versie 6.8.3911-02-2023
Aantal meldingen : 1
|
- Tools
Deze release heeft geen releasenotes maar is een technische patch.
|
versie 6.8.3810-02-2023
Aantal meldingen : 1
|
- Tools
Deze release heeft geen releasenotes maar is een technische patch.
|
versie 6.8.3706-02-2023
Aantal meldingen : 4
|
- Improve
Bij invoeren bankmutaties wordt bij debiteuren ontvangsten keurig op betaling CREDIT gezet. Echter bij het wijzigen van het bedrag wordt de default weer ingesteld die van de grootboekrekening wordt gehaald. Deze hulp van RentBuddy is niet echt een hulp en is op verzoek verwijderd voor een betere gebruikerservaring op verzoek van onze administratieve gebruikers.
- Bugfix
Personeelsplanning
Het was sinds kort mogelijk een planning te bevriezen waardoor je wijzigingen kunt blokkeren of middels een waarschuwing kunt vragen of men toch door wil gaan. Echter bij het laatste werd er als nog geen wijziging doorgevoerd. Dit hebben we nu verbeterd.
- Improve
Wanneer men in RentBuddy aanmaningen verstuurd in bulk, is het nu voortaan mogelijk deze direct te versturen naar Outlook zonder tussenkomst per aanmaning en direct te versturen in een enkele run, of om deze per stuk afzonderlijk te blijven verzenden.
- Bugfix
We hebben een extra controle ingebouwd dat tijdens het mailen van een factuur deze opnieuw uit wordt geprint mocht het bestand, om welke reden dan ook, niet meer aanwezig zijn. In dat geval is de PDF dus opnieuw en altijd aangemaakt en als bijlage toegevoegd aan de mail. De factuur moet wel geboekt zijn om dit te kunnen doen. Maar aan die controle is niets gewijzigd.
(#191877)
|
versie 6.8.3602-02-2023
Aantal meldingen : 5
|
- Improve
In het scherm offertes hebben we nu gezorgd voor meer “rust” in het scherm. Dat betekent dat ALLE offertes waarvan het project is gewijzigd in een OPDRACHTBEVESTIGING niet meer zichtbaar zijn behoudens de opdrachtbevestiging zelf. Dat zorgt er voor dat veel (dubbele) offertes automatisch op afgehandeld worden gezet.
- Bugfix
Bij het verwerken van een tellijst van type [Controle beschikbare voorraad] werd de voorraad mutatie niet met de juiste aantallen aangemaakt. Het verschil van de aantallen werd op basis van totale voorraad aantal gedaan. Met dit betreffende tellijsttype moet dit de beschikbare (niet verhuurde) aantallen zijn.
(#192825) - Bugfix
Tijdens het urenschrijven werd de eindtijd van de urenregel aangepast na het meerdere malen wijzigen van de urenregel met urencorrectie (pauzes e.d.). De eindtijd werd dan bijvoorbeeld met 30 minuten verlengd of verkort, terwijl de eindtijd niet gewijzigd mag worden.
(#192832) - Improve
Bij het wijzigen van de eindtijd tijdens het schrijven van uren werd de doorlooptijd niet gewijzigd als de eindtijd van de urenregel werd gewijzigd.
(#192833) - Improve
In BackStage heeft er een verbetering plaatsgevonden voor het selecteren van de projecten.
|
versie 6.8.3525-01-2023
Aantal meldingen : 8
|
- Feature
PERSONEELSPLANNING
We hebben weer een aantal mooie nieuwe zaken toegevoegd aan de personeelsplanning. Zo is het vanaf deze versie mogelijk om een planning te blokkeren. Dat kan volledig (wanneer je vindt dat er niets meer gewijzigd mag worden) of middels een waarschuwing. Bij de melding kan je een memo meegeven zodat diegene die aan het plannen is een waarschuwing krijgt dat er niet zo maar meer iets gewijzigd kan worden.
- Feature
Thans maakte RentBuddy gebruik van een centrale planning. Echter hebben we op veler verzoek ook nu de mogelijkheid ingebouwd om te werken met zogenaamde Planningsrechten. Bij de medewerker (lees = planner) kan je middels de knoppen Functies –> Planningsrechten in stellen. Je kunt zo Functiegroepen toewijzen aan een planner. Wanneer deze planner vervolgens de personeelsplanning opvraagt zullen allen functies getoond worden waarvoor hij rechten heeft verkregen. Zo kan bijvoorbeeld de ene planner alle chauffeurs en transporten plannen terwijl de andere medewerker zich bezig houdt met bijvoorbeeld wrappers of servicemedewerkers. Uiteraard werkt het zo als je niets instelt dat de medewerker alles kan blijven plannen zonder beperkingen.
