Das Rückgrat jedes Vermietungsunternehmens ist die Verwaltung der Materialien/Artikel. Man muss sich blind auf die Verfügbarkeit der Materialien verlassen können.
Die Verwaltung der Materialien/Artikel ist die Grundlage Ihres Verleihunternehmens.Schließlich möchten Sie einen guten Überblick darüber haben, wenn es um die Berechnung des Lagerbestands, die Registrierung von Seriennummern und die damit verbundenen Kosten geht.
Es ist möglich, einen Artikel in eine oder sogar mehrere Gruppen einzuteilen. Sie können eine Artikelhauptgruppe mit darin enthaltenen Artikelgruppen verwenden. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie die Artikelhauptgruppen sogar in Kategorien einordnen.
Wir unterstützen verschiedene Arten von Artikeln. RentBuddy unterscheidet zwischenVermietung, Verkauf, Dienstleistungen, Personal, Transport, Anmietung und Verpackungsartikeln.
Alle Artikel können in lose und fest zusammengestellte Artikel und/oder komplette flexible Sets unterteilt werden. Jeder Nutzer hat seine eigene Vorstellung von der Verwendung von Zusammenstellungen. Ein Partyverleiher arbeitet ganz anders als ein AV-Verleiher oder ein Zeltverleiher. Während eines Gesprächs mit Demo können wir Ihnen anhand unserer Erfahrung genau sagen, wie diese für Ihr Unternehmen am besten eingesetzt werden können.
Das Festlegen von Zubehör oder das Kombinieren von Artikeln kann ebenfalls in der Artikelverwaltung festgelegt werden, sodass Sie nie wieder vergessen, einen Artikel in Ihrem Angebot anzubieten. Wird ein Mikrofon vermietet, kann automatisch die Frage gestellt werden, ob ein Stativ benötigt wird. Oder wenn Sie einen Grill vermieten, ist es praktisch, wenn direkt gefragt wird, ob auch Holzkohle geliefert werden soll. Dies sind nur einige Beispiele, wie RentBuddy Sie unterstützen kann.
RentBuddy ist einer der wenigen Anbieter von Vermietungssoftware, der ein echtes Multi-Lagersystem unterstützt. Das bedeutet, dass die Erfassung von Materialien in mehreren Lagern unterstützt wird, die möglicherweise auch auf mehrere Standorte oder mehrere Verwaltungseinheiten verteilt sind. RentBuddy kennt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Lager, die erfasst werden können.
Darüber hinaus können Artikel innerhalb des Lagers in Lagerzonen und Lagerorte unterteilt werden. Das Erstellen eines Lieferscheins auf Laufstrecke oder ein noch effizienteres Handeln innerhalb Ihres Lagers ist damit wesentlich einfacher geworden.
Die Lieferung und Rücksendung von Artikeln kann natürlich manuell mit Pack- und Rücksendescheinen erfolgen, aber es besteht auch die Möglichkeit, die RentBuddy Scan App zu verwenden. So können Sie alle Artikel mit eindeutigen Serien-, RFID- und Inventarnummern versehen.
Auch wenn auf dem Artikel kein Platz für einen Barcode-Aufkleber vorhanden ist, bieten wir hierfür eine Lösung.
Für jeden Artikel können Gewichte und Volumina festgelegt werden. RentBuddy berücksichtigt auch, dass Artikel in einer Zusammenstellung kombiniert werden können, sodass die Gewichte und Volumina der gesamten Zusammenstellung angewendet werden müssen. Gewichte und Volumina fließen in die Lager- und Wagenplanung ein.
Um einschätzen zu können, wie voll das Lager sein wird, können Sie natürlich Gewichte und Volumen betrachten, aber wenn Sie eine noch genauere Einschätzung wünschen, müssen Sie die Lade- und Entladezeiten festhalten. Mit diesen Informationen kann das Programm eine Übersicht erstellen, die für die Lagerbelegung nützlich sein kann.
Artikel können mit Übersetzungen versehen werden. Die Anzahl der Sprachen ist unbegrenzt. Für jede Sprache können Beschreibungen festgelegt werden. Innerhalb der Layouts können Sie sich dafür entscheiden, für internationale Kunden auch die Beschreibungen der Artikel und Erläuterungen in der jeweiligen Sprache anzugeben. Für unsere belgischen Nutzer ist dies unverzichtbar, um auf einfache Weise ein niederländisch- oder französischsprachiges Angebot erstellen.
