RentBuddy
-Softwareübersicht
Das RentBuddy-Basispaket umfasst:
RentBuddy möchte Ihrem Vermietungsunternehmen ein möglichst komplettes Paket anbieten. Deshalb haben wir uns dafür entschieden, das Basispaket von RentBuddy mit so vielen Funktionen wie möglich auszustatten. Das „Basispaket” von Rentbuddy kann jederzeit um zusätzliche Module, Dienste, Apps, verschiedene Schnittstellen und APIs erweitert werden.
Die RentBuddy-Software ist eine Windows-Client-Anwendung, mit der wir die Leistungsfähigkeit Ihres Arbeitsplatzes optimal nutzen und die Verwendung mehrerer Monitore unterstützen können.
Wenn Sie ein Apple-/iOS-Produkt verwenden, benötigen Sie Zugriff auf eine Windows-Umgebung.Hierfür gibt es verschiedene Lösungen, wie z. B. Parallels Desktop, VMware oder RDP.
Fragen Sie Ihren Systemadministrator, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist.
- CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
- Projektmanagement
- Angebotsverwaltung
- Rechnungsstellung
- Materialwirtschaft
- Materialplanung / Lagerbestand
- Personal- und Fahrzeugplanung
- Zeiterfassung und Spesenabrechnung
- Report Designer (Eigenes Design)
- Reparatur, Service und Wartung
- Einfacher Verkauf
Module
Das RentBuddy-Basispaket kann um verschiedene (fortgeschrittene) Module erweitert werden. Diese sorgen dafür, dass Sie RentBuddy noch besser nutzen können und dass eventuelle externe Softwareanbieter vollständig durch das gesamte ERP-Paket von RentBuddy Rent ersetzt werden können!
- RentBuddy Finanzmodul
- Verkaufsmodul
- Dryhire
- Reparatur für Dritte (Reparatur, Service und Wartung umfassend)
- Abonnementsmodul / Langzeitmiete
- Scannen & Erkennen (*Finanzmodul erforderlich)
- DigiSign (Digitale Dokumente signieren)
- Route-, Fahrten- und Fahrzeugplanung
Verbindungen und APIs
Die Anbindung an Software und Dienste von Drittanbietern ist heutzutage eine Standardanforderung auf dem Markt.
Auch wenn wir der Meinung sind, dass „Inselautomatisierung” vermieden werden sollte, unterstützt RentBuddy natürlich auch verschiedene Spezialanbindungen und nutzt stets die neuesten modernen Techniken. Für weitere Informationen zu den Anbindungen und APIs wenden Sie sich bitte an unsere Vertriebsabteilung.
Einige Partner, mit denen wir bereits zusammenarbeiten:
Ihre Bankbewegungen direkt in RentBuddy
- Lassen Sie RentBuddy Finance Ihre Bankbewegungen so weit wie möglich automatisch verarbeiten
- Zahlungen Ihrer Debitoren, feste monatliche Bewegungen und Kreditoren ohne weitere Anpassungen
Ponto verbindet RentBuddy mit Dutzenden von Banken in ebenso vielen Ländern ab 4 € pro Monat.
Payt.com Debitorenüberwachung
- Vollständig automatisierte Verknüpfung Ihrer Verkaufsrechnungen und Salden
- Lassen Sie Payt Ihre Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsaufforderungen und Inkasso automatisch versenden
- Bieten Sie außerdem die Möglichkeit, Rechnungen über IDEAL zu bezahlen
Exact Online-Verbindung
- Erstellen Sie nach der Rechnungsstellung automatisch neue Debitoren in Exact.
Exact Online
Wir bieten keinen Support für Exact und empfehlen Ihnen, dies vorab mit Ihrem Exact-Partner oder Buchhalter zu besprechen.
- Finanzpakete wie Exact Online, Snelstart, Unit4
- Webshop-API
- API – RentBuddy
- Digitales Planungstafel (Webbrowser-Übersicht)
- Artikelkonfigurator mittels Excel-Tabellen
- SCAD/Pyta-Kopplung
Apps
Immer mehr Vorgänge werden über ein Smartphone oder Tablet abgewickelt.
