Ein ERP-Vermietungssoftwaresystem muss natürlich über eine präzise und zuverlässige Material- und Bestandsplanung verfügen. Die Berechnung des Bestands und der Verfügbarkeit von Materialien erfolgt in RentBuddy minutengenau.
Ein ERP-Vermietungssoftwaresystem verfügt über eine genaue und zuverlässige Material- und Bestandsplanung. Die Berechnung des Bestands und der Verfügbarkeit von Materialien wird in RentBuddy minutengenau geregelt. Es gibt verschiedene Übersichtsbildschirme, die Ihnen Einblick in Ihren Bestand und Ihre Verfügbarkeit geben. Sie können auch sehen, wann ein Artikel in der Reservierung geplant ist und wann ein Artikel tatsächlich vom Kunden genutzt wird. Außerdem haben Sie direkten Einblick in Materialien, die in Service oder Mangel sind.
Sowohl im Projektübersichtsbildschirm, in verschiedenen Bestandsplanungsbildschirmen als auch im Projekt selbst können Sie sofort sehen, wo sich die Konflikte (Engpässe) befinden. Um einen noch besseren Überblick zu bieten, verfügt RentBuddy über einen Bildschirm und einen Bericht, in dem Sie alle Engpässe innerhalb des Projekts auf einen Blick sehen können. Das Beheben Ihrer Engpässe wird dadurch noch einfacher.
Wenn Sie einen Mangel haben, der nicht aus Ihrem eigenen Lager behoben werden kann, können Sie die Artikel einkaufen. Der Einkauf erfolgt am besten im Rahmen eines Projekts, damit die Einkaufskosten auch in die Margen dieses Projekts einbezogen werden können. RentBuddy verfügt über einen Einkaufsmanager, mit dem all dies einfach aus dem Projekt heraus geregelt werden kann. Wenn Sie lieber Artikel einkaufen möchten, um Ihren Lagerbestand/Ihre Verfügbarkeit sofort zu erhöhen, können Sie natürlich eine Einkaufsbestellung aus dem Lager heraus erstellen.
Einkaufsbestellungen können bei Ihren Lieferanten angefordert und anschließend endgültig bestätigt werden, um den Lagerbestand/die Verfügbarkeit zu erhöhen und die Engpässe zu beheben.
Wenn Sie mehrere Standorte/Lager haben, ist es möglich, dass Artikel zwischen Ihren verschiedenen Lagern verschoben oder ausgeliehen werden. Mit einer Transportübersicht können Sie einen Ausdruck der Verschiebungen erstellen, die zwischen den Lagern durchgeführt wurden oder durchgeführt werden müssen.
Auf Seriennummer- und Inventarnummernebene verfügt RentBuddy über ein Track-and-Trace-System. RentBuddy weiß genau, wo jede Seriennummer geliefert wurde und wann sie zurückgegeben wurde. Natürlich muss dies beim Ein- und Auslagern der Materialien ordnungsgemäß im Lager erfasst werden.
Artikel, die vor Ort nicht mehr verwendet werden oder von denen zu viele mitgenommen wurden, möchten Sie dennoch so effizient wie möglich vermieten können. Die Artikel sind nach der Rückmeldung sofort im Lager verfügbar und können dann für neue Projekte eingesetzt werden, ohne dass dies Auswirkungen auf das Projekt hat, für das die Artikel zuvor zurückgemeldet wurden.
Wenn Artikel vor Ort verloren gehen oder beschädigt werden, kann direkt aus dem Lager eine Fehlmeldung erstellt werden. Der Lagerbestand wird angepasst und es kann ausgewählt werden, ob der Auftraggeber hierfür einen speziellen Fehlpreis zahlen muss. Mit einem Fehlbon können Sie Ihrem Auftraggeber auch direkt eine Übersicht zusenden.
Es kann vorkommen, dass Artikel aus irgendeinem Grund vor Ort zurückgelassen werden. Vom Lager aus besteht die Möglichkeit, die Mietdauer der zurückgelassenen Artikel zu verlängern. Die Artikel werden erneut für den Auftraggeber reserviert und die Materialplanung wird erneut überprüft. Sie sehen fast sofort, ob die Artikel verlängert werden können oder nicht.
RentBuddy verfügt über mehrere Bildschirme, auf denen Sie Ihren Lagerbestand und die Verfügbarkeit von Artikeln direkt einsehen können. Sie können nach einem einzelnen Artikel suchen, aber auch nach Artikelgruppen oder durch Eingabe eines Teils der Artikelbeschreibung, um mehrere Artikel anzuzeigen.
Es ist also nicht notwendig, ein ganzes Projekt anzulegen, sondern Sie können über verschiedene Bildschirme die Reservierungen, die Verfügbarkeit pro Tag, die Verfügbarkeit über einen Zeitraum, Servicebelege, Verschiebungen zwischen mehreren Lagern usw. einsehen.
Artikel werden schnell von einem Projekt zum anderen verschoben. Vor allem in der Hochsaison. Oft kommt es dann vor, dass bestimmte Artikel nicht mehr über das Lager laufen, sondern direkt zum nächsten Projekt weitergeleitet werden. Mit dem Modul„Virtuelle Rücksendung melden” können wir dies erfassen. Sie können Artikel mit oder ohne Seriennummern direkt zum nächsten Projekt weiterleiten. Anschließend können Sie einen Lieferschein für die Artikel erstellen, die als Ergänzung aus dem Lager geliefert werden müssen. Natürlich ist es auch möglich, einen Rücksendeschein für die Artikel zu erstellen, die noch ins Lager zurückkommen.
RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
