Eines der wichtigsten Module von RentBuddy. Wir bieten Full-Service-Vermietern eine sehr umfangreiche Personal- und Fahrzeugplanung.
RentBuddy bietet eine umfassende Personal- und Fahrzeugplanung.
Das Personal kann für Projekte eingeplant werden, aber es ist auch möglich, einzelne Planungen hinzuzufügen. Bei der Planung könnenVerfügbarkeit, Urlaub und eventuelle Arbeitszeiten der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Darüber hinaus ist es möglich, die Crew per E-Mail, WhatsApp Business oder der RentBuddy-App einzuladen und Call Sheets auszudrucken.
Für jedes Projekt können ein oder mehrere Zeitpläne festgelegt werden. Der Zeitplan gibt Ihnen die Möglichkeit, den Personalbedarf festzulegen, sodass die Planer genau sehen können, was zu tun ist. Der Zeitplan kann dynamisch festgelegt werden, kann aber auch ein festes Muster enthalten, beispielsweise wiederkehrende Fernsehsendungen oder Shows.
Manchmal kann es vorkommen, dass Zeitpläne für eine bestimmte Veranstaltung/Aufgabe nahezu identisch sind. In RentBuddy können Sie eine unbegrenzte Anzahl von voreingestellten Zeitplänen erstellen.
Es ist auch möglich, einen Zeitplan aus einem bereits erstellten Projekt zu kopieren. RentBuddy berücksichtigt immer den Planungs- und Mietzeitraum des Projekts, in dem der Zeitplan platziert wird. Wenn der Planer den Zeitplan außerhalb der Zeitachsen des Projekts platziert, wird dies durch Farben deutlich gemacht.
Personal kann natürlich für Projekte eingeplant werden, aber manchmal möchte man Personal auch für Aufgaben außerhalb dieser Projekte zusätzlich einplanen. Zu diesem Zweck haben wir die Möglichkeit geschaffen, einzelne Planungen in die Personalplanung aufzunehmen. Denken Sie beispielsweise an das Aufräumen des Lagers oder das Abholen von Materialien bei einem Lieferanten.
Aus der Personalplanung heraus kann eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet werden, um ihm eine Einladung zu schicken. In der E-Mail kann er über Schaltflächen auf die Einladung reagieren. Der Mitarbeiter kann auch über seine RentBuddy-App (zusätzliches Modul) eine Übersicht aller Projekte abrufen, für die er „vorübergehend” eingeplant oder eingeladen ist. Sowohl in der Personalplanung als auch in der RentBuddy-App kann festgehalten werden, ob er die Planung genehmigt hat.
Es wurde ein spezielles Programm entwickelt, mit dem das Versenden von Callsheets, Arbeitsaufträgen und anderen Projektunterlagen direkt und schnell erledigt werden kann. So erhalten die Mitarbeiter, die für die Projekte eingeplant oder angefragt wurden, die dringend benötigten Informationen.
Pro Mitarbeiter und pro Tag kann eine Verfügbarkeit angegeben werden. In RentBuddy können Sie angeben, ob ein Mitarbeiter vollständig verfügbar, vorübergehend verfügbar oder nicht verfügbar ist. Eventuell mit einer Notiz, damit Sie alle notwendigen Details angeben können. Über die RentBuddy-App kann Ihr Mitarbeiter auch von seinem Smartphone aus seine Verfügbarkeit an die Planung weitergeben.
Urlaubstage und -stunden können für die Mitarbeiter erfasst werden.
Ein Urlaubstag muss immer genehmigt werden, damit die Personalplanung dies berücksichtigen kann. Urlaub kann auchunter Vorbehaltgenehmigt werden, sodass der Mitarbeiter weiß, dass sein Urlaubstag noch widerrufen werden kann.
Über die RentBuddy-App (zusätzliches Modul) kann der Mitarbeiter seine Urlaubstage selbst beantragen und einsehen, ob diese genehmigt oder abgelehnt wurden.
Für die im System angelegten Mitarbeiter können Unterlagen hinterlegt werden. Diese Unterlagen können für bestimmte Benutzer in RentBuddy gesperrt werden.
Manchmal kann es nützlich sein, zusätzliche Informationen oder Notizen zu Mitarbeitern zu erfassen, die speziell für die Personalplanung verwendet werden können.
