Release Notes 6.8

Deze release heeft geen releasenotes maar is een technische patch.

Deze release heeft geen releasenotes maar is een technische patch.

Bij invoeren bankmutaties wordt bij debiteuren ontvangsten keurig op betaling CREDIT gezet. Echter bij het wijzigen van het bedrag wordt de default weer ingesteld die van de grootboekrekening wordt gehaald. Deze hulp van RentBuddy is niet echt een hulp en is op verzoek verwijderd voor een betere gebruikerservaring op verzoek van onze administratieve gebruikers.

Personeelsplanning

Het was sinds kort mogelijk een planning te bevriezen waardoor je wijzigingen kunt blokkeren of middels een waarschuwing kunt vragen of men toch door wil gaan. Echter bij het laatste werd er als nog geen wijziging doorgevoerd. Dit hebben we nu verbeterd.

Wanneer men in RentBuddy aanmaningen verstuurd in bulk, is het nu voortaan mogelijk deze direct te versturen naar Outlook zonder tussenkomst per aanmaning en direct te versturen in een enkele run, of om deze per stuk afzonderlijk te blijven verzenden.

We hebben een extra controle ingebouwd dat tijdens het mailen van een factuur deze opnieuw uit wordt geprint mocht het bestand, om welke reden dan ook, niet meer aanwezig zijn. In dat geval is de PDF dus opnieuw en altijd aangemaakt en als bijlage toegevoegd aan de mail. De factuur moet wel geboekt zijn om dit te kunnen doen. Maar aan die controle is niets gewijzigd.

In het scherm offertes hebben we nu gezorgd voor meer “rust” in het scherm. Dat betekent dat ALLE offertes waarvan het project is gewijzigd in een OPDRACHTBEVESTIGING niet meer zichtbaar zijn behoudens de opdrachtbevestiging zelf. Dat zorgt er voor dat veel (dubbele) offertes automatisch op afgehandeld worden gezet.

Bij het verwerken van een tellijst van type [Controle beschikbare voorraad] werd de voorraad mutatie niet met de juiste aantallen aangemaakt. Het verschil van de aantallen werd op basis van totale voorraad aantal gedaan. Met dit betreffende tellijsttype moet dit de beschikbare (niet verhuurde) aantallen zijn.

Tijdens het urenschrijven werd de eindtijd van de urenregel aangepast na het meerdere malen wijzigen van de urenregel met urencorrectie (pauzes e.d.). De eindtijd werd dan bijvoorbeeld met 30 minuten verlengd of verkort, terwijl de eindtijd niet gewijzigd mag worden.

Bij het wijzigen van de eindtijd tijdens het schrijven van uren werd de doorlooptijd niet gewijzigd als de eindtijd van de urenregel werd gewijzigd.

In BackStage heeft er een verbetering plaatsgevonden voor het selecteren van de projecten.

PERSONEELSPLANNING

We hebben weer een aantal mooie nieuwe zaken toegevoegd aan de personeelsplanning. Zo is het vanaf deze versie mogelijk om een planning te blokkeren. Dat kan volledig (wanneer je vindt dat er niets meer gewijzigd mag worden) of middels een waarschuwing. Bij de melding kan je een memo meegeven zodat diegene die aan het plannen is een waarschuwing krijgt dat er niet zo maar meer iets gewijzigd kan worden.

Thans maakte RentBuddy gebruik van een centrale planning. Echter hebben we op veler verzoek ook nu de mogelijkheid ingebouwd om te werken met zogenaamde Planningsrechten. Bij de medewerker (lees = planner) kan je middels de knoppen Functies –> Planningsrechten in stellen. Je kunt zo Functiegroepen toewijzen aan een planner. Wanneer deze planner vervolgens de personeelsplanning opvraagt zullen allen functies getoond worden waarvoor hij rechten heeft verkregen. Zo kan bijvoorbeeld de ene planner alle chauffeurs en transporten plannen terwijl de andere medewerker zich bezig houdt met bijvoorbeeld wrappers of servicemedewerkers. Uiteraard werkt het zo als je niets instelt dat de medewerker alles kan blijven plannen zonder beperkingen.

We hebben in deze versie nogmaals de INKOOPPRIJZEN van de freelancers/medewerkers verbeterd. Wanneer er geen prijsafspraken op het project waren gemaakt en dus de standaard tarieven werden toegepast was de volgorde altijd eerst DAGTARIEF en daarna het UURTARIEF. Echter volgt vanaf deze versie RentBuddy de voorkeur die je bij de werknemer hebt ingesteld. Maak je normaal dus afspraken per uur of per dagtarief. Mocht dit uitzonderlijk een keer afwijkend zijn dan kan men nog altijd op de planning een tarief vastleggen wat van toepassing is.

