelding vanuit de database dat een veld wordt afgekapt (TRUNCATED) bij het journaliseren. Door deze foutmelding kon men regelmatig geen declaraties boeken. De reden is dat in de omschrijving van de financiele mutatie een beperking van 64 tekens zit die gevuld werd uit het memoveld van de declaratie (die onbeperkt is). Daarom word nu bij het boeken van de journaalposten in de omschrijving de eerste 64 tekens getoond. (#231492) Improve We hebben onlangs ook de artikelconfigurator met nieuwe velden uitgebreid (zoals ritten/uren/km etc.). Klanten die dit echter niet gebruikten en ook niet vastlegde kregen daarop nu een foutmelding. Nu controleren we dus eerst of de cellen zijn gevuld en zijn beide opties nu mogelijk.
versie 6.9.1203-11-2023 Aantal meldingen : 3	Improve Er is in RentBuddy voor de RetnBuddy App (BACKSTAGE) nu een permissie toegevoegd voor het maken van een servicebon. Improve MYPONTO De koppeling met de bankmutaties middels MyPonto hebben we, na wijzigingen van MyPonto, verder moeten verbeteren om de continuiteit van het begin- en eindsaldo nog beter te controleren. Improve Voor onze gebruikers in Duitsland of die veel in Duitsland werkzaam zijn hebben we de Duitse plaatsnamen nu standaard uitgeleverd. Je moet ze alleen nog wel toevoegen aan je eigen database. Maak daarvoor het land DUITSLAND aan (als die nog niet bestaat) en druk daarbinnen op Importeren plaatsnamen. Hiermee worden dan alle plaatsen in Duitsland aan de plaatsnamen tabel van RentBuddy automatisch toegevoegd. Ben je een nieuwe gebruiker (na deze release) dan zijn ze standaard voortaan in RentBuddy aanwezig.
versie 6.9.1125-10-2023 Aantal meldingen : 5	Improve Wanneer je in de personeelsbehoefte heel veel functies had, dan kon je het scherm niet verschuiven (scrollen) om de kolommen buiten beeld te benaderen. Dit is opgelost. (#231485) Improve Er is een nieuw veld toegevoegd aan het arikel. Namelijk Checktijd. Hier kan worden vastgelegd naast het laden, uitlopen en retouren van een artikel ook wat de checktijd (controletijd) is die nodig is. Denk aan controle van LED op een testbank. Improve Wanneer je een artikelomschrijving wijzigt is er al jaren een functionaliteit dat RentBuddy vraagt of deze tekst moet worden doorgevoerd in je toekomstige projecten. Echter werden ALLE projecten aangepast en niet uitsluitend toekomstige projecten. Daardoor duurde voor de klanten met een lange historie dit doorvoeren enorm lang uiteraard. Dit is thans opgelost. Feature PRIJSWIJZIGINGEN DOORVOEREN ACHTERAF Het is voortaan mogelijk om naast de artikelomschrijving ook voortaan achteraf prijswijzigingen door te voeren op projecten. Dit dien je echter op het project vast te leggen of dit wenselijk is. Maar hierdoor is het dus mogelijk om ruimschoots van te voren projecten te dupliceren naar het nieuwe verhuurseizoen en pas veel later, als je nieuwe prijzen bekend zijn, de prijzen door te voeren op de reeds geboekte projecten. Dit was een lang gekoesterde wens van diverse gebruikers die we thans hebben toegevoegd. Bugfix Artikelconfigurator: Er hebben, op basis van de laatste wijzigingen, nog een aantal kleine verbetering plaatsgevonden.

