Projektleitung
Ein seriöses Mietangebot kommt ohne flexibles Projektmanagement nicht aus. RentBuddy zeigt Ihnen aus allen Disziplinen, welche Projekte und Zeitpläne vorbereitet werden müssen.
Projektleitung
Natürlich kommt eine Vermietungssoftware nicht ohne ein umfangreiches Projektmanagement-Modul aus. In RentBuddy können Sie Mietprojekte erstellen, die dann angeboten und in Rechnung gestellt werden können.
Projekttypen
Projekte können in Projekttypen unterteilt werden. In RentBuddy kann ein Projekttyp auf verschiedenste Weise verwendet werden. Sie können zum Beispiel zwischen Messen, Sportveranstaltungen, Festivals, B2B-Treffen usw. unterscheiden. Die Projekttypen können auch dazu verwendet werden, sich einen Überblick über die Erfolgsquoten zu verschaffen. Jeder Projekttyp kann farblich gekennzeichnet werden, so dass Sie sofort erkennen können, um welche Art von Projekt es sich handelt.
Nichtreservierung von Materialien für das Projekt
Es ist möglich, ein Projekt zu erstellen, in dem die definierten Materialien nicht reserviert und/oder in der Materialplanung gesperrt sind. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihrem Kunden ein unverbindliches Angebot Angebot oder nur eine Preisangabe machen möchten. Aber auch, wenn Sie die Materialien für andere bestätigte Projekte bereithalten wollen.
Personal- und Fahrzeugplanung nicht reserviert
Nicht alle Projekte erfordern eine Personal- oder Transportplanung. Es ist daher möglich, Projekte im Modul Personal- und Fahrzeugplanung auszublenden. Denken Sie zum Beispiel an DryHire Projekte, bei denen der Kunde seine Materialien selbst abholt.
Projektstatus / Arbeitsablauf
Die Anwendung von Aufgaben innerhalb eines Projekts hat viele Vorteile.
Sie können Aufgaben für mehrere Bereiche/Standorte/Räume innerhalb desselben Projekts verwenden. Es kann verwendet werden, um Ihr Personal/Transport von Ihren Materialien deutlich zu unterscheiden.
Aufgaben werden auch verwendet, um Optionen anzubieten. RentBuddy-Nutzer sind sehr kreativ, wenn es um die Anwendung der Aufgaben geht.
Mehrere Zeitleisten / Zeiträume
Ein Projekt kann eine unbegrenzte Anzahl von Zeitplänen enthalten. Es gibt viele Situationen, in denen Sie mehrere Zeitleisten verwenden möchten.
Wenn es nicht darum geht, mehrere Miet- und/oder Nutzungszeiträume auf einer Angebot abzubilden, sollte es auch genutzt werden, um die Verfügbarkeit von Materialien im Auge zu behalten. Diese Verfügbarkeit wird auf der Grundlage einer oder mehrerer Planungsperioden innerhalb eines Projekts berechnet und kann minutengenau erfasst werden.
Abhol- und Rückgabetermine
Für jeden Zeitplan und damit auch für jedes Projekt können Sie die Vereinbarungen festhalten, z. B. wann Sie die Materialien liefern oder zurückgeben oder wann der Kunde die Materialien selbst abholen oder zurückgeben kann. Die auf diese Weise getroffenen Vereinbarungen sind im Lager, in der Packliste und in verschiedenen anderen Übersichtsbildern sichtbar.
Preisvereinbarung / Projektabschluss
Wenn ein neu erstelltes Projekt abgeschlossen ist, wird häufig ein spezieller Projektpreis vereinbart. In RentBuddy können Sie einen prozentualen Gesamtprojekt-Rabatt oder einen Gesamtprojekt-Rabattbetrag generieren und auch einen speziellen Gesamtprojektpreis erfassen und anbieten.
Ermäßigungen, Zuschläge (Versicherung)
Bei einem Mietprojekt können auch verschiedene andere Vereinbarungen getroffen werden. Dazu gehören Artikelrabatte, Staffelpreise, Tarifstrukturen, Aufschläge und Gesamtrundungsrabatte. Natürlich können diese Vereinbarungen mit den Kunden/Beziehungen standardmäßig so eingestellt werden, dass die vereinbarten Rabatte und eventuellen Zuschläge sofort bei der Erstellung des Projekts angewendet werden. Bei dem Mietprojekt können Sie jederzeit abweichen oder bestimmen, ob die Vereinbarungen angewendet werden.