Achter de werknemer kun je een overzicht opvragen van de projectenoverzichten. Hierin staan geplande en gerealiseerde/geschreven uren vermeld. Ook de tarieven zoals dag- uur- overuurtarieven. Dit scherm was echter niet bijgewerkt met de functionaliteiten van de laatste maanden die we doorgevoerd hebben in de personeelsplanning. Vanaf deze update is ook dit scherm volledig voorzien van de juiste informatie.

Bij het genereren van uren voor opgenomen verlof-/verzuimdagen, is het nu mogelijk bij de verloftypes vast te leggen of er al dan niet uren moeten worden geschreven tijdens het genereren. We hebben bij de VERLOFTYPES daarvoor een vinkje toegevoegd. Daarmee kun je aangeven dat voor bepaalde verloftypes (denk aan compensatieuren) geen UREN worden geschreven en voor Vakantiedagen bijvoorbeeld weer wel.

Hierdoor worden te weinig uren die als verloftype COMPENSATIEUREN zijn vastgelegd niet geregistreerd als gewerkte tijd. De daardoor ontstane te korten aan uren worden verrekend met de plus-uren (compensatieuren).

Binnen de OpenKvk die binnen RentBuddy aanwezig is kon je al eenvoudig zoeken op adres, naam, postcode van bedrijven. Je kreeg dan de inschrijving van de Kvk te zien. Alleen mocht je de KvK nr. wel weten en op basis daarvan zoeken werd deze niet gevonden. Ook deze mogelijkheid hebben we nu toegevoegd.

In sommige gevallen gaf onlangs de beschikbare voorraad een verkeerd aantal. Dit kwam omdat de beschikbare aantallen twee maal gedeeld werd door het aantal componenten. Deze fout is hersteld.

NIEUW: OMZETSTATISTIEKEN

In samenwerking met een aantal grotere klanten die tevens gebruik maken van RentBuddy Finance hebben we een nieuwe rapportage omzetstatistieken gemaakt met een export naar Excel. Het overzicht kijkt naar gerealiseerde en dus ook gefactureerde omzet per artikel. Tevens kan deze ook nog uitgesplitst worden naar iedere maand. Het totaal van alle artikelomzetten sloot in onze testen exact aan met de gefactureerde facturen in RentBuddy Finance.

Je kunt bij de inkoopfactuur een “afwijkend” bankrekeningnummer vastleggen. Echter bij de betaalbatch werd deze niet overgenomen naar de betaalbatch maar werd de rekening van de crediteurkaart overgenomen. Omdat we dit nu gewijzigd hebben kan ook vanuit de betaalbatch de crediteurenkaart bijgewerkt worden.

In de betalingsbatch van crediteuren hebben we de ruimte voor stuknummer groter gemaakt waardoor ++++ verdwijnen. Dit kwam uiteraard alleen voor als je stuknummer uit veel cijfers bestond.

We hebben bij het maken van aanmaningen via de mail een verbetering doorgevoerd bij het emailadres van de debiteur. In bulk werd dit in sommige gevallen niet geschoond.

In het scherm Magazijnbezetting hebben we op verzoek de kleuren aangepast. GROEN voor het LADEN en ROOD voor het LOSSEN van de pakbonnen. Dit was omgedraaid en niet in overeenstemming met andere schermen in RentBuddy.

In- en Uitklokken

Het in- en uitklokken hebben we aangepast. Zo werd na iedere in- of uitklok van een medewerker het scherm niet helemaal geschoond wat verwarring opleverde bij de volgende medewerker die wilde in- of uitklokken. Wat echter ook mis ging waren de urencorrecties op het scherm (zoals Pauze, lunch, diner etc). Bij elke in- en uitklokken worden de standaard urencorrecties aangezet die je hebt ingesteld bij de urencorrecties als “AAN”. Echter nadat deze uit zijn gezet bij het klokken werden deze daarna weer standaard aangezet, alleen RentBuddy hield daar dan bij de volgende medewerker geen rekening mee en werden de urencorrecties dus niet doorgevoerd terwijl deze visueel wel zichtbaar waren. Deze fout is nu hersteld.

Wanneer een medewerker inklokte op bijvoorbeeld 19.00 uur in de avond en in de nacht om 03.00 uur uitklokte, werden de uren negatief. De tools die wij gebruiken konden niet met uren omgaan die de nacht passeerden. We hebben nu een eigen functie gemaakt die dit correct berekend. LET OP! Dit was alleen bij het in- en uitklokken en bijvoorbeeld niet in de BackStage App (waar we gebruik maken van andere technieken).