- Improve
We hebben in deze versie nogmaals de INKOOPPRIJZEN van de freelancers/medewerkers verbeterd. Wanneer er geen prijsafspraken op het project waren gemaakt en dus de standaard tarieven werden toegepast was de volgorde altijd eerst DAGTARIEF en daarna het UURTARIEF. Echter volgt vanaf deze versie RentBuddy de voorkeur die je bij de werknemer hebt ingesteld. Maak je normaal dus afspraken per uur of per dagtarief. Mocht dit uitzonderlijk een keer afwijkend zijn dan kan men nog altijd op de planning een tarief vastleggen wat van toepassing is.
- Improve
Achter de werknemer kun je een overzicht opvragen van de projectenoverzichten. Hierin staan geplande en gerealiseerde/geschreven uren vermeld. Ook de tarieven zoals dag- uur- overuurtarieven. Dit scherm was echter niet bijgewerkt met de functionaliteiten van de laatste maanden die we doorgevoerd hebben in de personeelsplanning. Vanaf deze update is ook dit scherm volledig voorzien van de juiste informatie.
- Feature
Bij het genereren van uren voor opgenomen verlof-/verzuimdagen, is het nu mogelijk bij de verloftypes vast te leggen of er al dan niet uren moeten worden geschreven tijdens het genereren. We hebben bij de VERLOFTYPES daarvoor een vinkje toegevoegd. Daarmee kun je aangeven dat voor bepaalde verloftypes (denk aan compensatieuren) geen UREN worden geschreven en voor Vakantiedagen bijvoorbeeld weer wel.
Hierdoor worden te weinig uren die als verloftype COMPENSATIEUREN zijn vastgelegd niet geregistreerd als gewerkte tijd. De daardoor ontstane te korten aan uren worden verrekend met de plus-uren (compensatieuren).
- Feature
Binnen de OpenKvk die binnen RentBuddy aanwezig is kon je al eenvoudig zoeken op adres, naam, postcode van bedrijven. Je kreeg dan de inschrijving van de Kvk te zien. Alleen mocht je de KvK nr. wel weten en op basis daarvan zoeken werd deze niet gevonden. Ook deze mogelijkheid hebben we nu toegevoegd.
- Bugfix
In sommige gevallen gaf onlangs de beschikbare voorraad een verkeerd aantal. Dit kwam omdat de beschikbare aantallen twee maal gedeeld werd door het aantal componenten. Deze fout is hersteld.
(#192783) - Feature
NIEUW: OMZETSTATISTIEKEN
In samenwerking met een aantal grotere klanten die tevens gebruik maken van RentBuddy Finance hebben we een nieuwe rapportage omzetstatistieken gemaakt met een export naar Excel. Het overzicht kijkt naar gerealiseerde en dus ook gefactureerde omzet per artikel. Tevens kan deze ook nog uitgesplitst worden naar iedere maand. Het totaal van alle artikelomzetten sloot in onze testen exact aan met de gefactureerde facturen in RentBuddy Finance.
|
versie 6.8.3420-01-2023
Aantal meldingen : 4
|
- Improve
Je kunt bij de inkoopfactuur een “afwijkend” bankrekeningnummer vastleggen. Echter bij de betaalbatch werd deze niet overgenomen naar de betaalbatch maar werd de rekening van de crediteurkaart overgenomen. Omdat we dit nu gewijzigd hebben kan ook vanuit de betaalbatch de crediteurenkaart bijgewerkt worden.
(#192624) - Improve
In de betalingsbatch van crediteuren hebben we de ruimte voor stuknummer groter gemaakt waardoor ++++ verdwijnen. Dit kwam uiteraard alleen voor als je stuknummer uit veel cijfers bestond.
- Bugfix
We hebben bij het maken van aanmaningen via de mail een verbetering doorgevoerd bij het emailadres van de debiteur. In bulk werd dit in sommige gevallen niet geschoond.