Mitarbeiter können kategorisiert werden, wodurch sich ein guter Überblick beispielsweise über Vollzeitbeschäftigte, Freiberufler, Praktikanten usw. ergibt. Es können beliebig viele Personaltypen angelegt werden. Ihre Kategorisierung wird auf verschiedenen Bildschirmen angezeigt und kann innerhalb der Anwendung angewendet werden.
Für die Mitarbeiter ist es ebenfalls möglich, Tarife festzulegen.
Denken Sie dabei an einen Tagessatz, Stundensatz, Kilometergeld, Kosten pro Funktion usw. Diese Tarife können für die Nachkalkulation, aber auch für die Einstellung von Freiberuflern/Mitarbeitern verwendet werden.
So haben Sie direkten Einblick in das Personalbudget und können sehen, welche Mitarbeiter diesem entsprechen.
Natürlich sind nicht nur die Tarife wichtig. Oft sind die Kompetenzen und Qualitäten Ihrer Mitarbeiter noch wichtiger. Wenn Sie diese erfassen, hilft dies bei der Planung, den richtigen Mitarbeiter einzusetzen. Wer verfügt über ein bestimmtes Zertifikat und wer ist die beste Person für die Kommunikation? In RentBuddy können Sie die Kompetenzen selbst benennen und unbegrenzt erfassen.
Die Festlegung vereinbarter Arbeitszeiten kann bei der Personalplanung, der Beantragung von Urlaub und gegebenenfalls bei der Zeiterfassung hilfreich sein. Natürlich kann der Planer die Arbeitszeiten der Mitarbeiter umgehen, aber es ist natürlich hilfreich, Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen, indem Sie ihre Arbeitszeiten so weit wie möglich einhalten.
Jeder Mitarbeiter kann eine unbegrenzte Anzahl von Funktionen ausüben.
Funktionen wie Fahrer, Bühnenarbeiter usw. können Sie einem Mitarbeiter zuweisen. Wenn einem Mitarbeiter noch keine bestimmte Funktion zugewiesen wurde, ist es weiterhin möglich, diesen Mitarbeiter einzuplanen, es wird jedoch eine zusätzliche Warnung angezeigt, dass dieser Mitarbeiter die Anforderungen der gewünschten Funktion nicht erfüllt.
Obwohl wir immer mehr mit unserem Telefon erledigen, ist das Ausdrucken oder Erstellen eines Callsheets nach wie vor ein großer Wunsch vieler Nutzer. Deshalb haben wir in RentBuddy verschiedene Callsheets und Arbeitsaufträge verfügbar.
Die Erfassung Ihres Fuhrparks ist der erste Schritt für die Fahrzeugplanung. Über eine mögliche RDW-Verbindung (Webservices) können Sie anhand des Kennzeichens die erforderlichen Informationen abrufen, wie z. B. Insassen, Gewichte, Masse, Abmessungen und Datum der vorgeschriebenen APK-Prüfung usw. Auch Fotos und Unterlagen können pro Fahrzeug erfasst werden.
Wenn Ihr Fahrzeug Teil eines Vermietungsangebots ist (z. B. mobile Ausstellungs- oder Registrierungsfahrzeuge), kann auch ein Artikel damit verknüpft werden, sodass es als „Artikel” vermietet werden kann.
In der Fahrzeugplanung haben Sie die Möglichkeit anzugeben, wer der Fahrer des Fahrzeugs sein wird. Dies kann für Langstreckenfahrten oder andere Zwecke nützlich sein. Pro Fahrzeug können Sie unabhängig vom Fahrer auch die übrigen Insassen einplanen.
So weiß jeder Mitarbeiter, mit welchem Fahrzeug und mit wem er oder sie zum Zielort bzw. Standort fährt.
Pro Fahrzeug können auch Routen und Fahrten zur Fahrzeugplanung hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass Sie angeben können, dass zuerst noch ein Lieferant, ein Lager oder ein Standort angefahren werden muss.
Ein Fahrzeug wird manchmal für eine APK-Prüfung oder für einzelne (kleine) Fahrten eingeplant. In der Fahrzeugplanung ist es möglich, einzelne Transporte anzulegen und das Fahrzeug somit in der Planung zu sperren.
RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
