Zeit- und Kostenerfassung
Die Aufzeichnung von Arbeitsstunden und Spesen hat an Bedeutung gewonnen. Sie wollen sofort wissen, ob an einem Projekt mehr oder weniger Stunden gearbeitet wurden und ob unvorhergesehene Ausgaben angefallen sind, die möglicherweise vom Kunden bezahlt werden müssen.
Mit der RentBuddy BackStage App auf Ihrem Handy wird die Aufnahme einfacher und schneller.
Zeiterfassung
Stunden können pro Projekt, aber auch ohne Projekt in RentBuddy erfasst werden. Alle erfassten Stunden können von RentBuddy aus überprüft und angepasst werden. Es ist auch möglich, Stunden zu erfassen, indem man einen Zeitraum mit einem Anfangs- und Enddatum angibt.
Arten von Arbeit
Die bloße Angabe der Stundenzahl oder die Angabe einer Anfangs- und Endzeit reicht manchmal nicht aus. Sie möchten auch wissen, wofür die Stunden aufgewendet wurden. So haben Sie die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von festen Arbeitstypen zu erstellen, die Ihnen einen guten Überblick über die geleisteten Stunden und deren Verwendung geben. Denken Sie z. B. an Bürozeiten, Bauzeiten, Pausenzeiten, Projektleitungszeiten usw.
Vertragszeiten/Arbeitszeiten
Für Arbeitnehmer können Sie Vertragsstunden pro Monat oder Arbeitsstunden pro Tag erfassen. Diese Informationen werden verwendet, um einen klaren Überblick über die von den Mitarbeitern geleisteten Stunden zu erhalten. Diese können dann in den periodischen Abrechnungen verwendet werden.
Jährliche Überprüfung des Stundensaldos
Wenn Sie Vertragsstunden verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine monatliche Übersicht über den Saldo der geleisteten oder geschriebenen Stunden pro Mitarbeiter anzufordern.
Diese Übersicht können Sie für Ihre Gehaltsverwaltung nutzen.
Der Jahresrückblick kann in kompakter, aber auch in sehr umfangreicher Form sichtbar gemacht werden. Wenn Sie die Arbeitsstunden pro Tag verwenden möchten, kann eine Übersicht über die geleisteten oder geschriebenen Stunden pro Mitarbeiter pro Monat erstellt werden.
Diese Übersicht ist sehr detailliert und kann auch für die Gehaltsverwaltung verwendet werden.
Stündliche Korrektur
Es ist möglich, automatische Zeitkorrekturen auf geschriebene Stunden anzuwenden. Denken Sie zum Beispiel an die automatische Abschreibung von Mittagspausen.
Ein- und Ausschalten der Uhr
Für jeden Mitarbeiter können Sie einen Pin-Code für den Stempeluhrbildschirm definieren, der in unserer Anwendung verarbeitet wird. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz im Büro oder im Lager ein- und ausstempeln. Selbstverständlich können Sie sich mit der RentBuddy BackStage App auch auf Ihrem Handy ein- und ausstempeln. Alle erfassten Stunden können pro Projekt, aber auch projektunabhängig erfasst werden.
Urlaubssaldo
RentBuddy verfügt über ein Personalplanungssystem, in dem auch Urlaubsanträge gestellt werden können. Wenn der Vorgesetzte des Mitarbeiters die Urlaubsanträge genehmigt, muss er auch berechnen, was mit den Urlaubsstunden des Mitarbeiters geschehen wird. Für jeden Mitarbeiter können ein "Urlaubsbeginn" und "offene Urlaubsstunden" erfasst werden. Schließlich erhalten Sie einen Überblick über den Urlaubssaldo pro Mitarbeiter, der für Ihre Gehaltsverwaltung verwendet werden kann.
Stundenzettel drucken
Der Ausdruck von schriftlichen Stunden ist über RentBuddy möglich. Stundenzettel können gedruckt und nach Zeitraum, Mitarbeiter und/oder Projekt/Datei gefiltert werden.
Kosten Registrierung
Ausgaben können pro Projekt, aber auch projektunabhängig erfasst werden. Wenn Sie Ausgaben "hinter" einem Projekt verbuchen, werden diese bei der nachfolgenden Berechnung berücksichtigt.
Fester Satz für Ausgaben
Sie können einen festen Satz pro Ausgabenart festlegen. Wenn diese überschrieben wird, wird dies angezeigt.
Anhang zu den Ausgaben
Sie möchten auch in der Lage sein, sofort ein Foto Ihrer Quittung oder Rechnung für Ausgaben in RentBuddy zu erfassen. Der Anhang kann direkt mit einem Ausgabensatz verknüpft werden.
Ein Foto oder ein Anhang kann direkt von Ihrem Telefon über die RentBuddy-App hinzugefügt werden.
Kostenaufstellung drucken
Der Ausdruck der erfassten Ausgaben ist aus RentBuddy heraus möglich. Spesenberichte können gedruckt und nach Zeitraum, Mitarbeiter und/oder Projekt/Datei gefiltert werden
Stunden pro Fall deklarieren
Es ist möglich, dass Sie spezielle Projekte haben, bei denen die Stunden auf andere Weise abgerechnet werden müssen. Zum Beispiel: Stunden als Dienstleistung. Die so genannten "Stundensatzprojekte". Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, besprechen wir dies gerne bei einer Demo.
Verwalten Sie Ihre Projekte schneller
als zuvor
Die umfassendste ERP-Lösung
für die Vermietungsbranche
RentBuddy CRM kann mit renommierten CRM-Anwendungen konkurrieren und verweist auf Postcode und KvK.
Materialverwaltung
Multi-Lagerhaus
Angebote, Vermietung und Verkauf
Von Angebot bis zur Auftragsbestätigung und von der Einstellung über den Einkauf bis zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Personal- und Fahrzeugplanung
Detaillierte Zeitpläne, Einladung von Mitarbeitern und Zuweisung von Funktionen zu Ihren Projekten.
Zeit- und Kostenerfassung
Das Personalmodul mit der Stunden-, Spesen-, Urlaubs- und Überstundenerfassung
Backstage mobile App
Bereitstellung von Anruflisten, Feedback und Reparaturmeldungen für interne und freie Mitarbeiter.
Service, Reparatur und Wartung
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder warten bzw. reparieren Sie fremde Materialien und sehen Sie Inspektionstage ein.
Finanzverwaltung
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verbindungen zu externen Finanzpaketen.
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