Wanneer je van de verlofdagen gebruik maakt van GENEREREN UREN schrijft RentBuddy automatisch uren voor de verloftijd/dagen van de medewerker. RentBuddy houdt echter nu ook rekening met de werktijden van de medewerker. Wanneer men bijvoorbeeld aan gaf dat verlof tot 18.00 uur duurde maar de medewerker werkte die dag volgens zijn contract maar tot 14.00 uur werden toch uren tot 18.00 uur geschreven. Dit is nu dus verbeterd zodat uren tot 14.00 uur slechts worden geschreven.

Wanneer je een nieuw project/contract aanmaakt voor een debiteur die GEBLOKKEEERD is of een WAARSCHUWING heeft dan werd er wel een waarschuwingstekst gegeven maar de waarschuwing werd niet getoond. RentBuddy laat nu in een popup- en tooltip zien wat de waarschuwing is.

Bij het betalen van inkoopfacturen in een betaalbatch heb je de mogelijkheid om CREDITNOTA’S te verrekenen bij je betalingen. Daarmee hoefde je deze dus niet meer eerst via het memoriaalboek af te boeken. We ondersteunden echter alleen als twee facturen tegen elkaar wegvielen en niet wanneer dit meerdere facturen waren. Vanaf deze versie kan RentBuddy voortaan ook meerdere facturen tegen elkaar wegboeken.

Bij het maken van journaalposten in het memoriaaldagboek werd de datum telkens op vandaag teruggezet. Dit is natuurlijk vervelend. Dat hebben we in deze release opgelost.

Bij het fiatteren van inkoopfacturen kon voortaan de accordeur naast die van de crediteur ook op de factuur zelf vastgelegd worden. Echter na deze aanpassing kon je deze, als er bij de factuur geen afwijkende werknemer was ingevuld, niet meer zien bij de te fiatteren inkoopfacturen. We hebben het nu zo aangepast dat beide werknemers de inkoopfacturen krijgen te zien ter fiattering.

Wanneer je voortaan een boekjaar aanmaakt maar daarin niet een volledig boekjaar qua datumbereik ingeeft (bijvoorbeeld van 01-01-2023 t/m 31-12-2023) geeft RentBuddy voortaan een waarschuwing om de data te controleren. Wanneer het datumbereik per ongeluk foutief wordt ingegeven krijg je uiteraard meldingen dat RentBuddy niet kan factureren of boeken. Dit bespaart veel uitzoekwerk en fouten waar je snel overheen kijkt. TIP! LET GOED OP DAT HET BOEKJAAR PERIODE VAN /TM GOED EN CORRECT IS INGEVULD.

Bij NIEUWE gebruikers van RentBuddy die nog geen enkel artikel hadden vastgelegd kreeg men op diverse plaatsen waar je een artikel moet zoeken een terechte foutmelding. Daarna stopte RentBuddy omdat er iets “onverwachts” gebeurde. Dit hebben we nu opgevangen. We laten nu een leeg zoekscherm zien van artikelen.

Wanneer je een project/contract wilt afhandelen controleert RentBuddy op vele zaken. Een daarvan is de cotnrole of alle balansrekeningen (voorschotten, vooruitbetalingen) op een project zijn verrekend. Echter klanten die GEEN gebruik maken van RentBuddy Finance willen vaak dit doen zonder dit af te handelen. We hebben hiervan nu een waarschuwing gemaakt en maakt RentBuddy eventueel zelf de tegenboeking aan waarna het project kan worden afgehandeld.

Op de afdruk van het declaratieformulier uren/onkosten werden soms onkosten niet zichtbaar. Dat kwam omdat in de layout in een controleveld de voorwaarden werden gecontroleerd. Vanaf deze versie halen we deze nu opnieuw op uit de database waardoor dit altijd correct is voortaan.

We hebben de sortering van de MyPonto batches gewijzigd. Door de controle in het programma werden soms ten onrechte rode kleuren weergegeven. De sortering is thans : rekeningnummer, boekdataum en stuknummer. Daarnaast wordt voortaan bij het aanmaken van een afschriftbatch direct ook een financieel stuknummer aangemaakt. Dat betekent minder handelingen en verbeterde sortering op stuknummer.

Het aanmaken van een MyPonto batch en het daaraan te koppelen stuknummer was niet optimaal. We hebben dit zo volledig gewijzigd dat bij het maken van de MyPonto Batch nu ook direct een eerst volgende stuknummer in het bankboek wordt aangemaakt met het begin- en eindsaldo uit MyPonto. Tevens wordt er een financiele mutatiebatch gekoppeld. Dit zorgt voor een betere aansluiting van de stuknummers in het dagboek en minder handelingen om een MyPonto batch te koppelen.

