Holen Sie das Maximum aus Ihrer RentBuddy-Anwendung heraus und verbinden Sie sie mit zusätzlichen Modulen für noch mehr Funktionen.
Um noch mehr aus der RentBuddy-Anwendung herauszuholen, gibt es zusätzliche Module, die ausgewählt werden können. Es sind verschiedene Verknüpfungen mit Diensten von Drittanbietern möglich. So gibt es beispielsweise Verknüpfungen mit Finanzpaketen, Scad, Payt.com Debitorenüberwachung und MyPonto zum Einlesen von Kontoauszügen.
Es gibt jedoch auch zusätzliche Module, die vollständig von RentBuddy selbst entwickelt wurden, darunter das eigene Finanzpaket, die Webshop-API, die digitale Plantafel, die digitale Signatur und die Verknüpfung mit Ihrer Excel-Tabelle als Artikelkonfigurator. Oder die Scan- und Erkennungsfunktion für RentBuddy Finance.
Ihr Webshop-Entwickler kann unsere RentBuddy Webshop-API nutzen, die für Webshops und/oder andere Webseiten geeignet ist, die Sie beispielsweise selbst erstellt haben.
Über die Webshop-API erhält Ihr Webshop-Entwickler Zugriff auf die Artikel und kann die eingegangenen Bestellungen direkt an RentBuddy weiterleiten. In RentBuddy können Sie die eingegangenen Bestellungen einsehen und diese nach der Genehmigung an Ihre Bestellungen weiterleiten.
Eine digitale Plantafel für Materialien und Ressourcen, die über einen Webbrowser geöffnet werden kann. Damit haben Sie die Möglichkeit, eine Wochenübersicht aller Ihrer Projekte mit allen Ressourcen wie Personal, Transport und Artikeln zu erhalten. Die digitale Plantafel wird auch häufig verwendet, um sie groß im Lager oder in der Kantine Ihres Unternehmens aufzuhängen. So haben die Mitarbeiter direkten Einblick in die Planung.
Um Ihre Kontoauszüge digital im Finanzmodul von RentBuddy zu verarbeiten, arbeitet dieses Modul über eine spezielle Schnittstelle mit MyPonto zusammen. Die Organisation MyPonto bietet die Möglichkeit, aktuelle Kontoauszüge in RentBuddy abzurufen und in der Buchhaltung zu verarbeiten.
Oftmals können die Kontoauszüge direkt in der Buchhaltung erkannt und auch direkt verbucht werden.
Natürlich hat ein integriertes Finanzpaket einen großen Mehrwert, deshalb bietet RentBuddy ein eigenes RentBuddy Finance an. Damit erhalten Sie einen viel besseren Einblick in Ihre Zahlen. Außerdem können alle Einkaufsrechnungen direkt auf das Projekt gebucht werden. Es kann jedoch sein, dass Sie oder Ihr Buchhalter lieber mit Exact Online arbeiten. Mit unserer Anbindung an Exact Online können wir Verkaufsrechnungen und alle dazugehörigen Journalbuchungen in Ihre Exact Online-Umgebung exportieren.
Das eigene Finanzmodul RentBuddy Finance ist ein vollwertiges integriertes Finanzpaket. Selbstverständlich unterstützen wir aber auch verschiedene Finanzanwendungen, die von Ihnen oder Ihrem Buchhalter verwendet werden. Wenn Sie dies bevorzugen, können wir dies bis zu einem gewissen Grad unterstützen . Deshalb verbinden wir uns auch mit verschiedenen anderen Finanzanwendungen, sodass die Verkaufsrechnungen und Debitoren in Ihrer eigenen externen Finanzanwendung erstellt werden können.
Eine aktuelle Liste erhalten Sie bei unserer Verkaufsabteilung.
Rechnungen zu stellen ist eine Sache, dafür zu sorgen, dass die Zahlungen pünktlich eingehen, ist eine andere und sorgt für einen gesunden Geschäftsbetrieb. Um diesen Prozess so weit wie möglich zu automatisieren,hat RentBuddy eine Verbindung zum Kundendienst von paytsoftware.comhergestellt.
Über Payt werden automatisch Mahnungen an Ihren Schuldner verschickt. Payt kann auch verwendet werden, um Rechnungen aus RentBuddy automatisch zu versenden und über IDEAL bezahlen zu lassen. Sollte es zu einem Inkassoverfahren kommen, haben Sie alle rechtlichen Voraussetzungen vollständig erfüllt.