versie 6.9.1005-10-2023 Aantal meldingen : 5	Improve ARTIKELCONFIGURATOR: Voor de gebruikers die de artikelconfigurator inzetten binnen hun verhuurbedrijf zijn er thans nieuwe velden toegevoegd aan de configurator. Zo kan men thans uren/km/reistijden etc ook gebruiken binnen de calculaties. (#192818) Improve We kregen veel verzoeken om het scherm van de contactpersonen NOG meer te integreren binnen het relatiescherm. We hebben dit thans herschreven en is het scherm een stuk intuitiever geworden. Wij verwachten dat jullie de wijzigingen kunnen waarderen. Improve Onder bepaalde gevallen kon men een aangemaakte inhuurbon niet meer wijzigen. Dat is natuurlijk vervelend en vaak ook zonder problemen toegestaan. Dit hebben wij thans verbeterd. (#231389) Improve Bij het journaliseren van de onkostendeclaraties van het personeel, werden de boekingen van bijvoorbeeld intern (Creditcard van de zaak) keurig geboekt in het grootboek. Echter om controle redenen is het overzichtelijker ook iedere mutatie van dit soort betalingen apart in het grootboek te boeken. Hierdoor ontstaat er fiscaal en accountantstechnisch een betere visuele en financiele controle op de uitgaven cq mutaties. Bugfix Kleine aanpassing in het rapport artikelomzetten. Wanneer men slechts een kort overzicht afdrukte van bijvoorbeeld 3 maanden, dan kwamen de omzetten niet in de juiste kolom terecht in het Excelsheet. Dat is thans ook opgelost.
versie 6.9.928-09-2023 Aantal meldingen : 16	Bugfix Wanneer een tijdschema was gekopieerd of overgenomen, kon deze daarna niet meer verwijderd worden. (#231203) Improve Bij het afboeken en afhandelen van een project stopte RentBuddy regelmatig. Dit bleek te komen doordat een terechte foutmelding verkeerd werd getoond aan de gebruiker. De melding was niet zichtbaar maar RentBuddy brak de actie wel af. Dit is nu opgelost. (#231345) Bugfix Door manco werden in sommige gevallen een verkeerde voorraadmutatie aangemaakt. (#231368) Improve Ook een VAST SAMENGESTELD artikel kan nu nog beter op MANCO worden geboekt. (#231369) Tools We hebben voor een aantal cases een performance verbetering (snelheid) doorgevoerd bij het maken van pakbonregels voor inhuurregels. (f_pkbr_inhr) Improve Bij de INHUURORDERS is de kolom LEVERANCIERS (die optioneel is geworden) weer zichtbaar gemaakt. (#231315) Feature Gerealiseerde artikelomzetten: Opnieuw is deze populaire rapportage verder uitgebreid. Nu tonen we ook de inhuurkosten per artikel (dus naast omzet zie je ook het totaalbedrag aan inhuur). Tools Oplossen van tekorten is in RentBuddy met rechten te beperken. Dit werkte helaas niet via het menu voorraad- en tekorten. We hebben deze rechtenstructuur ook hier doorgevoerd. (#231324) Improve Bij het kopieren van een project wordt automatisch ook de projectmanager ingevuld. (#231346) Bugfix Terwijl het personeelsartikel een dagtarief als verhuureenheid had gekregen werden toch uurtarieven doorgevoerd bij alle personeelsartikelen. Deze fout hebben we opgelost. Improve Diverse verbeteringen bij de inhuurbonnen doorgevoerd: – De gebruiker kreeg een foutmelding (INHO_ID) niet gevonden wanneer na het aanmaken van een inhuurbon op WIJZIG werd gedrukt. – Als de leverancier gewijzigd werd, werd niet het vorige adresblok weggehaald – De belangrijkste wijziging is dat er geen bekende inhuurprijzen werden getoond ook al had je dit als gebruiker netjes vastgelegd bij de inhuurleverancier. Rentbuddy toont nu dus ook de inhuurprijzen indien vastgelegd. Bugfix De gebruiker kon soms bij het maken van een betaallink tijdens factureren een foutmelding krijgen : dat een veld van het