Materialverwaltung
Das Rückgrat eines jeden Vermietungsunternehmens ist die Verwaltung der Materialien/Gegenstände. Man muss sich blind auf die Verfügbarkeit der Materialien verlassen können.
Materialverwaltung
Die Verwaltung der Materialien/Gegenstände ist die Grundlage Ihres Vermietungsunternehmens. Schließlich wollen Sie einen guten Überblick haben, wenn es um Bestandsberechnungen, die Registrierung von Seriennummern und etwaige Kosten geht.
Klassifizierung von Artikelgruppen
Es ist möglich, einen Artikel in eine oder mehrere Gruppen zu unterteilen. Sie können eine Artikelhauptgruppe mit darin enthaltenen Artikelgruppen verwenden. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen wollen, können Sie die Hauptartikelgruppen sogar in Kategorien einteilen.
Verschiedene Artikelarten
Wir unterstützen verschiedene Arten von Artikeln. RentBuddy unterscheidet zwischen Miet-, Verkaufs-, Service-, Personal-, Transport-, Leih- und Verpackungsartikeln.
Zusammensetzungen / Flexible Sets
Alle Artikel können in lose und feste Mischungen und/oder komplette flexible Sets unterteilt werden. Jeder Nutzer hat seine eigene Vorstellung von der Verwendung von Kompositionen. Ein Partyvermieter arbeitet völlig anders als ein AV-Verleiher oder ein Festzeltverleiher. Während eines Gesprächs mit einer Demo können wir unsere Erfahrung nutzen, um genau zu zeigen, wie sie am besten in Ihrem Unternehmen angewendet werden können.
Zubehör / Komponenten
Es ist auch möglich, Zubehör oder Kombinationen von Artikeln innerhalb der Artikelverwaltung zu erfassen, so dass Sie nie vergessen, einen Artikel in Ihrem Angebot anzubieten. Wenn ein Mikrofon gemietet wird, stellt sich automatisch die Frage, ob ein Stativ benötigt wird. Oder wenn Sie einen Grill vermieten, ist es praktisch, gleich zu fragen, ob auch Holzkohle mitgebracht werden muss. Nur ein paar Beispiele, wie RentBuddy Sie unterstützen kann.
Mehrere Lagerhäuser
RentBuddy ist einer der wenigen Anbieter von Vermietungssoftware, der ein echtes Multi-Warehouse-System unterstützt. Dies bedeutet, dass die Registrierung von Materialien in mehreren Lagern unterstützt wird, die auch in mehrere Filialen oder mehrere Verwaltungseinheiten unterteilt sein können. RentBuddy hat keine Beschränkungen für die Anzahl der Lagerhäuser, die registriert werden können.
Lagerstandorte und Lagerbereiche
Darüber hinaus können die Artikel innerhalb des Lagers in Lagerzonen und Lagerorte eingeteilt werden. Die Erstellung einer Packliste auf dem Fußweg oder die Möglichkeit, im Lager noch effizienter zu agieren, ist viel einfacher geworden.
Lieferung und Rückgabe
Die Zustellung und Rückgabe von Gegenständen kann natürlich manuell mit Pack- und Retourenscheinen erfolgen, es besteht aber auch die Möglichkeit, die RentBuddy Scan App zu nutzen. So können Sie alle Artikel mit eindeutigen Seriennummern, RFID- und Inventarnummern versehen.
Wir bieten auch eine Lösung, wenn auf dem Artikel kein Platz für einen Barcode-Aufkleber ist.
Gewichte und Volumen
Für jeden Artikel können Gewichte und Volumen eingestellt werden. RentBuddy berücksichtigt auch, dass Artikel in einer Zusammensetzung kombiniert werden können, so dass die Gewichte und Volumina der gesamten Zusammensetzung angewendet werden müssen. Gewichte und Volumen werden in der Lager- und Fahrzeugplanung berücksichtigt.
Ladezeiten
Um abzuschätzen, wie stark das Lager ausgelastet sein wird, können Sie wahrscheinlich auf Gewichte und Volumen schauen, aber wenn Sie es genauer wissen wollen, müssen Sie die Be- und Entladezeiten erfassen. Mit diesen Informationen kann das Programm einen Überblick geben, der für die Lagerbelegung nützlich sein kann.
Mehrere Sprachen
Die Artikel können mit Übersetzungen versehen werden. Die Anzahl der Sprachen ist unbegrenzt. Für jede Sprache können Beschreibungen definiert werden. Innerhalb der Layouts können Sie auch wählen, ob die Artikelbeschreibungen für internationale Kunden in der jeweiligen Sprache erfolgen sollen. Für unsere belgischen Nutzer ist dies unverzichtbar, um problemlos eine niederländische oder französische Angebot zu erstellen.
