Die Erfassung von Arbeitsstunden und Spesen wird immer wichtiger. Sie möchten sofort wissen, ob mehr oder weniger Stunden für ein Projekt aufgewendet wurden und ob unvorhergesehene Kosten entstanden sind, die möglicherweise vom Auftraggeber zu tragen sind.
Mit der RentBuddy BackStage App auf Ihrem Smartphone wird die Erfassung einfacher und schneller.
Die Erfassung von Stunden kann pro Projekt erfolgen, aber auch ohne Projekt können Stunden in RentBuddy erfasst werden. Alle erfassten Stunden können in RentBuddy überprüft und angepasst werden. Es ist auch möglich, Stunden zu erfassen, indem Sie einen Zeitraum mit einem Start- und Enddatum angeben.
Manchmal reicht es nicht aus, nur die Anzahl der Stunden oder eine Start- und Endzeit anzugeben. Natürlich möchten Sie auch wissen, wofür diese Stunden aufgewendet wurden. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von festen Arbeitstypen zu erstellen, wodurch Sie einen guten Überblick über die geleisteten Stunden und deren Verwendung erhalten. Denken Sie beispielsweise an Bürozeiten, Aufbau, Pausen, Projektmanagementstunden usw.
Für Mitarbeiter können Sie die vertraglich vereinbarten Stunden pro Monat oder die Arbeitszeiten pro Tag festlegen. Diese Informationen werden verwendet, um einen klaren Überblick über die von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden zu geben. Diese können dann für die regelmäßigen Abrechnungen verwendet werden.
Wenn Sie Vertragstunden verwenden, haben Sie die Möglichkeit, in einer Jahresübersicht pro Monat den Saldo der geleisteten bzw. geschriebenen Stunden pro Mitarbeiter abzurufen.
Diese Übersicht können Sie für Ihre Lohnbuchhaltung verwenden.
Die Jahresübersicht kann kompakt, aber auch sehr ausführlich dargestellt werden. Wenn Sie gerne die täglichen Arbeitszeiten verwenden, kann pro Monat eine Übersicht über die geleisteten bzw. geschriebenen Stunden pro Mitarbeiter ausgedruckt werden.
Diese Übersicht ist sehr detailliert und kann ebenfalls für die Lohnbuchhaltung verwendet werden.
Es ist möglich, automatisch Stundenkorrekturen auf die erfassten Stunden anzuwenden. Denken Sie dabei beispielsweise an die automatische Abbuchung von Mittagspausen.
Sie können für jeden Mitarbeiter einen PIN-Code für den An- und Abmeldungsbildschirm festlegen, der in unserer Anwendung integriert ist. So kann von einem Arbeitsplatz im Büro oder Lager aus ein- und abgemeldet werden. Selbstverständlich kann auch über das Telefon mit der RentBuddy BackStage App ein- und abgemeldet werden. Alle erfassten Stunden können pro Projekt, aber auch ohne Projekt erfasst werden.
RentBuddy verfügt über eine Personalplanung, in der auch Urlaubsanträge erstellt werden können. Bei der Genehmigung dieser Urlaubstage durch den Vorgesetzten des Mitarbeiters muss auch berechnet werden, was mit den Urlaubsstunden eines Mitarbeiters geschieht. Für jeden Mitarbeiter können „Starturlaubsstunden” und „offene Urlaubsstunden” erfasst werden. Am Ende erhalten Sie eine Übersicht über den Urlaubssaldo pro Mitarbeiter, die Sie für Ihre Lohnbuchhaltung verwenden können.
Das Ausdrucken der erfassten Stunden ist über RentBuddy möglich. Stundenübersichten können ausgedruckt und nach Zeitraum, Mitarbeiter und/oder Projekt/Akte gefiltert werden.
Ausgaben können pro Projekt, aber auch ohne Projekt erfasst werden. Wenn Sie Ausgaben „hinter“ einem Projekt erfassen, werden diese in die Nachkalkulation einbezogen.
Sie können einen Festpreis pro Kostenart festlegen. Wenn dieser überschritten wird, wird dies angezeigt.
Ein Foto Ihres Kassenzettels oder Ihrer Rechnung für die Ausgaben möchten Sie ebenfalls direkt in RentBuddy speichern können. Der Anhang kann direkt mit einer Ausgabenregistrierung verknüpft werden.
Über die RentBuddy-App können Sie direkt von Ihrem Smartphone aus ein Foto oder einen Anhang hinzufügen.
Das Ausdrucken der erfassten Ausgaben ist über RentBuddy möglich. Kostenübersichten können ausgedruckt und nach Zeitraum, Mitarbeiter und/oder Projekt/Akte gefiltert werden.
Möglicherweise haben Sie spezielle Projekte, bei denen die Stunden auf andere Weise abgerechnet werden müssen. Zum Beispiel Stunden als Dienstleistung. Die sogenannten „Stundenabrechnungsprojekte”. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, kommen wir während einer Demo gerne darauf zurück.
RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