Als je met meerdere administraties werkt in RentBuddy kon je de contracten/projecten al filteren op een administratie. Wat echter niet mogelijk was, zoals in de personeelsplanning ook mogelijk is, dat je een selectie maakt van de bedrijven waarvoor je de projecten wilt zien. Vanaf nu is het nu mogelijk om een enkele of meerdere administraties te filteren in je contracten.

Bij het scannen met de handscanner komt er nu een melding als een artikel voor service is aangemeld.

Wanneer men een factuur afdrukte en je werkt met SmartDocs in de cloud dan werd er geen preview meer getoond omdat deze net daarvoor verplaatst was naar de cloud. We maken nu een copy vooraf waardoor de preview van een factuur weer terug is tijdens het factureren.

Wanneer je vanuit een relatiekaart een Crediteur wenst aan te maken werd er een debiteur aangemaakt in plaats van een crediteur. Deze fout is hersteld.

UITBREIDING PERSONEELSPLANNING

Er is nu een mogelijkheid gemaakt dat je per mederwerker/per functie vaste tariefafspraken kunt maken. Dit was in de vorige patch in de stambestanden van werknemers reeds mogelijk gemaakt, echter in deze patch wordt ook de INKOOPPRIJS van de freelancer nu berekend volgens deze tarieven. Daarnaast is het mogelijk om op projectniveau afzonderlijke afspraken te maken.

PERSONEELSPLANNING TARIEVEN

Als de gebruiker de tarieven van een medewerker aanpast, en op dat moment zijn ook de financiele kolommen in het detailscherm zichtbaar, dan moet de kolom [Inkoop] liefst onmiddellijk herberekend worden. De tariefwijziging heeft zeer waarschijnlijk invloed op de getallen in die kolom, maar tot dit moment kwamen de herberekende waarden pas in beeld als je het hele scherm ververste.

PERSONEELSPLANNING TARIEVEN De minimale waarde van 8 is te hoog voor de grens tussen reguliere uren en overuren. Het is mogelijk dat met een medewerker een tarief wordt afgesproken voor een klus van -zeg- drie uur, met een hoger of zelfs lager uurtarief voor als het werk langer duurt. Tot dit moment kon het tarief voor overuren pas ingaan als het werk minimaal 8 uur duurde, en die grens lag te hoog. Ook dit is nu verbeterd.

Ontdubbelen crediteuren

Het komt wel eens voor dat je even niet op zit te letten bij het boeken van een inkoopfactuur en voor je het weet heb je de crediteur dubbel aangemaakt. In het ergste geval heb je zelfs achter ieder crediteurennummer al verschillende inkoopfacturen staan. Vanaf nu is het mogelijk om een crediteur te ontdubbelen met een reeds bestaande crediteur. Alle boekingen, inkoopfacturen en documenten worden dan verplaatst naar het hoofd-account van de crediteur.

Bij het inboeken van een INKOOPFACTUUR werd er wanneer een crediteur dubbel in het systeem zat op de eerste gevonden crediteur geboekt. Nu kan men dus voortaan ontdubbelen en de oude crediteur op inactief zetten. Bij SCAN en HERKEN worden crediteuren die wel herkend worden maar niet op actief staan voortaan NIET meer gematched. Hierdoor voorkom je dus ook dat een inkoopfactuur bij een inactieve crediteur wordt gekoppeld.

Wanneer men een factuurrun draait maar de facturen nog niet boekt kan je in het scherm AFRONDEN FACTURERING de nog te boeken facturen zien. Het was echter ook wenselijk om dan voor het boeken reeds de mogelijke journaalpost te kunnen zien. Dat is nu mogelijk gemaakt. Op iedere factuur kan onderin de journaalpost worden gecontroleerd.

META BOEKINGSPROFIELEN

Wanneer je in RentBuddy meerdere administraties hebt aangemaakt en je gebruik maakt van boekingsprofielen dan werden er “onder water” ook META boekingsprofielen aangemaakt. Immers het artikelbestand is voor alle administraties, maar per administratie kun je afzonderlijke grootboekrekeningen vastleggen. Als je echter eenmaal een boekingsprofiel had aangemaakt kon je deze niet meer verwijderen uit RentBuddy.  Thans hebben wij dus ook de mogelijkheid geboden om de META BOEKINGSPROFIELEN te verwijderen uit het systeem.

In de tellijsten van RentBuddy is op verzoek nu ook het veld ZOEKSLEUTEL toegevoegd.

Het veld TOEVOEGING in weborders was 3 tekens groot. Dit is op verzoek nu vergroot naar 10 tekens.

Door een “denkfout” tijdens het ontwikkelen zijn de filters op het scherm CONTROLE PERSONEELSBEHOEFTE rechtsboven altijd uitgeschakeld en ook niet te gebruiken. Deze fout hebben wij nu op de juiste wijze hersteld.