Bilder, Handbücher, Dokumentation
Zu jedem Artikel können Sie Fotos, Handbücher und andere Unterlagen speichern. Auch diese Zahl ist unbegrenzt.
Preise und Rabatte
Preise, Mengenrabatte, Kundenrabatte und Markenrabatte können pro Artikel festgelegt werden. Jeder Preis und/oder Rabatt hat ein "Von-Datum", das angibt, ab wann der Preis und/oder Rabatt gültig ist. Das bedeutet, dass Sie eine Historie Ihrer Preise und Rabatte erstellen können. Es bedeutet aber auch, dass Sie Preisänderungen in der Zukunft vornehmen können und diese sofort auf neu erstellte Projekte in der Zukunft angewendet werden können.
Preis-Tabellen
Zusätzlich zu Ihren Standard-Produktpreisen können Sie mehrere Preise festlegen und diese mit einer Preistabelle verknüpfen. Sie können zum Beispiel eine Preistabelle mit speziellen Preisen für Business to Business oder Preise für Privatpersonen haben. Oder denken Sie an Sonderpreise für Messen? Die Anzahl der Preistabellen ist unbegrenzt.
Kostenberechnungen
RentBuddy hat eine einfache und umfangreiche Selbstkostenberechnung. Sie können einfach einen Betrag als Selbstkosten eingeben, aber es ist auch möglich, alle Kosten, einmalige und wiederkehrende Kosten, zu erfassen, damit RentBuddy eine Berechnung vornehmen kann. Diese wird dann in der Nachkalkulation des Projekts ausgewiesen.
Verknüpfung von Hauptbuchkonten
Lagermitarbeiter wollen nicht mit Finanzdaten belästigt werden. Ein neuer Artikel muss einfach erstellt werden können, ohne dass man sich um die Buchhaltung kümmern muss. RentBuddy hat dieses Problem durch die Verwendung von Buchungsprofilen geschickt gelöst. Dies ermöglicht es der Verwaltung, einer Reihe von Ledger-Konten einfache Namen zu geben. Denken Sie an Beleuchtung, Ton, Möbel, Geschirr usw. Jedem Buchungsprofil können dann die richtigen unterschiedlichen Ledger-Konten zugeordnet werden. Und der Lagerverwalter weiß, dass er, wenn ein neues Geschirr benötigt wird, mit dem Eingabeprofil SERVIES genau weiß, was er zu tun hat.
Definition von Alternativen
Sie möchten wahrscheinlich Fehler minimieren und den Kunden bestmöglich bedienen. Deshalb ist es möglich, Alternativen pro Artikel zu erfassen. Das heißt, sobald ein Artikel vergriffen ist, kann mit der rechten Maustaste innerhalb des Projekts nach Alternativen gesucht werden. Auf diese Weise kann ein Teil oder sogar die Gesamtheit der Artikel sofort durch den Alternativartikel ersetzt werden. So wird vermieden, dass unnötig Personal eingestellt oder dem Kunden ein "Nein" verkauft wird.
Berechnungen der Verpackung
Im Partyverleih hat man es oft mit leeren Fässern, PET-Flaschen usw. zu tun. Oder im Werkzeugverleihgeschäft mit Verschleißteilen und Kraftstofftanks. Eine gute Verpackungsberechnung kann dabei ein wichtiges Instrument sein.
So lässt sich beispielsweise erfassen, wie viele volle und leere Flaschen zurückgegeben wurden, und die Software berechnet automatisch, was mit den Verpackungen geschehen soll. Es ist so konzipiert, dass es auch genau festhält, wie viele Verpackungen wir im Lager voraussichtlich zählen werden.
Berechnung der Reinigungskosten
Für jeden Posten können Sie angeben, wie die Reinigungskosten berechnet werden sollen. Dies kann ein Betrag oder ein Prozentsatz sein. Sie können auch angeben, ob es pro Artikel automatisch hinzugefügt werden soll oder ob es sich um eine Sammlung von Reinigungskosten handeln soll, so dass dies als eine Zeile auf der Angebot und/oder Rechnung erscheint. Natürlich sind Sie nicht verpflichtet, die Reinigungskosten zu verknüpfen.
Anbieter
Mehrere Lieferanten können mit Artikeln verknüpft werden, wobei die Preisvereinbarungen auch gleich erfasst werden können. Aber auch, ob Teillieferungen zulässig sind und wie die anderen Vereinbarungen aussehen.
Darüber hinaus können Sie die Artikelnummer des Lieferanten registrieren, so dass Sie dessen Artikelnummer bei der Anmietung oder dem Kauf des betreffenden Artikels direkt weitergeben können.
Verwalten Sie Ihre Projekte schneller
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RentBuddy CRM kann mit renommierten CRM-Anwendungen konkurrieren und verweist auf Postcode und KvK.
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