Ein ERP-Mietsoftwaresystem muss sich natürlich auf eine genaue und zuverlässige Material- und Bestandsplanung verlassen können. RentBuddy kalkuliert minutengenau den Bestand und die Verfügbarkeit von Materialien.
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Ein ERP-Mietsoftwaresystem hat eine genaue und zuverlässige Material- und Bestandsplanung an Bord. RentBuddy kalkuliert minutengenau den Bestand und die Verfügbarkeit von Materialien. Es gibt verschiedene Übersichtsbildschirme, die Ihnen Einblick in Ihren Bestand und Ihre Verfügbarkeit geben. Sie können auch sehen, wann ein Artikel für die Reservierung vorgesehen ist und wann er tatsächlich vom Kunden verwendet wird. Sie haben auch direkten Zugang zu Materialien, die in Betrieb oder defekt sind.
Im Projektübersichtsbild, in verschiedenen Bestandsplanungsbildern und im Projekt selbst sehen Sie sofort, wo die Konflikte (Fehlmengen) liegen. Für einen noch besseren Überblick verfügt RentBuddy über einen Bildschirm und einen Bericht, in dem Sie alle Engpässe innerhalb des Projekts auf einen Blick sehen können. Das macht die Behebung Ihrer Engpässe noch einfacher.
Wenn Sie einen Engpass haben, der nicht von Ihrem eigenen Lager aus behoben werden kann, können Sie die Artikel anmieten. Die Einstellung erfolgt am besten aus einem Projekt heraus, so dass die Kosten für die Einstellung auch in die Gewinnspanne dieses Projekts einbezogen werden können. RentBuddy verfügt über einen Einstellungsmanager, mit dem dies alles einfach aus dem Projekt heraus geregelt werden kann. Wenn Sie lieber Artikel mieten möchten, um Ihren Bestand/Verfügbarkeit sofort zu erhöhen, können Sie natürlich aus dem Lager heraus einen Mietauftrag anlegen.
Mietaufträge können bei Ihren Lieferanten angefordert und dann abgewickelt werden, um den Bestand/Verfügbarkeit zu erhöhen und Engpässe zu beseitigen.
Wenn Sie mehrere Filialen/Lager haben, ist es möglich, dass Artikel zwischen Ihren verschiedenen Lagern verschoben oder ausgeliehen werden. Mit einer Transportübersicht können Sie einen Ausdruck der Bewegungen machen, die zwischen den Lagern stattgefunden haben oder stattfinden werden.
RentBuddy verfügt über ein Track-and-Trace-System auf Ebene der Serien- und Inventarnummern. RentBuddy weiß genau, wohin jede Seriennummer geliefert wurde und wann sie zurückgegeben wurde. Natürlich muss dies im Lager bei der Ein- und Auslagerung der Materialien sauber erfasst werden.
Gegenstände, die vor Ort nicht mehr gebraucht werden oder von denen zu viele mitgenommen wurden, möchten Sie dennoch so effizient wie möglich vermieten können. Die Artikel sind nach der Retourenmeldung sofort im Lager verfügbar und können für neue Projekte verwendet werden, ohne dass das Projekt, dessen Artikel zuvor als retourniert gemeldet wurden, beeinträchtigt wird.
Wenn Gegenstände vor Ort verloren gehen oder kaputt gehen, kann direkt vom Lager aus ein Mancode-Bericht erstellt werden. Der Bestand wird angepasst, und Sie können wählen, ob der Kunde einen speziellen Manzo-Preis dafür zahlen soll. Mit einer mancopayment können Sie Ihrem Kunden auch direkt eine Übersicht schicken.
Es kann vorkommen, dass Gegenstände aus irgendeinem Grund vor Ort zurückgelassen werden. Das Lager bietet die Möglichkeit, die Mietdauer für die zurückgelassenen Gegenstände zu verlängern. Die Artikel werden dann wieder für den Kunden reserviert, und die Materialplanung wird erneut überprüft. Sie sehen fast sofort, ob die Artikel erweitert werden können oder nicht.
In RentBuddy gibt es verschiedene Bildschirme, auf denen Sie Ihren Bestand und die Verfügbarkeit von Artikeln direkt einsehen können. Sie können nach einem einzelnen Artikel suchen, aber Sie können auch nach Artikelgruppen suchen oder einen Teil der Artikelbeschreibung eingeben, um mehrere Artikel anzuzeigen.
Es ist daher nicht notwendig, ein komplettes Projekt zu erstellen, aber über verschiedene Bildschirme können Sie die Reservierungen, die Verfügbarkeit pro Tag, die Verfügbarkeit über einen bestimmten Zeitraum, die Servicebelege, die Bewegungen zwischen mehreren Lagern usw. einsehen.
Elemente werden schnell von einem Projekt zum anderen verschoben. Vor allem in der Hochsaison. Es kommt häufig vor, dass bestimmte Artikel nicht das Lager durchlaufen, sondern direkt zum nächsten Projekt gehen. Mit dem Modul Virtual Return Notification ermöglichen wir es, dies zu erfassen. Sie können Artikel mit oder ohne Seriennummer direkt an das nächste Projekt senden. Sie können dann eine Packliste für die Artikel erstellen, die als Nachschub aus dem Lager geliefert werden müssen. Natürlich ist es möglich, einen Retourenschein für die Artikel zu erstellen, die noch an das Lager zurückgeschickt werden müssen.
RentBuddy CRM kann mit renommierten CRM-Anwendungen konkurrieren und verweist auf Postcode und KvK.
Von Angebot bis zur Auftragsbestätigung und von der Einstellung über den Einkauf bis zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
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