- Improve
In het scherm Magazijnbezetting hebben we op verzoek de kleuren aangepast. GROEN voor het LADEN en ROOD voor het LOSSEN van de pakbonnen. Dit was omgedraaid en niet in overeenstemming met andere schermen in RentBuddy.
|
versie 6.8.3316-01-2023
Aantal meldingen : 12
|
- Bugfix
In- en Uitklokken
Het in- en uitklokken hebben we aangepast. Zo werd na iedere in- of uitklok van een medewerker het scherm niet helemaal geschoond wat verwarring opleverde bij de volgende medewerker die wilde in- of uitklokken. Wat echter ook mis ging waren de urencorrecties op het scherm (zoals Pauze, lunch, diner etc). Bij elke in- en uitklokken worden de standaard urencorrecties aangezet die je hebt ingesteld bij de urencorrecties als “AAN”. Echter nadat deze uit zijn gezet bij het klokken werden deze daarna weer standaard aangezet, alleen RentBuddy hield daar dan bij de volgende medewerker geen rekening mee en werden de urencorrecties dus niet doorgevoerd terwijl deze visueel wel zichtbaar waren. Deze fout is nu hersteld.
(#192712) - Improve
Wanneer een medewerker inklokte op bijvoorbeeld 19.00 uur in de avond en in de nacht om 03.00 uur uitklokte, werden de uren negatief. De tools die wij gebruiken konden niet met uren omgaan die de nacht passeerden. We hebben nu een eigen functie gemaakt die dit correct berekend. LET OP! Dit was alleen bij het in- en uitklokken en bijvoorbeeld niet in de BackStage App (waar we gebruik maken van andere technieken).
(#192590) - Improve
Wanneer je van de verlofdagen gebruik maakt van GENEREREN UREN schrijft RentBuddy automatisch uren voor de verloftijd/dagen van de medewerker. RentBuddy houdt echter nu ook rekening met de werktijden van de medewerker. Wanneer men bijvoorbeeld aan gaf dat verlof tot 18.00 uur duurde maar de medewerker werkte die dag volgens zijn contract maar tot 14.00 uur werden toch uren tot 18.00 uur geschreven. Dit is nu dus verbeterd zodat uren tot 14.00 uur slechts worden geschreven.
- Improve
Wanneer je een nieuw project/contract aanmaakt voor een debiteur die GEBLOKKEEERD is of een WAARSCHUWING heeft dan werd er wel een waarschuwingstekst gegeven maar de waarschuwing werd niet getoond. RentBuddy laat nu in een popup- en tooltip zien wat de waarschuwing is.
- Improve
Bij het betalen van inkoopfacturen in een betaalbatch heb je de mogelijkheid om CREDITNOTA’S te verrekenen bij je betalingen. Daarmee hoefde je deze dus niet meer eerst via het memoriaalboek af te boeken. We ondersteunden echter alleen als twee facturen tegen elkaar wegvielen en niet wanneer dit meerdere facturen waren. Vanaf deze versie kan RentBuddy voortaan ook meerdere facturen tegen elkaar wegboeken.
(#192629) - Bugfix
Bij het maken van journaalposten in het memoriaaldagboek werd de datum telkens op vandaag teruggezet. Dit is natuurlijk vervelend. Dat hebben we in deze release opgelost.
(#192714) - Improve
Bij het fiatteren van inkoopfacturen kon voortaan de accordeur naast die van de crediteur ook op de factuur zelf vastgelegd worden. Echter na deze aanpassing kon je deze, als er bij de factuur geen afwijkende werknemer was ingevuld, niet meer zien bij de te fiatteren inkoopfacturen. We hebben het nu zo aangepast dat beide werknemers de inkoopfacturen krijgen te zien ter fiattering.
(#192471) - Improve
Wanneer je voortaan een boekjaar aanmaakt maar daarin niet een volledig boekjaar qua datumbereik ingeeft (bijvoorbeeld van 01-01-2023 t/m 31-12-2023) geeft RentBuddy voortaan een waarschuwing om de data te controleren. Wanneer het datumbereik per ongeluk foutief wordt ingegeven krijg je uiteraard meldingen dat RentBuddy niet kan factureren of boeken. Dit bespaart veel uitzoekwerk en fouten waar je snel overheen kijkt. TIP! LET GOED OP DAT HET BOEKJAAR PERIODE VAN /TM GOED EN CORRECT IS INGEVULD.
- Improve
Bij NIEUWE gebruikers van RentBuddy die nog geen enkel artikel hadden vastgelegd kreeg men op diverse plaatsen waar je een artikel moet zoeken een terechte foutmelding. Daarna stopte RentBuddy omdat er iets “onverwachts” gebeurde. Dit hebben we nu opgevangen. We laten nu een leeg zoekscherm zien van artikelen.
- Improve
Wanneer je een project/contract wilt afhandelen controleert RentBuddy op vele zaken. Een daarvan is de cotnrole of alle balansrekeningen (voorschotten, vooruitbetalingen) op een project zijn verrekend. Echter klanten die GEEN gebruik maken van RentBuddy Finance willen vaak dit doen zonder dit af te handelen. We hebben hiervan nu een waarschuwing gemaakt en maakt RentBuddy eventueel zelf de tegenboeking aan waarna het project kan worden afgehandeld.
