Scannen und Erkennen
Scannen und Erkennen
Ein durchschnittlicher Vermieter hat schnell rund 3.000 Eingangsrechnungen pro Jahr zu bearbeiten, manche, die auch viele Freiberufler einsetzen, ein Vielfaches davon. Rechnen Sie einmal aus, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn Sie einen großen Teil dieser Rechnungen fast vollautomatisch bearbeiten könnten. Darüber hinaus verhindert das Scan & Recognise-Modul von RentBuddy eine Vielzahl von Fehlern. Im Durchschnitt wird eine Rechnung zwischen 1 und 5 Sekunden von unseren kombinierten Kräften aus künstlicher Intelligenz (AI), maschinellem Lernen, Buchhaltungsrobotern und OCR-Software erkannt.
Wenn Sie auch RentBuddy Finance besitzen, dann ist dieses Modul ein Muss für Ihre Finanzverwaltung.
Nachfolgend haben wir ein kurzes Video erstellt, das zeigt, wie Eingangsrechnungen fast vollautomatisch auf Knopfdruck gebucht und journalisiert werden.
Sie nutzen RentBuddy Finance (noch) nicht?
Wir können nun mit Stolz sagen, dass über 75% unserer Kunden RentBuddy Finance in Kombination mit unserer Vermietungssoftware nutzen. Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung hat viele Vorteile.
- Warum sollten Sie alle Ihre Verkaufsrechnungen in ein anderes Finanzpaket exportieren, wenn sie bereits in RentBuddy Rent vorhanden sind?
- Es gibt keine bessere Möglichkeit, den Überblick über Ihre Eingangsrechnungen von Freiberuflern zu behalten, als sie auch in RentBuddy Rent zu registrieren und mit Ihrer Personalplanung abzugleichen.
- Sie entscheiden sich oft für die Softwarelösung, mit der der externe Buchhalter arbeitet (Exact, Unit4, Snelstart...). Aber die tägliche Bearbeitung der Kontoauszüge, die Prüfung der Eingangsrechnungen und oft auch die Mehrwertsteuererklärung(en) erledigen Sie bereits selbst. Die Wirtschaftsprüfer selbst geben die tägliche Arbeit zunehmend an ihre Kunden ab. Warum also nicht auch diesen letzten Schritt selbst tun und von den großen Vorteilen profitieren?
Sie können die meisten nationalen und internationalen Banken direkt mit RentBuddy verbinden. Banktransaktionen sind innerhalb von Sekunden nach Eingang in RentBuddy Finance. Wir integrieren sogar Ihr PayPal-Konto und Ihre Zahlungen.
Mit diesem Scan & Recognise-Modul werden Ihre Eingangsrechnungen nahezu vollautomatisch integriert.
Wenn Sie mit RentBuddy SmartDocs unter cloud arbeiten, hat Ihr Buchhalter sogar direkten Zugang zu RentBuddy Finance und alle Rechnungen/Digitalbelege sind sofort verfügbar.
Was kostet Scan & Recognise?
Das Scan & Recognise Modul selbst ist Teil von RentBuddy Finance und daher KOSTENLOS in diesem Modul verfügbar. Sie zahlen nur für die gescannten Eingangsrechnungen. Sie kaufen diese Guthaben im Voraus mit einer Prepaid-Skala. Je mehr Credits Sie kaufen, desto billiger werden Ihre Scans. Da Sie gut abschätzen können, wie viele Eingangsrechnungen Sie pro Jahr haben werden, können Sie diese mit gutem Gewissen kaufen. Credits verfallen nie, solange das RentBuddy Finance Modul Teil Ihrer Lizenzen ist.
Interessiert? Setzen Sie sich mit Ihrem Kundenbetreuer oder Ansprechpartner in Verbindung, und wir erklären Ihnen gerne, was wir in dieser Hinsicht für Sie tun können.
Seit wir mit Scan & Recognise arbeiten, haben wir uns manchmal gefragt, ob das alles so richtig ist. Die Erkennung erfolgte so schnell und völlig automatisch, dass wir uns fragten, ob das in Ordnung sei. Das hat uns wirklich viel Zeit gespart, und wir können uns auf den Inhalt der Einkaufsrechnung selbst konzentrieren.
