Release Notes 6.9

versie 6.9.823-07-2023

• Improve

  Bij het vastleggen van een nieuwe voorraadmutatie wordt er nu gecontroleerd of het veld AANTAL is ingevuld.

• Bugfix

  Foutmelding 400 BAD REQUEST kreeg je eerder bij het aanmaken van een betaallink bij offertes, maar nu deze ook opgelost bij factureren.

• Bugfix

  In het in- en uitslag scherm werd bij de instelling TOON BEIDEN niet correct gefilterd op de datumselectie. DIt had tot gevolg dat vaak alle projecten werden opgehaald.

  (#231243)
• Improve

  Bij het kopieren of verplaatsen van orderregels in het project wordt nu de eerste tijdlijn standaard nu ingevuld.

• Improve

  In de personeelsplanning werd bij het toepassen van tarieven bij freelancers het scherm niet vernieuwd waardoor de inhuurprijzen van freelancers niet direct werden getoond. Vanaf nu zal direct het scherm worden bijgewerkt waardoor de planner direct ziet wat de kosten zijn bij het inhuren van de freelancers.

  (#231248)
• Bugfix

  In sommige gevallen werden bij het hanteren van uurtarieven in plaats van dagtarieven de inhuurprijzen niet correct uitgerekend. Dat is in deze patch opgelost.

versie 6.9.718-07-2023

• Tools

  LET OP! BEKENDE FOUT IN WINDOWS

  De leverancier van onze tools heeft op dit moment een probleem met het standaard windows lettertype CALIBRI waardoor in de rapportages/offertes en facturen als je gebruik maakt van dit lettertype dat dit niet meer werkt in versie 6.9. Een oplossing is uiteraard door de layouts aan te passen naar een (voorlopig) ander lettertype. Anders dien je te wachten op de patch die onze leverancier hopelijk binnenkort gaat uitbrengen. We houden je op de hoogte.

• Feature

  In Backstage kan de freelancer zijn PO-nummers (opdrachtnummers) opvragen en tevens kan hij de afgesproken tarieven zien. Op verzoek wordt dit nu standaard NIET meer getoond. Wil je de tarieven toch zichtbaar maken, dan kun je dit instellen bij de freelancer op de werknemerskaart. Bij de BackStage instellingen is nu de optie opgenomen welke je PER freelancer aan/uit kunt zetten.

• Feature

  We hebben bij het aanmaken van de PO-nummer de tarieven van de reiskilometers nu opgenomen. RentBuddy kan uitrekenen de afstand tussen het adres van de freelancer en de locatie/venue. We maken gebruik van www.reisafstanden.nl. Wanneer je hier een abonnement afneemt en de API key vastlegt in RentBuddy kan door middel van een druk op de knop de afstanden worden berekend.

• Tools

  In het PAKBON scherm kreeg men bij grote pakbonnen een format probleem en toont RentBuddy +++++ als tekens. Betekenend dat het veld te groot is voor het format. Dit hebben we nu groter gemaakt.

  (#231200)
• Feature

  Urenregistratie van je Projectleider

  We hebben weer een grote en mooie uitbreiding uit de praktijk doorgevoerd in het project. Het scherm ‘Controleren Urenstaten‘ is volledig opnieuw ontwikkeld. Op verzoek van onze klanten en de praktijk is het nu mogelijk dat de projectleiders de uren van de medewerkers op locatie kan registreren in het project. Dat betekent dat wanneer later de freelancers hun facturen gaan insturen dat de administratie direct kan zien of de projectleider dezelfde uren heeft vastgelegd. Voor de projectleiders het voordeel dat ze direct na het afronden van het project de administratieve kant van de uren kunnen registreren en door kunnen naar hun volgende opdracht. Voor de administratie het grote voordeel dat ze er zeker van kunnen zijn dat de gedeclareerde uren van de freelancer door de Projectleider(s) reeds zijn goedgekeurd. Ook indien medewerkers afwezig waren of meer- of minderuren hebben gemaakt is dan direct inzichtelijk.

   

  Daarnaast is het ook mogelijk dat als inmiddels medewerkers (eigen of freelancers) hun uren in BackStage hebben geschreven de Projectleider direct de uren kan fiatteren vanuit dit zelfde scherm.

   

  Heb je vragen over de functionaliteiten van het scherm, schroom niet contact op te nemen met onze helpdesk.

• Improve

  Het scherm Controleren Urenstaten hield (nog) geen rekening met crew van UITZENDBUREAU’S. Als je bijvoorbeeld 5 man had ingehuurd van 8 uur per dag dan werden de 40 uur die totaal besteed zou gaan worden weergegeven als 23:59 als tijdstip. Door het compleet opnieuw ontwerpen van dit scherm is dit uiteraard ook meteen aangepast.