Wanneer men gebruik maakt van projectsjablonen ontbrak sinds een van de laatste updates het tabblad TOTALEN. Dit had te maken dat men dit tabblad bij de “normale” verhuurprojecten kan autoriseren. Binnen sjablonen was dat niet mogelijk en dus werd deze volledig uit het scherm verwijderd. Dit is nu weer hersteld.

Steeds meer koppelingen werken middels API’s zoals ook onze webshop Api of de MyPonto koppeling. Echter werden unicode fragement als \u00f6 in de database teruggeschreven in plaats van u + umlaut met speciale tekens. In het JSON object is dit nu opgelost.

Het scherm voor overzicht projecten van een medewerker zijn diverse verbeteringen doorgevoerd. Zo worden de projecten nu beter gefilterd op de periode die is geselecteerd. Ook worden nu alleen nog maar projecten getoond waar de medewerker definitief is gepland.

Wanneer men binnen de personeelsbehoefte de functies als bijvoorbeeld Verplaats Dag gebruikte en niet op de OK toets drukte maar 2x ENTER intypte, dan sloot het scherm maar werd de datum niet overgenomen. Om de OK knop snel te activeren is in RentBuddy de functietoets F12 overal beschikbaar en is dus het scherm niet meer te sluiten door een tweede maal op ENTER te drukken.

We hebben het in- en uitklokscherm nu ook beschikbaar gemaakt voor SMALL users.

Wanneer men bij de vaste gegevens van de aanmaningen geen rapportagelayout heeft vastgelegd als standaard layout, kwamen er geen aanmaningen uit, ook niet als je per e-mail wilde gaan aanmanen.

Het aanmaken van declaratiestaten is nu ook mogelijk / verbeterd vanuit de werknemerskaart. Men kon vanuit de werknemerskaart geen nieuwe /lege declaratieformulieren aanmaken voor de werknemer van de werknemerskaart. Dat is thans mogelijk gemaakt.

Wanneer je bij een tussentijdse afrekening van je personeel bijvoorbeeld 150 overuren hebt uitbetaald, dan dienen de standen van de overuren uiteraard ook te worden gecorrigeerd. Het was echter niet meer mogelijk om negatieve uren te boeken om dit te corrigeren. Dat is thans weer mogelijk.

Het is nu mogelijk om medewerkers ALTIJD rechten te geven voor BackStage om uren te mogen schrijven, ook wanneer ze niet ingepland staan op een project.

Bij de jaarafrekening personeelsonkosten kreeg men een foutmelding. Dit is in deze versie opgelost.

Het is nu mogelijk om een wachtwoord verplicht opnieuw in te laten stellen bij een eerst volgende inlog in RentBuddy. Hierdoor kan men een gebruiker een eenvoudig wachtwoord geven welke hij zelf kan wijzigen bij de eerst volgende inlog.

Vanuit het dashboard In- en Uitslag is het nu ook mogelijk om ”GEREEDMELDEN VOOR PICKEN” aan- en uit te zetten.

Men kan bij de aanmaningen layouts voortaan aangeven of er facturen nog als bijlage(n) meegestuurd dienen te worden. De wens was dit in te kunnen stellen.

Het is nu ook mogelijk binnen de templates van de WhatsApp berichten de velden [TEMPLATE_FIELD_TIME_FROM] en [TEMPLATE_FIELD_TIME_TILL] ook te gebruiken respectievelijk voor start- en eindtijd van de planning.

Men kan voortaan per medewerker PER FUNCTIE tarieven afspreken. Zo kan een freelancer 35 euro per uur vragen voor opbouw en bijvoorbeeld 40 euro per uur als FOH medewerker. Dit kun je instellen op het derde tabblad van het detailscherm van een medewerker.

Als je in de personeelsplanning een planningsbehoefte volledig verwijderd en dan een andere planning aan klikte dan kwam het soms voor dat je een foutmelding kreeg in RentBuddy. Dit is opgelost.

De mogelijkheid om weer eigen foto’s te gebruiken op het inlogscherm is hersteld.

Als je een gebruikersgroep had aangemaakt en deze volledig wilt verwijderen was dat niet meer mogelijk in RentBuddy. Men kan nu een “lege” gebruikersgroep voortaan ook verwijderen.

Bij het uitprinten van een callsheet kon men de melding krijgen “WIN_prs_WerkPlanbord’ component unknown. Dit is opgelost.

In het scherm Nacalculatie in een verkooporder zijn de stuknummers niet zichtbaar maar stonden er ++++ omdat het stuknummer groter was dan de ruimte op het scherm.

