Ein seriöses Vermietungspaket kommt natürlich nicht ohne flexibles Projektmanagement aus. RentBuddy zeigt Ihnen aus allen Disziplinen, welche Projekte und Zeitpläne fertiggestellt werden müssen.
Vermietungssoftware kommt natürlich nicht ohne ein umfangreiches Modul aus: Projektmanagement. In RentBuddy können Sie Vermietungsprojekte erstellen, die anschließend angeboten und in Rechnung gestellt werden können.
Projekte können in Projektarten unterteilt werden. In RentBuddy kann eine Projektart breit eingesetzt werden. So können Sie beispielsweise eine Unterteilung in Messen, Sportveranstaltungen, Festivals, B2B-Meetings usw. vornehmen. Die Projektarten können auch verwendet werden, um einen Überblick über die Erfolgswahrscheinlichkeiten zu erhalten. Jede Projektart kann mit Farben versehen werden, sodass Sie in Übersichten sofort erkennen können, um welche Art von Projekt es sich handelt.
Es ist möglich, ein Projekt zu erstellen, bei dem die festgelegten Materialien nicht in der Materialplanung reserviert und/oder gesperrt werden. Dies ist praktisch, wenn Sie Ihrem Kunden ein unverbindliches Angebot nur eine Preisangabe unterbreiten möchten. Aber auch, wenn Sie die Materialien für andere bestätigte Projekte verfügbar halten möchten.
Nicht alle Projekte erfordern eine Personal- oder Transportplanung. Daher ist es möglich, Projekte im Personal- und Fahrzeugplanungsmodul auszublenden. Denken Sie beispielsweise an DryHire , bei denen der Kunde seine Materialien selbst abholt.
Die Verwendung von Aufgaben innerhalb eines Projekts hat viele Vorteile.
So können Sie Aufgaben für mehrere Bereiche/Standorte/Räume innerhalb desselben Projekts einsetzen. Sie können damit Ihr Personal/Transportmittel klar von Ihren Materialien unterscheiden.
Die Aufgaben werden auch verwendet, um Optionen anzubieten. RentBuddy-Nutzer sind sehr kreativ, wenn es um die Verwendung der Aufgaben geht.
Ein Projekt kann eine unbegrenzte Anzahl von Zeitachsen enthalten. Es gibt viele Situationen, in denen Sie mehrere Zeitachsen verwenden möchten.
Dies ist nicht nur nützlich, Angebot mehrere Vermietungen und/oder Nutzungszeiträume in einem Angebot , sondern auch, um die Verfügbarkeit von Materialien genau im Auge zu behalten. Diese Verfügbarkeit wird auf der Grundlage einer oder mehrerer Planungsperioden innerhalb eines Projekts berechnet und kann minutengenau erfasst werden.
Pro Zeitachse und somit auch pro Projekt können Sie die Vereinbarungen festhalten, beispielsweise wann Sie die Materialien liefern oder zurückbringen oder wann der Kunde die Materialien selbst abholen oder zurückbringen kann. Die Vereinbarungen, die Sie damit getroffen haben, werden im Lager, auf dem Lieferschein und in verschiedenen anderen Übersichtsbildschirmen angezeigt.
Bei Abschluss eines neu angelegten Projekts wird oft ein spezieller Projektpreis vereinbart. In RentBuddy können Sie einen Gesamtprojekt-Rabattprozentsatz oder einen Gesamtprojekt-Rabattbetrag generieren und ebenfalls einen speziellen All-in-Projektpreis festlegen und anbieten.
Bei einem Vermietungsprojekt können auch verschiedene andere Vereinbarungen festgelegt werden. Dazu gehören Artikelrabatte, Staffelpreise, Tarifstrukturen, Zuschläge und Gesamtrabatte. Selbstverständlich können diese Vereinbarungen standardmäßig für Kunden/Geschäftspartner festgelegt werden, sodass die vereinbarten Rabatte und eventuellen Zuschläge bei der Erstellung des Projekts direkt angewendet werden. Bei dem Vermietungsprojekt können Sie jederzeit davon abweichen oder festlegen, ob die Vereinbarungen angewendet werden.