type REAL niet naar INT kan worden gewijzigd. Dit is thans opgelost. Improve Niet alle notificaties waren altijd zichtbaar. (#231273) Improve Bij een samengesteld artikel werd onder bepaalde omstandigheden het ‘+’ niet zichtbaar om de samenstelling open te klappen. Dit is nu aangepast. (#231307) Improve Na het fiatteren van een uren/onkosten regel wordt er een nieuw leeg declaratieformulier aangemaakt door het systeem. De accordeur en de werkgever werden hier dan niet ingevuld. Het automatisch aanmaken van declaratieformulieren door het systeem hebben we op verzoek uitgeschakeld. Improve Magazijnbeheer; Er vindt een extra controle plaats op ingevulde aantallen bij het vastleggen van een voorraad mutatie.
versie 6.9.823-07-2023 Aantal meldingen : 6	Improve Bij het vastleggen van een nieuwe voorraadmutatie wordt er nu gecontroleerd of het veld AANTAL is ingevuld. Bugfix Foutmelding 400 BAD REQUEST kreeg je eerder bij het aanmaken van een betaallink bij offertes, maar nu deze ook opgelost bij factureren. Bugfix In het in- en uitslag scherm werd bij de instelling TOON BEIDEN niet correct gefilterd op de datumselectie. DIt had tot gevolg dat vaak alle projecten werden opgehaald. (#231243) Improve Bij het kopieren of verplaatsen van orderregels in het project wordt nu de eerste tijdlijn standaard nu ingevuld. Improve In de personeelsplanning werd bij het toepassen van tarieven bij freelancers het scherm niet vernieuwd waardoor de inhuurprijzen van freelancers niet direct werden getoond. Vanaf nu zal direct het scherm worden bijgewerkt waardoor de planner direct ziet wat de kosten zijn bij het inhuren van de freelancers. (#231248) Bugfix In sommige gevallen werden bij het hanteren van uurtarieven in plaats van dagtarieven de inhuurprijzen niet correct uitgerekend. Dat is in deze patch opgelost.
versie 6.9.718-07-2023 Aantal meldingen : 11	Tools LET OP! BEKENDE FOUT IN WINDOWS De leverancier van onze tools heeft op dit moment een probleem met het standaard windows lettertype CALIBRI waardoor in de rapportages/offertes en facturen als je gebruik maakt van dit lettertype dat dit niet meer werkt in versie 6.9. Een oplossing is uiteraard door de layouts aan te passen naar een (voorlopig) ander lettertype. Anders dien je te wachten op de patch die onze leverancier hopelijk binnenkort gaat uitbrengen. We houden je op de hoogte. Feature In Backstage kan de freelancer zijn PO-nummers (opdrachtnummers) opvragen en tevens kan hij de afgesproken tarieven zien. Op verzoek wordt dit nu standaard NIET meer getoond. Wil je de tarieven toch zichtbaar maken, dan kun je dit instellen bij de freelancer op de werknemerskaart. Bij de BackStage instellingen is nu de optie opgenomen welke je PER freelancer aan/uit kunt zetten. Feature We hebben bij het aanmaken van de PO-nummer de tarieven van de reiskilometers nu opgenomen. RentBuddy kan uitrekenen de afstand tussen het adres van de freelancer en de locatie/venue. We maken gebruik van www.reisafstanden.nl. Wanneer je hier een abonnement afneemt en de API key vastlegt in RentBuddy kan door middel van een druk op de knop de afstanden worden berekend. Tools In het PAKBON scherm kreeg men bij grote pakbonnen een format probleem en toont RentBuddy +++++ als tekens. Betekenend dat het veld te groot is voor het format. Dit hebben we nu groter gemaakt. (#231200) Feature Urenregistratie van je Projectleider We hebben weer een grote en mooie uitbreiding uit de praktijk doorgevoerd in het project. Het scherm ‘Controleren Urenstaten‘ is volledig opnieuw ontwikkeld. Op verzoek van onze klanten en de praktijk is het nu mogelijk dat