Pro Artikel können Sie Fotos, Anleitungen und andere Dokumentationen hinterlegen. Auch diese Anzahl ist unbegrenzt.
Preise, Staffelrabatte, Kunden- und Markenrabatte können pro Artikel festgelegt werden. Jeder Preis und/oder Rabatt hat ein „Gültigkeitsdatum“, das angibt, ab wann der Preis und/oder Rabatt gültig ist. Das bedeutet, dass Sie eine Historie Ihrer Preise und Rabatte aufbauen. Aber auch, dass Sie zukunftsorientiert Preisänderungen vornehmen und diese dann sofort auf neu angelegte zukünftige Projekte anwenden können.
Neben Ihren Standardartikelpreisen können Sie mehrere Preise festlegen und mit einer Preistabelle verknüpfen. So können Sie eine Preistabelle mit Sonderpreisen für Business-to-Business oder Sonderpreisen für Privatkunden erstellen. Oder denken Sie an Sonderpreise für Messen? Die Anzahl der Preistabellen ist unbegrenzt.
RentBuddy verfügt über eine einfache und umfassende Kostenkalkulation. Sie können einfach einen einzigen Betrag als Kosten angeben, aber es ist auch möglich, alle Kosten, einmaligen Kosten und wiederkehrenden Kosten zu erfassen, sodass RentBuddy eine Berechnung durchführen kann. Dies wird dann in der Nachkalkulation des Projekts deutlich sichtbar.
Lagerarbeiter möchten Sie nicht mit Finanzdaten belästigen. Ein neuer Artikel muss einfach angelegt werden können, ohne dass Sie sich um Hauptbuchkonten kümmern müssen. RentBuddy hat dies clever gelöst, indem es Buchungsprofile verwendet. So kann die Verwaltung einer Reihe von Hauptbuchkonten einfache Namen geben. Denken Sie beispielsweise an Licht, Ton, Möbel, Geschirr usw. Jedem Buchungsprofil können dann die richtigen verschiedenen Hauptbuchkonten zugeordnet werden. Und der Lagerleiter versteht, dass bei einem neuen Geschirrsatz das Buchungsprofil GESCHIRR klar macht, was er zu tun hat.
Sie möchten natürlich, dass möglichst wenige Fehler gemacht werden und der Kunde optimal bedient wird. Deshalb ist es möglich, für jeden Artikel Alternativen festzulegen. Das bedeutet: Sobald ein Artikel nicht vorrätig ist, kann direkt aus dem Projekt heraus mit der rechten Maustaste nach Alternativen gesucht werden. So kann ein Teil der Artikel oder sogar alles direkt durch den alternativen Artikel ersetzt werden. Dies verhindert unnötige Anmietungen oder den Verkauf von „Nein” an den Kunden.
Im Partyverleih hat man oft mit leeren Fässern, PET-Flaschen usw. zu tun. Oder im Werkzeugverleih mit Verschleiß und Kraftstofftanks. Eine gute Verpackungsberechnung kann hier ein wichtiges Hilfsmittel sein.
So kann festgehalten werden, wie viele volle und leere Flaschen zurückgegeben wurden, und die Software berechnet automatisch, was mit der Verpackung geschehen soll. Das System ist so konzipiert, dass auch im Lager genau erfasst wird, wie viel Verpackungsmaterial wir im Lager erwarten.
Pro Artikel können Sie angeben, wie die Reinigungskosten berechnet werden sollen. Dies kann ein Betrag oder ein Prozentsatz sein. Sie können auch angeben, ob diese Kosten pro Artikel automatisch hinzugefügt werden sollen oder ob es sich um eine Sammlung der Reinigungskosten handeln soll, sodass diese als eine Zeile auf dem Angebot der Rechnung aufgeführt werden. Selbstverständlich sind Sie nicht verpflichtet, die Reinigungskosten zu verknüpfen.
Mehrere Lieferanten können mit Artikeln verknüpft werden, wobei auch die Preisvereinbarungen direkt festgelegt werden können. Aber auch, ob Teillieferungen zulässig sind und wie die übrigen Vereinbarungen lauten.
Darüber hinaus können Sie den Artikelcode des Lieferanten registrieren, sodass Sie dessen Artikelcode beim Einmieten oder Einkaufen des betreffenden Artikels direkt weitergeben können.
RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