Hinter jedem Projekt können verschiedene Dokumente gespeichert werden.
Dokumente können mit einem Angebot mitgeschickt, für die Personalplanung verwendet oder gegebenenfalls speziell für die Mitarbeiter bereitgestellt werden, die unsere RentBuddy Backstage Smartphone App nutzen.
Für jedes Projekt haben Sie die Möglichkeit, Notizen, Reparaturen oder Feedback zu hinterlegen. Diese Notizen werden hauptsächlich über die RentBuddy-App erstellt und können jederzeit im Projekt eingesehen werden.
Alle Stunden und Ausgaben, die für ein Projekt erfasst wurden, können über das Projekt eingesehen werden. Auch wenn ein Mitarbeiter seine Stunden noch nicht vollständig für das Projekt erfasst hat, können Sie die Stunden für diesen Mitarbeiter direkt buchen oder den Mitarbeiter bitten, dies nachzuholen. Die Stunden können dann von der zuständigen Person in RentBuddy genehmigt (freigegeben) werden.
In der Nachkalkulation des Projekts erhalten Sie einen Überblick über die geplanten und geleisteten Stunden. Dies kann pro Projekt angezeigt werden, es gibt jedoch auch eine Gesamtübersicht über die vom Mitarbeiter geleisteten Stunden sowie die für diesen Mitarbeiter geplanten Stunden. So erhalten Sie einen noch besseren Einblick in die Planung im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Stunden.
Jedes Projekt hat einen eigenen Status, mit dem unter anderem angegeben werden kann, dass ein Projekt bereit ist, im Lager „abgeholt” zu werden. Sobald das Projekt für die Abholung bereit ist, wird es im Lager in einer speziell dafür erstellten„Ein- und Auslagerungsübersicht”sichtbar gemacht. Da Sie nun wissen, dass ein Projekt im Lager bereitsteht, wissen Sie auch, dass das Lager bei Änderungen an den Materialien gegebenenfalls informiert werden muss.
RentBuddy sorgt auch dafür, dass das Lager sofort den Status des Projekts sehen kann. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit, dass Artikel vergessen werden, minimiert.
Mehrere Projekte können miteinander verknüpft werden. So haben Sie ein Hauptprojekt und eine unbegrenzte Anzahl von Unterprojekten.
Aus dem Hauptprojekt heraus können Sie eine Sammelrechnung erstellen, aber auf Wunsch kann auch jedes Unterprojekt separat in Rechnung gestellt werden. Darüber hinaus kann aus dem Hauptprojekt heraus auch ein einziger Lieferschein für alle Haupt- und Unterprojekte erstellt werden.
Natürlich können Projekte bei Bedarf kopiert werden, aber es kann auch vorkommen, dass Projekte sich sehr ähnlich sind und es dann praktischer ist, ein Projekt komplett neu vorzubereiten. Denken Sie dabei beispielsweise an Künstlertourneen, Messen, feste Veranstaltungen usw.
Eine Projektvorlage ist ein komplettes Projekt mit allem Drum und Dran, vom Material bis zum Zeitplan und der Transportplanung. Wenn Sie nun ein neues Vermietungsprojekt erstellen möchten, können Sie eine vordefinierte Projektvorlage (Template) verwenden.
Für jedes Projekt können Sie verschiedene Checklistenpunkte erstellen, die Sie den Benutzern von RentBuddy zuweisen können. Wenn eine Checkliste einem Benutzer zugewiesen wurde, erhält dieser eine Benachrichtigung, dass Checklistenpunkte vorhanden sind. Denken Sie dabei an Vereinbarungen wie „Hotel buchen”, „Fotos vom Standort machen” usw.
RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