- Bugfix
Op de afdruk van het declaratieformulier uren/onkosten werden soms onkosten niet zichtbaar. Dat kwam omdat in de layout in een controleveld de voorwaarden werden gecontroleerd. Vanaf deze versie halen we deze nu opnieuw op uit de database waardoor dit altijd correct is voortaan.
(#192689) - Improve
We hebben de sortering van de MyPonto batches gewijzigd. Door de controle in het programma werden soms ten onrechte rode kleuren weergegeven. De sortering is thans : rekeningnummer, boekdataum en stuknummer. Daarnaast wordt voortaan bij het aanmaken van een afschriftbatch direct ook een financieel stuknummer aangemaakt. Dat betekent minder handelingen en verbeterde sortering op stuknummer.
|
versie 6.8.3203-01-2023
Aantal meldingen : 5
|
- Improve
Het aanmaken van een MyPonto batch en het daaraan te koppelen stuknummer was niet optimaal. We hebben dit zo volledig gewijzigd dat bij het maken van de MyPonto Batch nu ook direct een eerst volgende stuknummer in het bankboek wordt aangemaakt met het begin- en eindsaldo uit MyPonto. Tevens wordt er een financiele mutatiebatch gekoppeld. Dit zorgt voor een betere aansluiting van de stuknummers in het dagboek en minder handelingen om een MyPonto batch te koppelen.
- Feature
Als je met meerdere administraties werkt in RentBuddy kon je de contracten/projecten al filteren op een administratie. Wat echter niet mogelijk was, zoals in de personeelsplanning ook mogelijk is, dat je een selectie maakt van de bedrijven waarvoor je de projecten wilt zien. Vanaf nu is het nu mogelijk om een enkele of meerdere administraties te filteren in je contracten.
- Improve
Bij het scannen met de handscanner komt er nu een melding als een artikel voor service is aangemeld.
- Improve
Wanneer men een factuur afdrukte en je werkt met SmartDocs in de cloud dan werd er geen preview meer getoond omdat deze net daarvoor verplaatst was naar de cloud. We maken nu een copy vooraf waardoor de preview van een factuur weer terug is tijdens het factureren.
- Bugfix
Wanneer je vanuit een relatiekaart een Crediteur wenst aan te maken werd er een debiteur aangemaakt in plaats van een crediteur. Deze fout is hersteld.
(#192672)
|
versie 6.8.3124-12-2022
Aantal meldingen : 12
|
- Feature
UITBREIDING PERSONEELSPLANNING
Er is nu een mogelijkheid gemaakt dat je per mederwerker/per functie vaste tariefafspraken kunt maken. Dit was in de vorige patch in de stambestanden van werknemers reeds mogelijk gemaakt, echter in deze patch wordt ook de INKOOPPRIJS van de freelancer nu berekend volgens deze tarieven. Daarnaast is het mogelijk om op projectniveau afzonderlijke afspraken te maken.
(#192600) - Improve
PERSONEELSPLANNING TARIEVEN
Als de gebruiker de tarieven van een medewerker aanpast, en op dat moment zijn ook de financiele kolommen in het detailscherm zichtbaar, dan moet de kolom [Inkoop] liefst onmiddellijk herberekend worden. De tariefwijziging heeft zeer waarschijnlijk invloed op de getallen in die kolom, maar tot dit moment kwamen de herberekende waarden pas in beeld als je het hele scherm ververste.
(#192600) - Feature
PERSONEELSPLANNING TARIEVEN De minimale waarde van 8 is te hoog voor de grens tussen reguliere uren en overuren. Het is mogelijk dat met een medewerker een tarief wordt afgesproken voor een klus van -zeg- drie uur, met een hoger of zelfs lager uurtarief voor als het werk langer duurt. Tot dit moment kon het tarief voor overuren pas ingaan als het werk minimaal 8 uur duurde, en die grens lag te hoog. Ook dit is nu verbeterd.
(#192600) - Feature
Ontdubbelen crediteuren
Het komt wel eens voor dat je even niet op zit te letten bij het boeken van een inkoopfactuur en voor je het weet heb je de crediteur dubbel aangemaakt. In het ergste geval heb je zelfs achter ieder crediteurennummer al verschillende inkoopfacturen staan. Vanaf nu is het mogelijk om een crediteur te ontdubbelen met een reeds bestaande crediteur. Alle boekingen, inkoopfacturen en documenten worden dan verplaatst naar het hoofd-account van de crediteur.
