Wenn Ihr Unternehmen neben der Vermietung von Materialien auch regelmäßig Materialien auf Basis von Projekten/Aufträgen verkauft, ist das Verkaufsmodul eine zusätzliche Ergänzung, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten.
Wenn Ihr Unternehmen neben der Vermietung von Materialien auch regelmäßig Materialien auf Basis von Projekten/Aufträgen verkauft, ist das Verkaufsmodul eine unverzichtbare Ergänzung. Mit dem Verkaufsmodul können Sie Verkaufsaufträge erstellen und mithilfe von Bestellempfehlungslisten die Einkäufe tätigen. Der Einkauf von Artikeln kann auch auf der Grundlage des Mindestbestands erfolgen. Alle Bestandsbewegungen können im System verfolgt werden. Vom Wareneingang bis zur Freigabe und Verlagerung von Einkaufswaren. Mit der Einkaufsrechnungskontrolle können Sie die Rechnung direkt mit den eingehenden Waren abgleichen. Mit dem Modul „Scannen und Erkennen” müssen Sie bei der Erfassung Ihrer Einkaufsrechnung nicht einmal mehr etwas ausfüllen.
Als Einkäufer ist es unerlässlich, einen guten Überblick über die zu beschaffenden Materialien zu haben. Über die Bestellempfehlung können wir jederzeit eine Übersicht über die zu beschaffenden Artikel auf der Grundlage von Verkaufsaufträgen, Vermietungsprojekten, Service und/oder Lagerbestand/Verfügbarkeit erstellen.
Es ist möglich, Bestellungen manuell zu erstellen oder aus der Bestellempfehlung generieren zu lassen. Die Bestellung kann an Ihren Lieferanten gesendet werden, wobei verschiedene Vereinbarungen festgelegt werden können. Insbesondere Ihre eigene Bestellnummer kann als obligatorische Referenz auf den Rechnungen angegeben werden. Das macht die Überprüfung der Einkaufsrechnungen für die Verwaltung wieder sehr einfach.
Während der Corona-Pandemie haben viele Vermieter begonnen, ihre Immobilien zu verkaufen. In dieser Zeit wurde dieses Modul gemeinsam mit unseren Nutzern weiterentwickelt und ist nun eines der meistverkauften Module von RentBuddy.
Der Empfang von Einkaufsartikeln erfolgt nicht immer zu einem bestimmten Zeitpunkt. Daher ist es möglich anzugeben, dass Teillieferungen zulässig sind. RentBuddy wird dies melden und Sie darüber informieren, ob alle Materialien geliefert wurden.
Wenn Artikel im Lager in Empfang genommen werden müssen, kann dies über den „Wareneingang” erfolgen. Sie können genau angeben, welche Bestellung geliefert wird und welche Artikel vom Lieferanten geliefert wurden. Ihr Lagerbestand wird sofort aktualisiert, sobald die Artikel eingegangen sind. So können auch Bestellungen in Rückstand bleiben. In der Verkaufsbestellung ist jederzeit ersichtlich, ob die Materialien eingegangen sind, sodass Ihr Kunde auf dem Laufenden gehalten werden kann.
Das Verkaufsmodul kann natürlich auch verwendet werden, um eigene Mietartikel einzukaufen und mithilfe der Warenannahme zu empfangen. Über die „Inbetriebnahme Vermietung” können Sie einen Teil der empfangenen Artikel in die eigene Mietflotte übertragen und den anderen Teil als Verkaufsbestand behalten.
Durch die direkte Registrierung der Seriennummern wissen Sie genau, welcher Artikel für die Vermietung und welcher Artikel für den Verkauf bestimmt ist.
RentBuddy weiß genau, wie der Status Ihrer Artikel ist. Der Bestand für die Vermietung unterscheidet sich vollständig vom Bestand für den Verkauf. Deshalb ist die Entwicklung einer Vermietungssoftware auch um ein Vielfaches komplexer als die einer Verkaufssoftware, die eigentlich nichts anderes als eine einfache Rechenaufgabe ist. Dennoch gehen wir hier weit. Mit dem Lagerbestand von RentBuddy wissen wir, ob ein Artikel „im Regal” liegt, frei verkäuflich ist, für ein Projekt reserviert ist, auf einem Lieferschein bereitgestellt wurde oder ob ein Artikel (aus dem Lager) geliefert wurde.