• Bugfix

  Bij het aanmaken van de offerte en op het moment dat je direct de offerte wilde versturen/emailen, kon je de melding 400 BAD REQUEST krijgen. Alles werkte verder keurig maar deze melding is uiteraard vervelend.  Wat wel echter fout ging verder was dat ook al zet je het vinkje Mollie betaallink niet aan deze toch werd aangemaakt. En juist dat had tot gevolg dat er een status van de betaallink werd opgevraagd die de 400 foutmelding gaf. LET OP! Dit kwam ook sinds versie 6.8.57 in sommige gevallen voor. Dit is thans opgelost.

• Improve

  We hebben de lijst van GEFACTUREERDE ARTIKELOMZETTEN aangepast waardoor je nu ook een uitsplitsing van je gefactureerde omzet tot op componentniveau kunt afdrukken. Hier kunnen echter wel afwijkingen ontstaan. Voorbeeld is dat de huidige lijst altijd een-op-een zal aansluiten met je gefactureerde omzet in projecten. Echter bij het uittesten van deze nieuwe optie bij diverse klanten leverde soms wat verschillen. Bijvoorbeeld er zijn klanten die een artikel als SAMENGESTELD hebben vastgelegd, maar daar geen componenten aan hangen. Het is dan eigenlijk een “normaal” artikel maar door de ontbrekende componenten mis je in de lijst op type 2 deze uitsplitsing uiteraard. Beste is om die artikelen terug te zetten als normale artikelen. Een ander voorbeeld is dat men in projecten VOORSCHOTNOTA’S maakt. Dat betekent dat in de resultatenrekening uiteraard wel omzetten zijn geboekt maar dat er geen artikelen gebruikt zijn in deze facturen. Maar met deze uitbreiding is het mogelijk nu nog meer inzage te krijgen tot op componentniveau. Voordeel is ook dat als componenten in een andere vast samengesteld artikel opgenomen wordt, dat de totale historische omzet op dat component nu door deze aanpassing ook zichtbaar blijft.

• Improve

  In de financiele administratie kan je gebruik maken van DEPOTBEDRAGEN bij crediteuren. Stel je moet een bedrag als depot overmaken naar je leverancier, waarbij later de echte facturen worden verrekend door je leverancier. Bijvoorbeeld bij het leveren van brandstof is dit vrij normaal. Je dient dan een grootboekrekening aan te maken van het type CRED. In dat geval kan bij de betaling direct op de crediteur worden geboekt als depot. Bij deze grootboekrekening zal RentBuddy niet vragen om een inkoopfactuur die er immers niet is. Later kan dan bij het boeken van het inkoopfactuur via een memoriaalboeking(en) de depotbedragen worden verrekend. De reden dat we dit in de releasenotes zetten is dat in het scherm CREDITEUREN het saldo van het depotbedrag omgedraaid werd. Dus een DEBET werd CREDIT en vice versa. Dat is opgelost

• Improve

  Automatisch aanmaken van een nieuwe CREDITEUR met de knop CREDITEUR+ in diverse schermen, klapte deze er uit wanneer een gebruiker nog geen standaard crediteurgroep bij de instellingen van de administratie had vastgelegd. We vangen deze melding nu op.

• Improve

  Bij het boeken van onkosten kon je bij aantal maximaal 999,99 vastleggen. Bij grotere bedragen zag je het formatveld wijzigen naar ++++. Het werd correct vastgelegd maar bijvoorbeeld 1540 km kan nu ook visueel weer zichtbaar gemaakt worden doordat we het veld groter hebben gemaakt.

versie 6.9.625-06-2023

• Improve

  Versies: 6.9.4 t/m 6.9.6

  Deze updates zijn doorgevoerd met de volgende technische zaken.

  – Aanpassing t.b.v. de nieuwste translationmanager van RentBuddy

   

  Vanaf versie 6.9.6 is RentBuddy weer volledig bijgewerkt in de Engelse en Duitse versie

versie 6.9.309-06-2023

• Improve

  De optie DOORPLANNEN werkte niet (meer) op alle projecten correct. Dit is met deze patch hersteld.

versie 6.9.208-06-2023

• Bugfix

  De personeelsplanning GROEPEREN PER PROJECT OP 1 LIJN is weer opgenomen in deze release.

  Hiermee is het mogelijk om niet op tijdsvolgorde maar op projectvolgorde alle planningen van een enkel project naast elkaar in de personeelsplanning te tonen.

• Tools

  Na een tijdje kan je hoofdmap van RentBuddy aardig “vol” lopen met alle versies van RentBuddy. Voor elke nieuwe update/patch wordt deze automatisch door RentBuddy geinstalleerd. We hebben nu de mogelijkheid om je harde schijf te helpen opruimen door de oude versies te verwijderen van je laptop of werkplek. Ga hiervoor naar : Instellingen –> Gereedschappen –> Opruimen oude versies

• Improve

  Sinds versie 6.9 krijg je vanuit de tools automatisch een vinkje boven de kolommen met VINKJES. Echter omdat in veel schermen in RentBuddy reeds door ons is ontwikkeld komt dit (soms) nu dubbel op het scherm. We hebben deze in diverse schermen reeds uitgezet. Zo kwam deze ook in de personeelsbehoefte naar voren, daar waar dit juist niet gewenst is. We hebben dit vinkje boven de kolommen nu weggehaald.