Dokumentation
Hinter jedem Projekt können verschiedene Dokumente erfasst werden.
Dokumente können zusammen mit einer Angebot verschickt werden, für die Personalplanung genutzt werden oder eventuell speziell für Mitarbeiter, die unsere RentBuddy Backstage Smartphone App nutzen, zur Verfügung gestellt werden.
Anmerkungen / Feedback
Pro Projekt haben Sie die Möglichkeit, Notizen, Reparaturen oder Feedback zu erfassen. Diese Notizen werden hauptsächlich in der RentBuddy App erstellt und können jederzeit im Projekt zurückgelesen werden.
Kontrolle von Stunden und Ausgaben
Alle Stunden und Ausgaben, die einem Projekt zugeordnet sind, können über das Projekt eingesehen werden. Auch wenn ein Mitarbeiter seine Stunden für das Projekt noch nicht vollständig erfasst hat, können Sie die Stunden für diesen Mitarbeiter sofort buchen oder dem Mitarbeiter ein Signal geben, dies zu tun. Die Stunden können dann von der zuständigen Person in RentBuddy genehmigt werden.
Vergleich der geplanten Stunden mit den geschriebenen Stunden
In der Projektnachkalkulation können Sie sich einen Überblick über die geplanten und geschriebenen Stunden verschaffen. Dies kann pro Projekt eingesehen werden, aber es gibt auch einen Gesamtüberblick darüber, welche Stunden der Mitarbeiter geschrieben hat, sowie die Stunden, die für diesen Mitarbeiter geplant waren. Dadurch erhalten Sie noch mehr Einblick in die Planung als in die tatsächlich geschriebenen Stunden.
zur Kommissionierung vorbereitet
Jedes Projekt hat einen eigenen Status, mit dem angezeigt werden kann, dass ein Projekt zur Kommissionierung im Lager bereit ist. Sobald das Projekt zur Kommissionierung bereit ist, wird es im Lager in einer eigens dafür erstellten"Eingangs- und Ausgangsübersicht" sichtbar. Da Sie nun wissen, dass ein Projekt im Lager fertig ist, wissen Sie auch, dass das Lager im Falle von Änderungen bei den Materialien informiert werden muss.
RentBuddy sorgt auch dafür, dass das Lager sofort den Status des Projekts sehen kann. Die Gefahr, dass Gegenstände vergessen werden, wird dadurch minimiert.
Haupt- und Teilprojekte
Mehrere Projekte können miteinander verknüpft werden. Auf diese Weise haben Sie ein Hauptprojekt und eine unbegrenzte Anzahl von Unterprojekten.
Vom Hauptprojekt aus können Sie eine Sammelrechnung erstellen, aber auch jedes Teilprojekt kann separat in Rechnung gestellt werden. Darüber hinaus kann aus dem Hauptprojekt eine Packliste mit allen Haupt- und Teilprojekten erstellt werden.
Projektvorlagen
Natürlich können Projekte bei Bedarf kopiert werden, aber es kann auch vorkommen, dass sich Projekte sehr ähnlich sind und es dann günstiger ist, ein Projekt komplett vorzubereiten. Denken Sie zum Beispiel an Künstlertouren, Messen, feste Veranstaltungen usw.
Eine Projektvorlage ist ein komplettes Projekt mit allem, was dazugehört, vom Material über den Zeitplan bis zur Transportplanung. Wenn Sie ein neues Mietprojekt erstellen möchten, können Sie eine vordefinierte Projektvorlage verwenden.
Checkliste / Aufgabenliste
Für jedes Projekt können Sie verschiedene Checklistenpunkte erstellen, die RentBuddy-Benutzern zugewiesen werden können. Wenn eine Checkliste einem Benutzer zugewiesen wird, erhält dieser Benutzer eine Meldung, dass Checklistenpunkte vorhanden sind. Denken Sie an Termine wie "Hotel arrangieren", "Standortfotos machen" usw.
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