Tijdens het invoeren van inkoopfacturen kreeg men soms de melding: “The TABOrder property does not apply to IMG_kit_for_EDIT_inho_inho_code control”. Dit is opgelost.

De uitnodigingsknoppen in de mail (JA IK BEN BESCHIKBAAR / NEE IK BEN VERHINDERD) kun je uitzetten met de parameter [PLAN_INVITE_CTA_BUTTONS]. Toch kwamen deze knoppen in sommige gevallen nog steeds in de mail. Dit is opgelost.

Wanneer het systeem bezig is met een zware query of proces, dan kan windows in sommige gevallen blokkeren. Soms verandert de muisaanwijzer dan in een draaiend rondje, maar soms ook niet. Als de gebruiker dan nog een paar keer klikt, dan “verbleekt” het window (alles wordt lichter van kleur) waarmee Windows lijkt te willen zeggen dat het venster niet reageert, en uiteindelijk verschijnt de bekende dialoog “Dit venster reageert niet”, waarbij de mogelijkheid wordt geboden om het proces te killen. Als de gebruiker veronderstelt dat het niet meer goed gaat komen (wat vaak wel het geval is omdat hij nog bezig is), wordt zo’n Rentbuddy-sessie dan vaak onterecht afgebroken. Wat weer andere vervelende consequenties kan hebben, zoals locks die blijven hangen doordat wel het Rentbuddy-proces wordt afgebroken (op de client), maar de database-connectie in leven blijft (op de server). Door een significante wijziging in de tools hebben we dit opgelost, wat een betere gebruikerservaring tot gevolg zou moeten krijgen.

Handtekening werd niet opgehaald

Door het ontbreken van de apikey in de offerte.

Meer dan 10 facturen bij de aanmaningen

Wanneer men meer dan 10 facturen had die als bijlagen werden meegestuurd bij de aanmaningen dan gaf dit een foutmelding. We hebben dit nu gemaximaliseerd op 100 facturen.

Projectnummer te klein formaat

Wanneer het projectnummer bestaat uit meer dan 8 nummers gaf RentBuddy dit niet correct weer.

Nieuwe functionaliteit : Autorisatie

Het is voortaan mogelijk om in het contract/project mogelijk te maken dat gebruikers die niet gepland staan op het project toch uren te laten schrijven in de BackStage App. Daarvoor is nu Autorisatie van het project toegevoegd.

Herberekenen totaal uren

Wanneer men de geschreven tijd wilde wijzigen in declaratiebeheer – dan kan men wel de tijd aanpassen maar het totaal aantal uren wijzigde niet mee.

Orderregels: Verborgen kolommen  Binnen de orderregels van een project werden kolommen die verborgen waren ineens weer zichtbaar.

Jaaroverzicht Personeel

Bij het jaaroverzicht uren is het nu mogelijk om selecties te maken van de personeelsleden om geheel of gedeeltelijk te exporteren in het digitaal overzicht.

Foutmelding inhuurmanager Als je vanuit het projectoverzicht op Inhuurmanager klikt kon je in bepaalde gevallen een foutmelding krijgen waardoor er geen informatie op het scherm verscheen.

Extra bij taak kopieeren

Bij het kopieeren van een taak in het project worden nu ook de magazijnmemo’s mee gekopieerd.

Bij het inplannen van de personeelsbehoefte is het nu ook mogelijk om de laatst geplande crew voor de betreffende functie te zien. Omdat vaak dezelfde medewerkers in deze periode worden gepland maakt dit het plannen nu nog sneller.

Sinds een van de laatste patches werden per ongeluk de Mollie betaallink als TESTLINK gestuurd.

Dit is weer hersteld.

Bij de offertelayouts is het mogelijk om deze toe te wijzen aan een administratie. Echter bij het zoeken naar diverse layouts bij het maken van offertes werd hier niet altijd rekening mee gehouden waardoor je dus ook offertes van andere administraties kreeg te zien. Dit is verbeterd.

Het is voortaan mogelijk om, naast de account manager bij de crediteur, per inkoopfactuur een afwijkende accordeur/fiatteur te selecteren. Hierdoor is het mogelijk dat inkoopfacturen afzonderlijk kunnen worden toegewezen aan de verantwoordelijke medewerker binnen het bedrijf.

Het In- en Uitslagscherm geeft foutmelding The ‘cont_type’ member does not exist in the ‘strInhr’ class or structure maar werkt nog wel gewoon. Dit is opgelost.

