Zusätzliche Module
Holen Sie das Beste aus Ihrer RentBuddy-Anwendung heraus und verknüpfen Sie zusätzliche Module für noch mehr Funktionalität.
Zusätzliche Module
Um noch mehr aus der RentBuddy-Anwendung herauszuholen, gibt es zusätzliche Module, aus denen Sie wählen können. Es wurden verschiedene Verknüpfungen mit Diensten von Drittanbietern ermöglicht. So gibt es zum Beispiel Verknüpfungen mit Finanzpaketen, Scad, Payt.com Schuldnerüberwachung und MyPonto zum Lesen von Kontoauszügen.
Aber es gibt auch zusätzliche Module, die komplett von RentBuddy selbst entwickelt wurden, darunter ein eigenes Finanzpaket, eine Webshop-API, eine digitale Plantafel, eine digitale Unterschrift und eine Verknüpfung mit Ihrer Excel-Tabelle als Artikelkonfigurator. Oder die Scan-and-Recognise-Funktion für RentBuddy Finance.
Webshop-API
Ihr Webshop-Entwickler kann unsere RentBuddy-Webshop-API nutzen, die für Webshops und/oder andere Webseiten geeignet ist, die Sie z.B. selbst erstellt haben.
Über die Webshop-API erhält Ihr Webshop-Entwickler Zugriff auf die Artikel und kann die eingegangene Bestellung direkt an RentBuddy senden. Mit RentBuddy haben Sie Zugriff auf die eingegangenen Aufträge und können diese nach Freigabe an Ihre Aufträge weiterleiten.
Materialien und Ressourcen für das digitale Webplanboard
Eine digitale Plantafel für Materialien und Ressourcen, die über einen Webbrowser geöffnet werden kann. Damit haben Sie die Möglichkeit, sich wöchentlich einen Überblick über alle Ihre Projekte mit allen Ressourcen wie Personal, Transport und Artikel zu verschaffen. Die digitale Plantafel wird auch oft zum großen Aufhängen im Lager oder in der Kantine Ihres Unternehmens verwendet. Sie ermöglicht den Mitarbeitern einen direkten Zugang zur Planung.
Ihre Bankmutationen direkt in RentBuddy
- Lassen Sie RentBuddy Finance Ihre Bankmutationen so weit wie möglich automatisch verarbeiten.
- Zahlungen Ihrer Schuldner, monatlichen festen Mutationen und Gläubiger ohne weitere Anpassungen.
Ponto verbindet RentBuddy mit Dutzenden von Banken in ebenso vielen Ländern ab 4 € pro Monat.
Verbindung zum Pontonufer
Um Ihre Kontoauszüge digital innerhalb des RentBuddy Finanzmoduls zu verarbeiten, arbeitet dieses Modul über einen speziellen Link mit MyPonto zusammen. Organisation MyPonto bietet die Möglichkeit, Kontoauszüge aktuell in RentBuddy zur Verfügung zu haben und in der Verwaltung zu verarbeiten.
Oft sind die Kontoauszüge direkt im Buchhaltungssystem erkennbar und können auch direkt gebucht werden.
Genaue Online-Verbindung
Natürlich hat ein integriertes Finanzpaket einen großen Mehrwert, weshalb RentBuddy sein eigenes RentBuddy Finance anbietet. Dadurch erhalten Sie einen viel besseren Einblick in Ihre Zahlen. Darüber hinaus können alle Einkaufsrechnungen direkt in das Projekt gebucht werden. Vielleicht möchten Sie oder Ihr Buchhalter jedoch lieber mit Exact Online arbeiten. Mit unserer Verbindung zu Exact Online können wir Verkaufsrechnungen und alle zugehörigen Journaleinträge in Ihre Exact Online-Umgebung exportieren.
Genaue Online-Verbindung
- Erstellen Sie nach der Rechnungsstellung automatisch neue Debitoren in Exact
Genau Online
Support für Exact wird von uns nicht angeboten und wir empfehlen Ihnen, dies im Voraus mit Ihrem Exact-Partner oder Buchhalter zu besprechen.