de projectleiders de uren van de medewerkers op locatie kan registreren in het project. Dat betekent dat wanneer later de freelancers hun facturen gaan insturen dat de administratie direct kan zien of de projectleider dezelfde uren heeft vastgelegd. Voor de projectleiders het voordeel dat ze direct na het afronden van het project de administratieve kant van de uren kunnen registreren en door kunnen naar hun volgende opdracht. Voor de administratie het grote voordeel dat ze er zeker van kunnen zijn dat de gedeclareerde uren van de freelancer door de Projectleider(s) reeds zijn goedgekeurd. Ook indien medewerkers afwezig waren of meer- of minderuren hebben gemaakt is dan direct inzichtelijk. Daarnaast is het ook mogelijk dat als inmiddels medewerkers (eigen of freelancers) hun uren in BackStage hebben geschreven de Projectleider direct de uren kan fiatteren vanuit dit zelfde scherm. Heb je vragen over de functionaliteiten van het scherm, schroom niet contact op te nemen met onze helpdesk. Improve Het scherm Controleren Urenstaten hield (nog) geen rekening met crew van UITZENDBUREAU’S. Als je bijvoorbeeld 5 man had ingehuurd van 8 uur per dag dan werden de 40 uur die totaal besteed zou gaan worden weergegeven als 23:59 als tijdstip. Door het compleet opnieuw ontwerpen van dit scherm is dit uiteraard ook meteen aangepast. Bugfix Bij het aanmaken van de offerte en op het moment dat je direct de offerte wilde versturen/emailen, kon je de melding 400 BAD REQUEST krijgen. Alles werkte verder keurig maar deze melding is uiteraard vervelend. Wat wel echter fout ging verder was dat ook al zet je het vinkje Mollie betaallink niet aan deze toch werd aangemaakt. En juist dat had tot gevolg dat er een status van de betaallink werd opgevraagd die de 400 foutmelding gaf. LET OP! Dit kwam ook sinds versie 6.8.57 in sommige gevallen voor. Dit is thans opgelost. Improve We hebben de lijst van GEFACTUREERDE ARTIKELOMZETTEN aangepast waardoor je nu ook een uitsplitsing van je gefactureerde omzet tot op componentniveau kunt afdrukken. Hier kunnen echter wel afwijkingen ontstaan. Voorbeeld is dat de huidige lijst altijd een-op-een zal aansluiten met je gefactureerde omzet in projecten. Echter bij het uittesten van deze nieuwe optie bij diverse klanten leverde soms wat verschillen. Bijvoorbeeld er zijn klanten die een artikel als SAMENGESTELD hebben vastgelegd, maar daar geen componenten aan hangen. Het is dan eigenlijk een “normaal” artikel maar door de ontbrekende componenten mis je in de lijst op type 2 deze uitsplitsing uiteraard. Beste is om die artikelen terug te zetten als normale artikelen. Een ander voorbeeld is dat men in projecten VOORSCHOTNOTA’S maakt. Dat betekent dat in de resultatenrekening uiteraard wel omzetten zijn geboekt maar dat er geen artikelen gebruikt zijn in deze facturen. Maar met deze uitbreiding is het mogelijk nu nog meer inzage te krijgen tot op componentniveau. Voordeel is ook dat als componenten in een andere vast samengesteld artikel opgenomen wordt, dat de totale historische omzet op dat component nu door deze aanpassing ook zichtbaar blijft. Improve In de financiele administratie kan je gebruik maken van DEPOTBEDRAGEN bij crediteuren. Stel je moet een bedrag als depot overmaken naar je leverancier, waarbij later de echte facturen worden verrekend door je leverancier. Bijvoorbeeld bij het leveren van brandstof is dit vrij normaal. Je dient dan een grootboekrekening aan te maken van het type CRED. In dat geval kan bij de betaling direct op de crediteur worden geboekt als depot. Bij deze grootboekrekening zal RentBuddy niet vragen