- Improve
Bij het inboeken van een INKOOPFACTUUR werd er wanneer een crediteur dubbel in het systeem zat op de eerste gevonden crediteur geboekt. Nu kan men dus voortaan ontdubbelen en de oude crediteur op inactief zetten. Bij SCAN en HERKEN worden crediteuren die wel herkend worden maar niet op actief staan voortaan NIET meer gematched. Hierdoor voorkom je dus ook dat een inkoopfactuur bij een inactieve crediteur wordt gekoppeld.
- Feature
Wanneer men een factuurrun draait maar de facturen nog niet boekt kan je in het scherm AFRONDEN FACTURERING de nog te boeken facturen zien. Het was echter ook wenselijk om dan voor het boeken reeds de mogelijke journaalpost te kunnen zien. Dat is nu mogelijk gemaakt. Op iedere factuur kan onderin de journaalpost worden gecontroleerd.
- Feature
META BOEKINGSPROFIELEN
Wanneer je in RentBuddy meerdere administraties hebt aangemaakt en je gebruik maakt van boekingsprofielen dan werden er “onder water” ook META boekingsprofielen aangemaakt. Immers het artikelbestand is voor alle administraties, maar per administratie kun je afzonderlijke grootboekrekeningen vastleggen. Als je echter eenmaal een boekingsprofiel had aangemaakt kon je deze niet meer verwijderen uit RentBuddy. Thans hebben wij dus ook de mogelijkheid geboden om de META BOEKINGSPROFIELEN te verwijderen uit het systeem.
- Feature
In de tellijsten van RentBuddy is op verzoek nu ook het veld ZOEKSLEUTEL toegevoegd.
- Improve
Het veld TOEVOEGING in weborders was 3 tekens groot. Dit is op verzoek nu vergroot naar 10 tekens.
- Bugfix
Door een “denkfout” tijdens het ontwikkelen zijn de filters op het scherm CONTROLE PERSONEELSBEHOEFTE rechtsboven altijd uitgeschakeld en ook niet te gebruiken. Deze fout hebben wij nu op de juiste wijze hersteld.
(#192577) - Bugfix
Wanneer men gebruik maakt van projectsjablonen ontbrak sinds een van de laatste updates het tabblad TOTALEN. Dit had te maken dat men dit tabblad bij de “normale” verhuurprojecten kan autoriseren. Binnen sjablonen was dat niet mogelijk en dus werd deze volledig uit het scherm verwijderd. Dit is nu weer hersteld.
(#192588) - Tools
Steeds meer koppelingen werken middels API’s zoals ook onze webshop Api of de MyPonto koppeling. Echter werden unicode fragement als \u00f6 in de database teruggeschreven in plaats van u + umlaut met speciale tekens. In het JSON object is dit nu opgelost.
(#192593)
|
versie 6.8.3014-12-2022
Aantal meldingen : 6
|
- Improve
Het scherm voor overzicht projecten van een medewerker zijn diverse verbeteringen doorgevoerd. Zo worden de projecten nu beter gefilterd op de periode die is geselecteerd. Ook worden nu alleen nog maar projecten getoond waar de medewerker definitief is gepland.
- Bugfix
Wanneer men binnen de personeelsbehoefte de functies als bijvoorbeeld Verplaats Dag gebruikte en niet op de OK toets drukte maar 2x ENTER intypte, dan sloot het scherm maar werd de datum niet overgenomen. Om de OK knop snel te activeren is in RentBuddy de functietoets F12 overal beschikbaar en is dus het scherm niet meer te sluiten door een tweede maal op ENTER te drukken.
(#192470) - Feature
We hebben het in- en uitklokscherm nu ook beschikbaar gemaakt voor SMALL users.
(#192557) - Improve
Wanneer men bij de vaste gegevens van de aanmaningen geen rapportagelayout heeft vastgelegd als standaard layout, kwamen er geen aanmaningen uit, ook niet als je per e-mail wilde gaan aanmanen.
- Feature
Het aanmaken van declaratiestaten is nu ook mogelijk / verbeterd vanuit de werknemerskaart. Men kon vanuit de werknemerskaart geen nieuwe /lege declaratieformulieren aanmaken voor de werknemer van de werknemerskaart. Dat is thans mogelijk gemaakt.
- Bugfix
Wanneer je bij een tussentijdse afrekening van je personeel bijvoorbeeld 150 overuren hebt uitbetaald, dan dienen de standen van de overuren uiteraard ook te worden gecorrigeerd. Het was echter niet meer mogelijk om negatieve uren te boeken om dit te corrigeren. Dat is thans weer mogelijk.
|