Verschiedene andere finanzielle Links (Quickstart...)
Unser eigenes Finanzmodul, RentBuddy Finance, ist ein vollständig integriertes Finanzpaket. Wir unterstützen aber auch verschiedene Finanzanwendungen, die von Ihnen oder Ihrem Buchhalter genutzt werden. Wenn Sie es wünschen, können wir dies bis zu einem gewissen Grad unterstützen. Deshalb sind wir auch mit verschiedenen anderen Finanzanwendungen verknüpft, und über eine Verknüpfung können Verkaufsrechnungen und Debitoren in Ihrer eigenen externen Finanzanwendung erstellt werden.
Für eine aktuelle Liste wenden Sie sich bitte an unsere Verkaufsabteilung.
Paytsoftware.de
Rechnungen auszustellen ist eine Sache, dafür zu sorgen, dass die Zahlungen pünktlich eintreffen, eine andere. Um diesen Prozess möglichst automatisch ablaufen zu lassen, hat RentBuddy eine Verbindung mit der Serviceabteilung von paytsoftware.de.
Mahnungen/Mahnungen werden automatisch über Payt an Ihren Schuldner gesendet. Payt kann auch verwendet werden, um die Rechnungen von RentBuddy automatisch zu versenden und über IDEAL bezahlen zu lassen. Wenn es zu einem Inkassoverfahren kommt, dann haben Sie die gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllt.
Payt.com Schuldnerüberwachung
- Vollständig automatisierter Abgleich Ihrer Verkaufsrechnungen und Salden
Lassen Sie sich von Payt automatisch Rechnungen, Mahnungen, Mahnschreiben und Inkassoschreiben schicken.
- Bieten Sie auch die Möglichkeit, die Rechnungen über IDEAL zu bezahlen.
Webservices (KVK, RDW, Postleitzahlendatenbank)
Mit dem firmen.info-Link ist es möglich, automatisch Beziehungen aus dem Handelsregister der KvK zu erstellen.
Sie können verschiedene Suchbegriffe eingeben, wie z.B. einen Teil des Namens, die Postleitzahl oder sogar die KvK-Nummer, um die Beziehung abzurufen.
Alle Organisationen, die über diesen Link gesucht und erstellt werden, sind mit Ihrem eigenen Konto verknüpft. Mit einem Tastendruck können Sie auch direkt die Beziehungsdaten aktualisieren. Wenn ein Unternehmen in Konkurs geht, sich abmeldet, seinen Namen ändert oder umzieht, kann es sofort aktualisiert werden.
Dieser Link bietet auch eine Integration mit der niederländischen Postleitzahlendatenbank. Wenn Sie die Postleitzahl und die Hausnummer an einer Stelle in RentBuddy eingeben, an der Sie eine Adresse erfassen können, wird die Adresse sofort angezeigt.
Schließlich hat RentBuddy den RDW-Link angewendet, der auch über diesen Link bereitgestellt wird. Hier können Sie nach dem amtlichen Kennzeichen suchen und erhalten alle technischen Daten des Fahrzeugs, einschließlich des gesetzlichen Ablaufdatums des TÜVs.
Artikel-Konfigurator
Die Stärke des Artikelkonfigurators besteht darin, dass Sie Ihre eigene Microsoft Excel-Tabelle verwenden können, um die Artikelzusammensetzung für Ihre Artikel zu berechnen, und dass das Ergebnis der Excel-Tabelle direkt an RentBuddy gesendet wird, ohne dass der Benutzer etwas tun muss. Der Artikelkonfigurator scheint ein vollständig integriertes Frage-Antwort-Spiel zu sein. Damit lassen sich komplexe Zelte, Bühnen oder auch Transportberechnungen, Ballaste und Ständer berechnen. Die Macht liegt in Ihrem Excel.