om een inkoopfactuur die er immers niet is. Later kan dan bij het boeken van het inkoopfactuur via een memoriaalboeking(en) de depotbedragen worden verrekend. De reden dat we dit in de releasenotes zetten is dat in het scherm CREDITEUREN het saldo van het depotbedrag omgedraaid werd. Dus een DEBET werd CREDIT en vice versa. Dat is opgelost Improve Automatisch aanmaken van een nieuwe CREDITEUR met de knop CREDITEUR+ in diverse schermen, klapte deze er uit wanneer een gebruiker nog geen standaard crediteurgroep bij de instellingen van de administratie had vastgelegd. We vangen deze melding nu op. Improve Bij het boeken van onkosten kon je bij aantal maximaal 999,99 vastleggen. Bij grotere bedragen zag je het formatveld wijzigen naar ++++. Het werd correct vastgelegd maar bijvoorbeeld 1540 km kan nu ook visueel weer zichtbaar gemaakt worden doordat we het veld groter hebben gemaakt.
versie 6.9.625-06-2023 Aantal meldingen : 1	Improve Versies: 6.9.4 t/m 6.9.6 Deze updates zijn doorgevoerd met de volgende technische zaken. – Aanpassing t.b.v. de nieuwste translationmanager van RentBuddy Vanaf versie 6.9.6 is RentBuddy weer volledig bijgewerkt in de Engelse en Duitse versie
versie 6.9.513-06-2023 Aantal meldingen : 1	Tools Dit is een technische patch inzake W23 – W28 en de nieuwe vertaalmodule, calibri lettertype rapportgenerator.
versie 6.9.412-06-2023 Aantal meldingen : 1	Tools Dit is een technische patch inzake W23 – W28.
versie 6.9.309-06-2023 Aantal meldingen : 1	Improve De optie DOORPLANNEN werkte niet (meer) op alle projecten correct. Dit is met deze patch hersteld.
versie 6.9.208-06-2023 Aantal meldingen : 12	Bugfix De personeelsplanning GROEPEREN PER PROJECT OP 1 LIJN is weer opgenomen in deze release. Hiermee is het mogelijk om niet op tijdsvolgorde maar op projectvolgorde alle planningen van een enkel project naast elkaar in de personeelsplanning te tonen. Tools Na een tijdje kan je hoofdmap van RentBuddy aardig “vol” lopen met alle versies van RentBuddy. Voor elke nieuwe update/patch wordt deze automatisch door RentBuddy geinstalleerd. We hebben nu de mogelijkheid om je harde schijf te helpen opruimen door de oude versies te verwijderen van je laptop of werkplek. Ga hiervoor naar : Instellingen –> Gereedschappen –> Opruimen oude versies Improve Sinds versie 6.9 krijg je vanuit de tools automatisch een vinkje boven de kolommen met VINKJES. Echter omdat in veel schermen in RentBuddy reeds door ons is ontwikkeld komt dit (soms) nu dubbel op het scherm. We hebben deze in diverse schermen reeds uitgezet. Zo kwam deze ook in de personeelsbehoefte naar voren, daar waar dit juist niet gewenst is. We hebben dit vinkje boven de kolommen nu weggehaald. Improve Bij nieuwe klanten zijn nu alle 13.660 plaatsen van Duitsland standaard aanwezig. Voor bestaande klanten kan een import eenmalig worden uitgevoerd om in je landentabel bij Duitsland automatisch ook deze 13.660 plaatsen te importeren. Doe je zaken dus in Duitsland is dit absoluut een aanrader. LET OP! Bestaande Duitse plaatsen worden niet aangepast of verwijderd. Voor vragen neem gerust contact op met de helpdesk. Feature Op verzoek van onze gebruikers is het nu dus ook mogelijk, naast het feit dat wij eerder al een ontdubbeling van Crediteuren in de financiele administratie mogelijk hebben gemaakt, dit nu ook door te voeren voor de debiteuren. Let op! Het ontdubbelen van debiteuren heeft ivm verhuurprojecten en het in RentBuddy factureren van opdrachten/contracten meer consequenties. Zo is het niet meer mogelijk na het ontdubbelen om met een druk op de knop een creditnota te maken of