Es kann vorkommen, dass erhaltene Artikel zwischen verschiedenen Verkaufsaufträgen verschoben werden. Beispielsweise wird ein Projekt in 14 Tagen beim Kunden installiert, aber ein Prio-Auftrag eines anderen Kunden benötigt diesen Artikel ebenfalls. Es ist möglich, Lagerbestände anderen Verkaufsaufträgen zuzuweisen und so der Reihenfolge der Auslieferung Priorität einzuräumen. Sie haben schließlich noch 14 Tage Zeit, um eine Bestellung erneut aufzugeben, machen aber damit Ihren neuen Kunden mit der schnellen Lieferung glücklich.
Verkaufsartikel werden oft bei verschiedenen Lieferanten eingekauft, die jeweils ihre eigenen, oft schwankenden Einkaufspreise haben. Da diese so stark variieren können, ist es immer am besten, mit einem„festen Verrechnungspreis”zu arbeiten, insbesondere wenn es darum geht, die richtigen Finanzzahlen anzuzeigen. Dadurch vermeiden Sie einen Vergleich von „Äpfeln mit Birnen”. Bei starken Abweichungen ist es natürlich möglich, den Bestand über die Option „Neubewertung”anzupassen. RentBuddy speichert für jeden Verkaufsartikel eine Historie des Verkaufspreises.
Einige Verkaufsartikel können von Ihrem Auftraggeber zurückgegeben werden. Bei Verbrauchsmaterialien können Sie Verkaufsartikel mit einem Rücksendeschein zurückgeben, woraufhin Ihr Lagerbestand/Ihre Verfügbarkeit sofort angepasst wird. Denken Sie beispielsweise an die Rücknahme von Batterien, Getränken, Kassetten usw.
Um Ihre Artikelbestände sauber zu halten und dennoch die Artikel Ihrer Lieferanten einfach nutzen zu können, bietet RentBuddy die Möglichkeit, den Katalog der Lieferanten zu importieren. Bei der Erstellung eines Verkaufsauftrags können Sie Artikel direkt aus dem Katalog auswählen und Ihrem Kunden anbieten. Der Katalog kann für jeden Lieferanten in Excel mit den entsprechenden Spalten angelegt werden.
Lieferanten können mit Artikeln verknüpft werden, wobei auch direkt die Preisvereinbarungen festgelegt werden können, aber auch, ob Teillieferungen zulässig sind und wie die übrigen Bedingungen lauten.
Durch die Festlegung von Marken bei Verkaufsartikeln können auch bestimmte Preis- und Rabattvereinbarungen für Marken festgelegt werden. Ist Ihr Unternehmen auch Händler oder Lieferant einer bestimmten Marke, können Sie hierfür spezielle Vereinbarungen mit Ihren Kunden festlegen. So können Sie eine (eigene) Marke oft mit größeren Rabatten anbieten als Marken, für die Sie kein Lieferant sind.
Natürlich möchten Sie niemals leer ausgehen, daher kann für jeden Verkaufsartikel ein Mindest- und Höchstbestand festgelegt werden. Wenn Sie unsere Bestellempfehlung nutzen, erhalten Sie eine Warnung, sobald der Mindestbestand erreicht ist, und wissen somit, wann Sie nachbestellen müssen. RentBuddy wird dann Ihren Bestand mit Bestellungen bis zum Höchstbestand auffüllen.
Wir unterscheiden zwischen Verkaufsartikeln und sonstigen Artikeln. Verkaufsartikel haben eine eigene Art der Bestandsberechnung, und es kann natürlich auch sein, dass Ihr Unternehmen bestimmte Artikel nur verkauft und nicht vermietet. Sollten Verkaufsartikel dennoch auch im Vermietungsbereich verwendet werden (z. B. Klebeband, Batterien), kann das Kästchen „Auch bei Vermietung” angekreuzt werden, sodass Ihre Vermietungsabteilung nicht mit vielen Verkaufsartikeln konfrontiert wird, die dort nicht verwendet werden.
Wenn eine Einkaufsrechnung eingeht, möchten Sie sofort überprüfen, ob die Artikel auch über den Wareneingang eingegangen sind. RentBuddy kann anhand der Einkaufsrechnungskontrolle sofort eine Übersicht anzeigen, welche Artikel von dem jeweiligen Lieferanten geliefert wurden, von dem Sie die Einkaufsrechnung erhalten haben. Auf diese Weise können niemals Rechnungen verbucht werden, deren Waren nicht vollständig eingegangen sind. Dies verhindert wiederum, dass versehentlich eine Einkaufsrechnung bezahlt wird, deren Waren noch eintreffen müssen. Ist dies dennoch eine Verpflichtung (z. B. durch Vorauszahlung), kann diese über das normale Einkaufsbuch verbucht werden, jedoch außerhalb der Einkaufsrechnungsprüfung.
RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
