RentBuddy
Software-Übersicht
Das RentBuddy Basispaket besteht aus:
RentBuddy möchte Ihrem Vermietungsunternehmen ein möglichst vollständiges Paket anbieten. Deshalb haben wir uns dafür entschieden, das Basispaket von RentBuddy mit so vielen Funktionalitäten wie möglich auszustatten. Das "Basispaket" von RentBuddy kann jederzeit mit zusätzlichen Modulen, Diensten, Apps, verschiedenen Links und APIs erweitert werden.
Die RentBuddy-Software ist eine Windows-Client-Anwendung, die es uns ermöglicht, die gesamte Leistung Ihres Arbeitsplatzes optimal zu nutzen, und die die Verwendung mehrerer Monitore unterstützt.
Wenn Sie ein Apple / IOS-Produkt verwenden, benötigen Sie Zugang zu einer Windows-Umgebung. Hierfür sind verschiedene Lösungen möglich, wie z.B. Parallels Desktop, VMware, RDP.
Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der für Sie besten Lösung.
- CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
- Projektleitung
- Zitat Management
- Rechnungsstellung
- Materialverwaltung
- Materialplanung / Lagerbestand
- Personal- und Fahrzeugplanung
- Zeit- und Kostenerfassung
- Report Designer (Eigener Entwurf)
- Reparatur, Wartung und Instandhaltung
- Einfache Verkäufe
Module
RentBuddy Basic Package kann mit verschiedenen (erweiterten) Modulen erweitert werden. Diese können sicherstellen, dass Sie mehr aus RentBuddy herausholen und dass alle externen Softwarepartner vollständig durch das ERP-Gesamtpaket von RentBuddy Rent ersetzt werden können!
- RentBuddy Finanzmodul
- Verkaufsmodul
- Dryhire
- Reparatur für Dritte (Reparatur-, Service- und Wartungsarbeiten erweitert)
- Abo-Modul / Langzeitmiete
- Scannen und Erkennen (*Finanzmodul erforderlich)
- DigiSign (Dokumente digital signieren)
- Routen-, Fahrten- und Fahrzeugplanung
Links und APIs
Die Verknüpfung mit Software und Diensten von Drittanbietern ist heute eine Standardanforderung im Markt.
Obwohl wir der Meinung sind, dass eine "Inselautomatisierung" vermieden werden sollte, unterstützt RentBuddy natürlich verschiedene spezialisierte Verknüpfungen und nutzt stets die neuesten modernen Techniken. Für weitere Informationen über die Links und APIs wenden Sie sich bitte an unsere Vertriebsabteilung.
Einige der Partner, mit denen wir bereits in Verbindung stehen:
Ihre Bankmutationen direkt in RentBuddy
- Lassen Sie RentBuddy Finance Ihre Bankmutationen so weit wie möglich automatisch verarbeiten.
- Zahlungen Ihrer Schuldner, monatlichen festen Mutationen und Gläubiger ohne weitere Anpassungen.
Ponto verbindet RentBuddy mit Dutzenden von Banken in ebenso vielen Ländern ab 4 € pro Monat.
Payt.com Schuldnerüberwachung
- Vollständig automatisierter Abgleich Ihrer Verkaufsrechnungen und Salden
Lassen Sie sich von Payt automatisch Rechnungen, Mahnungen, Mahnschreiben und Inkassoschreiben schicken.
- Bieten Sie auch die Möglichkeit, die Rechnungen über IDEAL zu bezahlen.
Genaue Online-Verbindung
- Erstellen Sie nach der Rechnungsstellung automatisch neue Debitoren in Exact
Genau Online
Support für Exact wird von uns nicht angeboten und wir empfehlen Ihnen, dies im Voraus mit Ihrem Exact-Partner oder Buchhalter zu besprechen.
- Finanzpakete wie Exact Online, Snelstart, Unit4
- Webshop-API
- API - RentBuddy
- Digitale Plantafel (Webbrowser-Übersicht)
- Artikelkonfigurator mit Excel-Tabellen
- SCAD/ Pyta-Kupplung
Apps
Immer mehr Vorgänge werden über das Telefon oder Tablet abgewickelt.