om voorschotten te verrekenen. Kortom, het ontdubbelen van debiteuren kan het beste uitgevoerd worden als van de betreffende debiteuren verder niets meer “lopend” is. Gebruik deze optie dus echter zeer doordacht. Bugfix Bij het mailen van offerte kreeg je de melding dat de PDF ontbrak wanneer je geen layout gekoppeld had aan de offerte en kon je niet verder. We hebben het nu mogelijk gemaakt dat je gewoon door kunt gaan met het mailproces. Improve Bij het aanmaken van een project wordt er zoals bekend met de venue gegevens overgehaald mogelijk van een vast venue of van je opdrachtgever etc. Echter bij het kopieren werden deze acties niet door RentBuddy uitgevoerd. Dat is nu gewijzigd. Bij het kopieren worden nu dezelfde handelingen uitgevoerd op de venue zoals deze ook handmatig zouden worden gedaan. Improve In zeer uitzonderlijke gevallen kon je een foutmelding krijgen bij het boeken van een creditnota. Wanneer men een creditnota maakte op facturen uit twee verschillende boekjaren EN als er ook nog te verrekenen voorschotnota’s stonden die in het memoriaaldagboek waren geboekt. Er werd door RentBuddy bij het boeken dan aangegeven dat het dagboek niet gevonden kon worden. Dit was echter een onterechte melding omdat door de twee boekjaren niet in het juiste boekjaar werd gekeken. (#231171) Feature Notificaties kun je in RentBuddy aan meerdere medewerkers toezenden. Denk aan het accepteren van een uitnodiging van een personeelslid of het omzetten van een offerte naar een opdrachtbevestiging. Echter was het zo dat als een van de medewerkers de notificatie afhandelde dat deze voor IEDEREEN werd afgemeld. Dit was in sommige gevallen niet wenselijk. We hebben het nu zo gebruikersvriendelijk gemaakt dat aangegeven kan worden PER MEDEWERKER en PER MELDINGTYPE of zijn handeling van gereedmelden alleen voor hem/haar zelf is of voor alle overige collega’s ook het geval is. Hiermee hebben we de notificaties nog meer functionaliteiten gegeven. Bugfix Wanneer een gebruiker geen rechten heeft om debiteuren en crediteuren aan te maken worden overval de rechten daarvan keurig weggehaald. Omdat we van mening waren dat als je kunt factureren je ook de debiteur aan moet kunnen maken is het bij factureren nog altijd mogelijk. De knop voor het aanmaken van Debiteuren bleef daar actief. Echter hebben we deze rechten nu ook doorgevoerd bij het factureren omdat steeds meer niet administratieve medewerkers het factureringsproces van RentBuddy zo eenvoudig vinden dat deze vaak niet meer door de administratie worden gedaan. Echter het beheren van debiteuren en crediteuren wil men op deze wijze kunnen autoriseren. Dat hebben we nu dus doorgevoerd en verbeterd. (#231162) Bugfix In de rapportages hebben we op diverse plaatsen het berekenen en de wijzigingen van 6.9 in de uitbreiding richting de venu en adresgegevens voor de toekomstige transportplanning ook doorgevoerd. (#190705) Bugfix Wanneer je bij INVOEREN MUTATIES op het tabblad MyPonto mutaties drukte en er waren geen transacties gekoppeld kreeg je een foutmelding EMPTY LIST. Een terechte melding maar zag er uit als een bug en daarom de melding nu weggehaald.
versie 6.9.107-06-2023 Aantal meldingen : 1	Feature Vandaag lanceren we versie 6.9.1 – Voor de vele detailinformatie over de nieuwe modules en features van de 6.9 verwijzen we gaarne naar onze helpdesk. Vanaf deze versie zullen we weer de wijzigingen en updates op deze versie via deze webpagina worden vermeld.

MENU

MENU

Release Notes 6.9

Releasenotes 6.9

Informatie aanvragen

Hulp en advies

Rekenkamer

Product

Branches

RentBuddy

Informatie nodig?