Informationen zu Projekten, Planung und Lagerbeständen müssen sofort verfügbar sein. Deshalb hat RentBuddy Apps entwickelt, die dies ermöglichen. Weitere Informationen zu unseren Apps finden Sie auf der entsprechenden Seite oder erhalten Sie von unserer Vertriebsabteilung.
- RentBuddy Handscanner (* nur für Android-Scanner)
- RentBuddy BackStage App
Implementierung
Sobald Sie Kunde geworden sind, haben Sie Anspruch auf einen „Kick-off”. Das bedeutet, dass ein RentBuddy-Berater zu Ihnen und Ihren Mitarbeitern vor Ort kommt, um Ihnen die grundlegenden Anweisungen zu geben: wie man mit dem Paket arbeitet und wie man bei der Implementierung am besten mit den Daten umgeht. Dieser persönliche Kontakt unterscheidet uns von den Abonnementanbietern.
Unabhängig davon ist es jederzeit möglich, während der Fahrt zusätzliche Beratung und Begleitung anzufordern. Einer unserer Berater kommt dann zu Ihnen. Außerdem bieten wir regelmäßig „Inhouse”-Schulungen an, oder Sie kommen mit Ihren Key-Usern zu uns, um sich persönlich zu jedem beliebigen Thema beraten zu lassen!
Cloud vor Ort
RentBuddy bietet Ihnen die Möglichkeit, die Datenbank (SQL) und Dokumente vollständig in der cloud hosten. Darüber hinaus ist es auch möglich, alles in Eigenregie auf eigenen Servern zu betreiben. Weitere Informationen zu Cloud On-Premises finden Sie auf dieser Website. Selbstverständlich können Sie sich für weitere Informationen auch an unsere Vertriebsabteilung wenden.
Lizenzen für gleichzeitige Benutzer:
Unabhängig davon, ob nur das RentBuddy-Basispaket verwendet wird oder ob
um zusätzliche Module, Dienste, Apps, APIs oder Verknüpfungen erweitert wurde,
kann der Benutzer jederzeit zwischen zwei Arten von Lizenzen wählen.
RentBuddy ist mit einer Voll- undeiner Kleinstlizenz erhältlich. Mit der Volllizenz kann der RentBuddy-Benutzer grundsätzlich alles tun! Er oder sie kann Daten eingeben, ändern und löschen. Es ist Aufgabe Ihres Systemadministrators, durch Autorisierung zu bestimmen, was jeder einzelne Benutzer im System tun darf und was nicht.
Mit der Small-Lizenz kann der RentBuddy-Benutzer grundsätzlich alle Daten auslesen. In weiten Teilen der Software können jedoch keine Daten eingegeben, geändert oder gelöscht werden. Operative Aufgaben wie beispielsweise das Ausdrucken von Pack-, Retouren- und Fehlbestandsbelegen im Lager sind jedoch weiterhin möglich! Oftmals können auch persönliche Daten wie Zeiterfassung, Spesenabrechnungen usw. verwaltet werden. Daher wird die Small-Lizenz vor allem für Lagerarbeiter und Support-Mitarbeiter verwendet.
Beide Lizenztypen basieren auf der Methode„Concurrent Users“, was bedeutet, dass die Lizenz nicht an eine bestimmte Person gebunden ist.
Jede Lizenz, die von einer Person genutzt wird, belegt eine Lizenz, d. h. diese Lizenz kann zu diesem Zeitpunkt nicht mehr von einem anderen Benutzer genutzt werden. Sobald sich der Benutzer abmeldet, wird diese Lizenz wieder für einen anderen Mitarbeiter freigegeben. Das ist praktisch, wenn Sie Teilzeitkräfte beschäftigen. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter bei unterschiedlichen Arbeitszeiten ablösen und somit mit nur einer Lizenz arbeiten! Beim Kauf legen Sie also fest, wie viele Personen RentBuddy maximal gleichzeitig nutzen dürfen.