Informationen über Projekte, Planungen und Bestände müssen sofort verfügbar sein, und RentBuddy hat Apps entwickelt, die dies möglich machen. Für weitere Informationen über unsere Apps besuchen Sie bitte die entsprechende Seite oder wenden Sie sich an unsere Vertriebsabteilung.
- RentBuddy Handscanner (* nur für Android-Scanner)
- RentBuddy BackStage App
Umsetzung
Sobald Sie Kunde geworden sind, haben Sie Anspruch auf einen "Kick-off". Das bedeutet, dass ein RentBuddy-Berater zu Ihnen und Ihren Mitarbeitern kommt, um ihnen grundlegende Anweisungen zu geben, wie sie mit dem Paket arbeiten und wie sie die Daten während der Implementierung am besten handhaben. Dieser persönliche Kontakt unterscheidet uns von den Abo-Anbietern.
Darüber hinaus ist es jederzeit möglich, zusätzliche Beratung und Begleitung während der Reise anzufordern. Einer unserer Berater wird Sie dann besuchen. Wir bieten auch regelmäßig Inhouse-Schulungen an, oder Sie und Ihre Key-User können uns für eine persönliche Beratung besuchen, egal zu welchem Thema!
Cloud und/oder Vor-Ort
RentBuddy bietet Ihnen die Möglichkeit, die Datenbank (SQL) und Dokumente vollständig auf cloud zu hosten. Es ist auch möglich, alles auf Ihren eigenen Servern laufen zu lassen. Weitere Informationen über Cloud und/oder On-premises finden Sie auf dieser Website. Natürlich können Sie sich für weitere Informationen auch an unsere Verkaufsabteilung wenden.
Lizenzen Gleichzeitige Benutzer:
Unabhängig davon, ob der Nutzer nur das RentBuddy-Basispaket nutzt oder ob
es um zusätzliche Module, Dienste, Apps, APIs oder Links erweitert hat,
kann der Nutzer immer zwischen zwei Lizenztypen wählen.
RentBuddy ist in Voll- und Kleinlizenzen erhältlich. Mit der Volllizenz kann der RentBuddy-Benutzer praktisch alles machen! Er oder sie kann Daten eingeben, ändern und löschen. Was jeder einzelne Benutzer im System darf und was nicht, bestimmt Ihr Systemverwalter mit Hilfe von Berechtigungen.
Mit der Small Licence kann der RentBuddy-Nutzer im Prinzip alle Daten auslesen. In weiten Teilen der Software ist es nicht möglich, Daten einzugeben, zu ändern oder zu löschen. Dennoch ist es möglich, im Lager operative Dinge zu erledigen, wie z.B. das Ausdrucken von Packzetteln, Retourenscheinen und Arbeitsscheinen! Es ist auch möglich, persönliche Daten wie Zeiterfassung, Spesenabrechnungen usw. zu verwalten. Daher wird die Small License vor allem für Lagerarbeiter und Hilfskräfte verwendet.
Beide Lizenztypen basieren auf der"Concurrent Users"-Methode, was bedeutet, dass die Lizenz nicht an eine Person gebunden ist.
Jede von einer Person genutzte Lizenz belegt eine Lizenz, d.h. diese Lizenz kann zu diesem Zeitpunkt nicht von einem anderen Nutzer verwendet werden. Sobald sich der Benutzer abmeldet, wird diese Lizenz für einen anderen Mitarbeiter wieder frei. Nützlich, wenn Sie Teilzeitkräfte beschäftigen. Auf diese Weise können sie sich gegenseitig zu unterschiedlichen Arbeitszeiten ablösen und so mit nur einer Lizenz arbeiten! Wenn Sie RentBuddy kaufen, bestimmen Sie die maximale Anzahl der Personen, die es gleichzeitig nutzen werden.