SCAD/ PYTA Zeichenprogramm Link
Mit dem Modul Artikelkonfigurator erhalten Sie auch direkten Zugriff auf die Möglichkeit, SCAD-Exporte in RentBuddy zu importieren. Sie erstellen eine technische Zeichnung in Scad oder Pyta und veranlassen den Export. Wir sorgen dafür, dass die Gegenstände in RentBuddy reserviert werden. Als Standbauer ist es natürlich wichtig, dass die Materialien während der Ausstellung des Kunden zur Verfügung stehen. Eine visuelle Präsentation vervollständigt dies jedoch.
Die Verbindung wurde hergestellt, damit Sie mehrere Exporte gleichzeitig importieren können. Also 6 Hauptetappen in einem Angebot? Kein Problem. Jeder Import wird automatisch einer separaten Aufgabe zugewiesen.
DigiSign (Digitales Signieren)
Mit dem Zusatzmodul RentBuddy DigiSign können Sie sicherstellen, dass die Angebote über unser eigenes System digital signiert werden kann.
Sie können die Webseite in Ihrem eigenen Stil gestalten, so dass Ihr eigener Hausstil umgesetzt wird.
Wenn Sie einen Vertrag in RentBuddy unterschreiben, wird auch ein Signal gegeben und Sie erhalten automatisch eine E-Mail mit der Bestätigung.
RentBuddy OnRoute
Routenplanung, Zusammenstellung von Touren, Beladung und Bestimmung der optimalen Route. Unter Berücksichtigung von Abholung und Zustellung, von Zeitfenstern, in denen der Kunde erwartet, die Materialien zu erhalten oder sie abholen zu lassen. Mit der mobilen App RentBuddy EnRoute schicken Sie Ihre Fahrer mit allen nötigen Informationen auf den Weg.
RentBuddy OnRoute bietet Einblicke in:
- Adressen und Routenreihenfolge
- Bevorzugte Zeiten des Kunden (Lieferung/Abholung)
- Möglichkeit der Unterschrift für den Empfang
- Fotografieren (z. B. im Falle eines Schadens)
- Die Planung kann sofort sehen, welche Aufgaben erledigt wurden.
- Zeitfenster können erstellt werden
- LIVE können Änderungen und Kommentare sowohl an den Fahrer als auch an den Fahrer der Planung/Mission übermittelt werden.
WhatsApp business
Im Modul Personaleinsatzplanung ist es möglich, sich mit der WhatsApp Business API zu verbinden. Dafür müssen Sie alle Bedingungen von WhatsApp erfüllen. Es wird aber auch möglich sein, Einladungen an Mitarbeiter und Freiberufler über feste Vorlagen zu versenden, zusätzlich zu E-Mail und der BackStage App.
Mit einfachen Tasten kann man sofort reagieren. Auch wenn Sie im Moment nicht alle Funktionen von WhatsApp nutzen können, ist dies ein neues Modul, das von unseren Planern und Mitarbeitern sehr geschätzt wird.
Verwalten Sie Ihre Projekte schneller
als zuvor
Die umfassendste ERP-Lösung
für die Vermietungsbranche
RentBuddy CRM kann mit renommierten CRM-Anwendungen konkurrieren und verweist auf Postcode und KvK.
Materialverwaltung
Multi-Lagerhaus
Angebote, Vermietung und Verkauf
Von Angebot bis zur Auftragsbestätigung und von der Einstellung über den Einkauf bis zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Personal- und Fahrzeugplanung
Detaillierte Zeitpläne, Einladung von Mitarbeitern und Zuweisung von Funktionen zu Ihren Projekten.
Zeit- und Kostenerfassung
Das Personalmodul mit der Stunden-, Spesen-, Urlaubs- und Überstundenerfassung
Backstage mobile App
Bereitstellung von Anruflisten, Feedback und Reparaturmeldungen für interne und freie Mitarbeiter.
Service, Reparatur und Wartung
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder warten bzw. reparieren Sie fremde Materialien und sehen Sie Inspektionstage ein.
Finanzverwaltung
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verbindungen zu externen Finanzpaketen.
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