Abonnementen

Het factureren van de lange termijnverhuur middels abonnementen houdt rekening met activiteiten die hebben plaatsgevonden met eventuele huurstops.

Abonnementen

Artikelen die langdurig verhuurd zijn aan een opdrachtgever worden vaak periodiek gefactureerd. In die periode kan er ook service en onderhoud plaatsgevonden hebben en kunnen de artikelen eventueel verplaatst zijn naar nieuwe werklocaties. Alle activiteiten die gedaan moeten worden, kunnen gegenereerd worden op daarvoor speciale Routes-en Rittenlijsten welke aan de chauffeur mee kan worden geven. 


Ritactiviteiten

Abonnementen zijn gekoppeld aan ritactiviteiten.
Wanneer moet het artikel geleverd, opgehaald,  verplaatst  of onderhouden worden? Alle activiteiten hebben een uitvoerdatum en worden op de desbetreffende routeplanning gezet.   

Abonnement facturatie

Bij een abonnement heb je het al snel over maandelijkse of wekelijkse facturatie. Men kan zelf de facturen voor de abonnementen genereren en direct (laten) versturen naar jouw debiteuren.

Rittenlijsten

RentBuddy heeft de mogelijkheid om ritlijsten aan te maken voor de chauffeurs. Alle ritactiviteiten worden op volgorde van route op de rittenlijst geplaatst.   

Meerdere locaties

Per artikel en per abonnement kan je precies achterhalen waar de artikelen zijn geplaatst.
De meerdere locaties hebben invloed op het maken van de rittenlijsten.  In de praktijk worden materialen vaak voor langere tijd verhuurd maar verplaatst de klant dit zelf naar bijvoorbeeld een ander werkadres. Deze verplaatsing door de klant zelf wordt ook door RentBuddy ondersteund.

Huurstops

Bij een abonnement zijn er ook periodes, waarbij het gebruik van het artikel even tijdelijk stil wordt gelegd. Denk bijvoorbeeld aan de Bouwvak of schoolvakanties, Feestdagen etc. Natuurlijk vraagt de klant om dan de periode de materialen maar op te komen halen, maar daarom wordt er vaak gewerkt met zogenaamde huurstops.

Het is mogelijk om per abonnement de huurstops vast te leggen.
De facturatie zal rekening houden met deze huurstops, zodat er niet onnodig facturen worden aangemaakt.   Dit kan per artikel worden ingesteld zodat bijvoorbeeld toeslagen wel in rekening worden gebracht. De keuze is aan jou.

Beheer jouw projecten sneller
dan voorheen

De meest complete ERP
oplossing voor de verhuurbranche

RentBuddy CRM mag zich meten met gerenommeerde CRM applicaties en koppelingen naar Postcode en KvK.

Materiaalbeheer

Van losse verhuurartikelen, tot los- en vast samengestelde artikelen, combinaties en alternatieven.

Multi-warehouse

Van een enkele opslagruimte tot meerdere magazijnen met transfers en interne verplaatsingen van materiaal.

Offertes, verhuur en verkoop

Van offerte tot opdrachtbevestiging en van inhuur, inkoop tot verkoop- en installatieprojecten.

Personeel- en wagenplanning

Gedetailleerde tijdschema’s, uitnodigen van personeel en toewijzen van functies aan jouw projecten.

Uren- en onkostenregistratie

De personeelsmodule voorzien van de uren-, onkosten- en verlof- en overurenregistratie

Backstage mobiele app

Zowel eigen medewerkers als freelancers voorzien van callsheets, feedback en reparatiemeldingen.

Service, repair- en onderhoud

Beheer jouw eigen materialen of service en/of reparaties aan materialen van derden, alsmede inzage in keuringsdagen.

Financiële administratie

Een volledig geïntegreerde Financiële Administratie of koppelingen met externe Financiele pakketten.

Loading ...