Binnen RentBuddy was het al mogelijk om middels CTRL+C/CTRL+V te kopieeren en plakken van orderregels.  Alleen de selectie bleef onthouden worden waardoor je meerdere malen dezelfde regels eenvoudig kon plakken. Echter dit kan ook vervelend zijn omdat je dan telkens eerst de oude selectie uit moet vinken. Daarom is deze functionaliteit nu gewijzigd van CTRL+C naar CLTR+B. Dan blijft de selectie Bewaard. Met CTRL+C kun je dan eennmalig de regels kopieeren.

Fout in de inhuurmanager:  Bij het verplaatsen van een regel van links naar rechts wordt de regel telkens overschreven.

In het scherm agenda en in-en uitslag wordt nu de project status getoond. Daarnaast kan hier op project status gefilterd worden.

Bij service en onderhoud kan men nu gebruik maken van tekstsjablonen. Aan klachtomschrijving en aantekening kan een tekstsjabloon gekoppeld worden.

In het scherm van de bankafschriften werd soms ten onrechte een rode kleur gegeven bij het begin- en eindsaldi wanneer er sprake was van een negatief saldo.

Men kan de financiele periode blokkeren voor facturen echter kon men nog wel een factuurdatum uit een gesloten periode aangeven. Ook dit wordt nu gecontroleerd.

We hebben in deze update het Inhuurscherm breder gemaakt en tevens de kolom met de tijdlijnen en taken toegevoegd.

De print van de Bankafschriften van bijvoorbeeld ING maken gebruik van <BR> voor nieuwe regels. De Bankafschrift layout van RentBuddy vervangt deze nu keurig naar een nieuwe regel op de afdruk.

Er is een nieuwe functie toegevoegd aan RentBuddy in combinatie met BackStage Pro.

Met de optie Locatiebezoek is het nu mogelijk om als pre-productie gegevens vast te leggen tijdens het locatiebezoek. In BackStage Pro is deze optie direct mogelijk aan te vullen met foto’s, aantekeningen, toelichtingen etc. Van een locatiebezoek kan op een gewenst moment vervolgens een project gemaakt worden.

Na de vorige patch kon men tijdens invoeren financiele mutaties in de dagboeken de D/C knop niet meer gebruiken. Dit is nu weer hersteld.

Bij het generen van uren worden nu ook Verzuimuren gegenereerd net zoals dat bij verlofdagen al gebeurde.

Als je in het bankboek bij de debiteur/of crediteuren een grootboeknummer vastlegt en men bij de omschrijving het plus teken gebruikte en vervolgens daarna ging zoeken op factuurnummer dan werd bij de omschrijving niet automatisch de naam ingevuld.

In het memoriaaldagboek wordt het DEBET/CREDIT nu beter afgehandeld.

Er werden geen meerdere PDF facturen meer gemaakt. Bovendien na herstel liep de factuurrun vast omdat er een string werd opgebouwd met alle bestandlocaties naar de afzonderlijke PDF bestanden om ze te mergen tot een geheel PDF map waardoor er een PDF document ontstaat en in een keer kunnen worden geprint. Tevens de mogelijkheid gemaakt voor klanten die niet met SmartDocs werken om kapotte of niet gegenereerde PDF bestanden opnieuw te printen cq te herstellen.

Als je de macro [PAYMTEXT] niet opneemt in je tekstblok werd bij het versturen van de mail de tekstblok overschreven. In de huidige patch wordt de betaallink nu achter de tekstblok aan geplakt.

Als je via : Verhuur > Abonnementen > Afdrukken > Rittenoverzicht > Ritregels > Plaatsingsadres het scherm opende dan kwam je niet in WIJZIG modus. Dat is in deze release opgelost.

De componenten van de onderliggende samenstellingen werden verwijderd bij het ontkoppelen van een set.

Het was mogelijk wanneer meerdere medewerkers tegelijkertijd gingen factureren dat een zelfde factuurnummer dubbel werden uitgeleverd. We hebben nu een unieke factuurnummer tabel aangemaakt per administratie waardoor dit ook niet meer in speciale gevallen voor kan komen.

Er is nu Format fix gemaakt voor het veld waarde van artikelconfigurator.

Er werd bij het wijzigen van de accordeur van een medewerker een foute query uitgevoerd waardoor deze niet beperkt werd op de huidige medewerker.

Bij het kopieren van urenregels bleef het scherm open staan en zag je ook niet dat RentBuddy daadwerkelijk ook aan het dupliceren was. De wens was om dit scherm direct na dupliceren te sluiten en dan zie je meteen de gewijzigde regels. Dit is in deze versie aangepast. 

Onkostendeclaraties kunnen nu voor een bepaalde periode met een paar klikken volledig afgehandeld nu men meerdere regels kan selecteren.