Mit der Verknüpfung von company.info ist es möglich, Beziehungen automatisch aus dem Handelsregister der KvK zu erstellen.
Sie können verschiedene Suchbegriffe eingeben, wie z. B. einen Teil des Namens, die Postleitzahl oder sogar die KvK-Nummer, um die Beziehung abzurufen.
Alle Organisationen, die über diese Verknüpfung gesucht und angelegt wurden, werden mit Ihrem eigenen Konto verknüpft. Mit einem einzigen Klick können Sie auch die Kontaktdaten direkt aktualisieren. Wenn ein Unternehmen insolvent wird, sich abmeldet, seinen Namen ändert oder umzieht, kann dies sofort aktualisiert werden.
Diese Verknüpfung ist auch in die niederländische Postleitzahlendatenbank integriert. Wenn Sie die Postleitzahl und die Hausnummer an einer beliebigen Stelle in RentBuddy eingeben, an der Sie eine Adresse hinterlegen können, wird die Adresse sofort angezeigt.
Zuletzt hat RentBuddy die RDW-Verbindung implementiert, die ebenfalls von dieser Verbindung bereitgestellt wird. Damit können Sie nach dem Kennzeichen suchen und erhalten alle technischen Daten des Fahrzeugs, einschließlich des gesetzlichen Ablaufdatums der APK-Prüfung.
Die Stärke des Artikelkonfigurators besteht darin, dass Sie mit einer eigenen Microsoft Excel-Tabelle eine Berechnung der Artikelzusammensetzung für Ihre Artikel erstellen können und dass das Ergebnis dieser Excel-Tabelle direkt an RentBuddy gesendet wird, ohne dass der Benutzer etwas tun muss. Der Artikelkonfigurator scheint ein vollständig integriertes Frage-Antwort-Spiel zu sein. Er kann zur Berechnung komplexer Zelte, Bühnen oder sogar für Transportberechnungen, Ballast und Tribünen verwendet werden. Die Stärke liegt in Ihrer Excel-Tabelle.
Mit dem Modul „Artikelkonfigurator” erhalten Sie auch direkten Zugriff auf die Möglichkeit, SCAD-Exporte in RentBuddy zu importieren. Sie erstellen eine technische Zeichnung in Scad oder Pyta und sorgen für den Export. Wir sorgen dafür, dass die Artikel in RentBuddy reserviert werden. Als Messebauer ist es natürlich wichtig, dass die Materialien während der Messe des Kunden verfügbar sind. Eine visuelle Präsentation rundet das Ganze jedoch ab.
Die Verknüpfung ist so gestaltet, dass Sie auch mehrere Exporte gleichzeitig importieren können. Also 6 Hauptbühnen in einem Angebot? Kein Problem. Jeder Import wird automatisch in einer separaten Aufgabe gespeichert.
Mit dem Zusatzmodul RentBuddy DigiSign können Sie sicherstellen, dass die Angebote mithilfe unseres eigenen Systems Angebote unterzeichnet werden können.
Die Webseite kann in Ihrem eigenen Stil gestaltet werden, sodass Ihr Corporate Design übernommen wird.
Außerdem wird bei der Unterzeichnung in RentBuddy ein Signal ausgegeben und Sie erhalten automatisch eine E-Mail mit der Bestätigung.
Routenplanung, Zusammenstellung von Fahrten, Ladungen und Ermittlung der optimalen Route. Unter Berücksichtigung von Abhol- und Lieferzeiten sowie Zeitfenstern, in denen der Kunde die Materialien erwartet oder abgeholt haben möchte. Mit der mobilen App RentBuddy EnRoute schicken Sie Ihre Fahrer mit allen notwendigen Informationen auf die Reise.
RentBuddy OnRoute bietet Einblick in:
In der Personalplanung ist es möglich, eine Verknüpfung mit der WhatsApp Business API herzustellen. Dazu müssen Sie jedoch alle Bedingungen von WhatsApp erfüllen. Dann ist es jedoch möglich, Mitarbeitern und Freiberuflern neben E-Mails und der BackStage-App auch Einladungen über feste Vorlagen zu senden.
Mit einfachen Schaltflächen kann man direkt reagieren. Auch wenn derzeit noch nicht alle Funktionen von WhatsApp verfügbar sind, ist dies ein neues Modul, das von unseren Planern und Mitarbeitern sehr geschätzt wird.
RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