• Improve

  Bij nieuwe klanten zijn nu alle 13.660 plaatsen van Duitsland standaard aanwezig. Voor bestaande klanten kan een import eenmalig worden uitgevoerd om in je landentabel bij Duitsland automatisch ook deze 13.660 plaatsen te importeren. Doe je zaken dus in Duitsland is dit absoluut een aanrader. LET OP! Bestaande Duitse plaatsen worden niet aangepast of verwijderd. Voor vragen neem gerust contact op met de helpdesk.

• Feature

  Op verzoek van onze gebruikers is het nu dus ook mogelijk, naast het feit dat wij eerder al een ontdubbeling van Crediteuren in de financiele administratie mogelijk hebben gemaakt, dit nu ook door te voeren voor de debiteuren. Let op! Het ontdubbelen van debiteuren heeft ivm verhuurprojecten en het in RentBuddy factureren van opdrachten/contracten meer consequenties. Zo is het niet meer mogelijk na het ontdubbelen om met een druk op de knop een creditnota te maken of om voorschotten te verrekenen. Kortom, het ontdubbelen van debiteuren kan het beste uitgevoerd worden als van de betreffende debiteuren verder niets meer “lopend” is. Gebruik deze optie dus echter zeer doordacht.

• Bugfix

  Bij het mailen van offerte kreeg je de melding dat de PDF ontbrak wanneer je geen layout gekoppeld had aan de offerte en kon je niet verder. We hebben het nu mogelijk gemaakt dat je gewoon door kunt gaan met het mailproces.

• Improve

  Bij het aanmaken van een project wordt er zoals bekend met de venue gegevens overgehaald mogelijk van een vast venue of van je opdrachtgever etc. Echter bij het kopieren werden deze acties niet door RentBuddy uitgevoerd. Dat is nu gewijzigd. Bij het kopieren worden nu dezelfde handelingen uitgevoerd op de venue zoals deze ook handmatig zouden worden gedaan.

• Improve

  In zeer uitzonderlijke gevallen kon je een foutmelding krijgen bij het boeken van een creditnota. Wanneer men een creditnota maakte op facturen uit twee verschillende boekjaren EN als er ook nog te verrekenen voorschotnota’s stonden die in het memoriaaldagboek waren geboekt. Er werd door RentBuddy bij het boeken dan aangegeven dat het dagboek niet gevonden kon worden. Dit was echter een onterechte melding omdat door de twee boekjaren niet in het juiste boekjaar werd gekeken.

  (#231171)
• Feature

  Notificaties kun je in RentBuddy aan meerdere medewerkers toezenden. Denk aan het accepteren van een uitnodiging van een personeelslid of het omzetten van een offerte naar een opdrachtbevestiging. Echter was het zo dat als een van de medewerkers de notificatie afhandelde dat deze voor IEDEREEN werd afgemeld. Dit was in sommige gevallen niet wenselijk. We hebben het nu zo gebruikersvriendelijk gemaakt dat aangegeven kan worden PER MEDEWERKER en PER MELDINGTYPE of zijn handeling van gereedmelden alleen voor hem/haar zelf is of voor alle overige collega’s ook het geval is. Hiermee hebben we de notificaties nog meer functionaliteiten gegeven.

• Bugfix

  Wanneer een gebruiker geen rechten heeft om debiteuren en crediteuren aan te maken worden overval de rechten daarvan keurig weggehaald. Omdat we van mening waren dat als je kunt factureren je ook de debiteur aan moet kunnen maken is het bij factureren nog altijd mogelijk. De knop voor het aanmaken van Debiteuren bleef daar actief. Echter hebben we deze rechten nu ook doorgevoerd bij het factureren omdat steeds meer niet administratieve medewerkers het factureringsproces van RentBuddy zo eenvoudig vinden dat deze vaak niet meer door de administratie worden gedaan. Echter het beheren van debiteuren en crediteuren wil men op deze wijze kunnen autoriseren. Dat hebben we nu dus doorgevoerd en verbeterd.

  (#231162)
• Bugfix

  In de rapportages hebben we op diverse plaatsen het berekenen en de wijzigingen van 6.9 in de uitbreiding richting de venu en adresgegevens voor de toekomstige transportplanning ook doorgevoerd.

  (#190705)
• Bugfix

  Wanneer je bij INVOEREN MUTATIES op het tabblad MyPonto mutaties drukte en er waren geen transacties gekoppeld kreeg je een foutmelding EMPTY LIST. Een terechte melding maar zag er uit als een bug en daarom de melding nu weggehaald.

versie 6.9.107-06-2023

• Feature

  Vandaag lanceren we versie 6.9.1

  – Voor de vele detailinformatie over de nieuwe modules en features van de 6.9 verwijzen we gaarne naar onze helpdesk.
  Vanaf deze versie zullen we weer de wijzigingen en updates op deze versie via deze webpagina worden vermeld.