Men kan nu per medewerker autorisaties instellen op artikelhoofdgroepen. Zowel vanuit de artikelhoofdgroep als vanuit de werknemer. ook kan je deze eenvoudig dupliceren/overnemen van een andere medewerker. Zo kun je bepaalde medewerkers bijvoorbeeld alleen autoriseren voor meubels en een andere medewerker voor keukenapparatuur.

De parameter voor het financieel pakket SHL werd niet meer goed doorgegeven.

In het winkelmandje binnen de abonnementenmodule werden dienstartikelen niet meer getoond.

Binnen de module DigiSign worden nu dezelfde emailadressen gebruikt als die bij de offerte

Bij het openen van een verkooporder via de rechtermuisknop opende het scherm van de verhuurorders in het planbord personeel.

Voor gebruikers van RentBuddy Finance die geen gebruik maken van MyPonto is nu de mogelijkheid geboden om bankmutaties eenvoudig te voeren zonder deze module.

Vanaf nu wordt voortaan de SCAN-HERKEN data vastgelegd in de RentBuddy database waardoor het voor de helpdesk makkelijker wordt om de data te onderzoeken of te analyseren.

Het vastgelegde schema begin- en eindtijd met [:] zorgde voor uitklappen uit RentBuddy. [Personeelsbehoefte]

Artikelconfigurator: Wanneer de gebruiker nog geen scheidingsteken had vastgelegd en men begon met het importeren dan werd het bestand niet ingelezen. Tijdens de import van het bestand wordt er nu wel op de aanwezigheid van de scheidingstekenens gecontroleerd.

Bij het invoeren van contractregels kon men met CTRL-V, CTRL-X de regels altijd achteraan plaatsen. Bovendien kon men niet naar een andere taak gaan met het dupliceren. Dat is nu wel mogelijk. Tevens was het formaat van het contractnummer bij sommige gebruikers te klein en kreeg men alleen nog maar plusjes te zien.

Het kopieeren personeelsbehoefte is verbeterd. Soms werden niet alle medewerkers gekopieerd maar uitsluitend de functies.

Mollie accounts/Betalingen: Het is nu mogelijk om per financiele administratie een afzonderlijke Mollie account in te stellen voor betalingen mogelijk te maken.

In RentBuddy is nu een stuknummer controle ingebouwd om te controleren of er stuknummers ontbreken dan wel dubbel in een dagboek aanwezig zijn.

Binnen de verkooporder staan plots de velden bovenop elkaar.

Afrekening Personeel: twee right-click opties waren verdwenen uit versie 6 om direct uren te schrijven. Dit is weer hersteld.

“A control has no subelement: ‘.’ operator not allowed” bij openen van project.  Dit had te maken met een fout in de tools van RentBuddy bij het hernummeren van controls. Deze melding is nu opgelost.

Je wilt een dagboek van het type [BANK] gaan invoeren. Dit kon uitsluitend nog via telebankieren. Dit is weer hersteld en ook weer mogelijk gemaakt vanuit invoeren mutaties.

Men kon een declaratieformulier met alleen uren en zonder onkosten niet afdrukken. Dit is thans weer mogelijk.

Personeelsbehoefte: rechts-klik geeft soms het verkeerde menu. Als je tijden aan het invullen bent, en je klikt met de rechter-muisknop op een regel om het menuutje uit te klappen met “Nieuwe dag”, “Nieuwe tijd” e.d., dan komt soms een ander menu naar voren met opties als “Kopi벥n”, “Knippen”, “Plakken” e.d.

Personeelsbehoefte: toets INS werkt, maar CTRL-N niet.

Om een nieuwe tijd in te voeren kan je de INS toets gebruiken, maar CTRL-N werkt niet. Overal in RentBuddy kan CTRL-N gebruikt worden als alternatief voor INS, maar niet in dit scherm. Vooral voor Apple gebruikers is dat vervelend.

In het boompje van de functies in de personeelsbehoefte werden deze bij sommige gebruikers allemaal dubbel getoond. Wat er nu gebeurde is dat er steeds een nieuwe functie word getoond met daaronder maar een enkele werknemer. Dit kwam door een fout in de indexen en is hersteld.

Foutmelding bij het exporteren van debiteuren: Ongeldige tabel in OF frase: plts optioneel

When passing parameters by address, an element of ‘real’ type cannot be converted to the ‘int’ type bij het emailen van een factuur

“fCopyFile: No empty string must be passed to the function” bij het invoeren van onkosten op een dossier

Cannot insert the value NULL into column ‘cofr_netto_bedrag’ bij het aanmaken van een factuur

When passing parameters by address, an element of ‘real’ type cannot be converted to the ‘int’ type bij het emailen van een factuur

Als via een orderregel (rechtermuisknop, planbord) het artikel planbord wordt gestart dan wordt daar geen artikel getoond en blijft de muisaanwijzer een cirkel