Eines der wichtigsten Module von RentBuddy. Wir bieten Full-Service-Mietern eine sehr umfangreiche Personal- und Fahrzeugplanung.
RentBuddy bietet eine umfangreiche Personal- und Fahrzeugplanung.
Personal kann für Projekte geplant werden, aber es ist auch möglich, individuelle Pläne hinzuzufügen. Bei der Planung können SiedieVerfügbarkeit, den Urlaub und eventuelle Arbeitszeiten der Mitarbeiter berücksichtigen. Es ist auch möglich, die Crew per E-Mail, WhatsApp Business oder die RentBuddy App einzuladen und Abruflisten auszudrucken.
Für jedes Projekt können ein oder mehrere Zeitpläne definiert werden. Der Zeitplan gibt Ihnen die Möglichkeit, den Personalbedarf zu erfassen, so dass die Planer leicht erkennen können, was zu tun ist. Der Zeitplan kann dynamisch erstellt werden, er kann aber auch ein festes Muster enthalten. Sich wiederholende Fernsehsendungen oder Shows zum Beispiel.
Manchmal sind die Zeitpläne für eine bestimmte Veranstaltung/Aufgabe praktisch identisch. In RentBuddy können Sie eine unbegrenzte Anzahl von voreingestellten Fahrplänen erstellen.
Es ist auch möglich, einen Stundenplan aus einem bereits erstellten Projekt zu kopieren. RentBuddy berücksichtigt dabei immer die Planungs- und Mietdauer des Projekts, in dem der Terminplan platziert ist. Wenn der Planer den Zeitplan außerhalb des Projektzeitrahmens ansiedelt, wird dies durch Farben deutlich gemacht.
Personal kann natürlich für Projekte eingeplant werden, aber manchmal möchte man auch Personal für Dinge außerhalb dieser Projekte einplanen. Zu diesem Zweck haben wir die Möglichkeit vorgesehen, in der Personalplanung separate Zeitpläne hinzuzufügen. Denken Sie zum Beispiel an die Entrümpelung des Lagers oder die Abholung von Materialien bei einem Lieferanten.
Aus dem Stellenplan heraus kann eine E-Mail an den Mitarbeiter geschickt werden, in der er zur Teilnahme eingeladen wird. In der E-Mail kann er über Schaltflächen auf die Einladung reagieren. Der Mitarbeiter kann auch seine RentBuddy App (Zusatzmodul) nutzen, um sich einen Überblick über alle Projekte zu verschaffen, für die er "vorübergehend" eingeplant oder eingeladen ist. Ob er der Planung zugestimmt hat, kann sowohl in der Personalplanung als auch in der RentBuddy App festgehalten werden.
Es wurde ein spezielles Programm geschrieben, das es ermöglicht, Abrufe, Arbeitsaufträge und andere Unterlagen für ein Projekt direkt und schnell zu versenden. Auf diese Weise erhalten die Mitarbeiter, die für die Arbeit an den Projekten eingeplant oder angefragt sind, die dringend benötigten Informationen.
Die Verfügbarkeit kann pro Mitarbeiter und pro Tag angegeben werden. In RentBuddy können Sie angeben, ob ein Mitarbeiter voll verfügbar, vorübergehend verfügbar oder nicht verfügbar ist. Diesem kann bei Bedarf ein Vermerk beigefügt werden, damit Sie alle erforderlichen Angaben machen können. Ihr Mitarbeiter kann die RentBuddy-App auch nutzen, um seine Verfügbarkeit von seinem Telefon aus an die Planungsabteilung weiterzugeben.
Urlaubstage und -stunden können bei den Mitarbeitern angemeldet werden.
Ein Urlaubstag muss immer genehmigt werden, damit die Personalplanung diesen berücksichtigen kann. Der Urlaub kann auch unter Vorbehalt genehmigtwerden, damit der Mitarbeiter weiß, dass der Urlaubstag noch storniert werden kann.
Über die RentBuddy App (Zusatzmodul) kann der Mitarbeiter Urlaubstage beantragen und sehen, ob diese genehmigt oder abgelehnt wurden.
Für die im System angelegten Mitarbeiter kann eine Dokumentation erstellt werden. Diese Dokumentation kann für bestimmte Benutzer in RentBuddy geschützt werden.
Manchmal kann es sinnvoll sein, zusätzliche Informationen oder Notizen über Mitarbeiter zu erfassen, die gezielt für die Personalplanung genutzt werden können.
Die Mitarbeiter können klassifiziert werden, so dass eine gute Übersicht entsteht, z. B. über Vollzeitbeschäftigte, Freiberufler, Teilzeitbeschäftigte usw. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Personaltypen erstellt werden. Auf mehreren Bildschirmen wird Ihre Einstufung sichtbar und kann innerhalb der Anwendung angewendet werden.
Es ist auch möglich, Tarife für Mitarbeiter festzulegen.
Denken Sie an einen Tagessatz, einen Stundensatz, eine KM-Entschädigung, einen Selbstkostenpreis nach Funktion, usw. Diese Sätze können für die spätere Kalkulation, aber auch bei der Einstellung von Freiberuflern/Arbeitnehmern verwendet werden.
So haben Sie direkten Einblick in das Personalbudget und wissen, welche Mitarbeiter es einhalten.
Natürlich sind nicht nur Zölle wichtig. Noch wichtiger sind oft die Kompetenzen und Qualitäten Ihrer Mitarbeiter. Eine solche Aufstellung hilft der Planungsabteilung, den richtigen Mitarbeiter zu finden. Wer hat ein bestimmtes Zertifikat und wer ist die beste Person für die Kommunikation? In RentBuddy können Sie die Kompetenzen selbst benennen und ohne Einschränkung erfassen.
Die Festlegung der vereinbarten Arbeitszeiten kann bei der Personalplanung, bei Urlaubsanträgen und eventuell bei der Zeiterfassung helfen. Natürlich kann sich der Planer an den Arbeitszeiten des Personals orientieren, aber es ist hilfreich, wenn Sie Ihre Mitarbeiter bei Laune halten, indem Sie ihre Arbeitszeiten so weit wie möglich einhalten.
Jeder Mitarbeiter kann eine unbegrenzte Anzahl von Funktionen haben.
Einem Mitarbeiter können Funktionen wie Fahrer, Auszubildender usw. zugewiesen werden. Wenn einem Mitarbeiter eine bestimmte Funktion noch nicht zugewiesen wurde, ist es zwar möglich, diesen Mitarbeiter einzuplanen, aber es wird eine zusätzliche Warnung angezeigt, die besagt, dass dieser Mitarbeiter die gewünschte Funktion nicht erfüllt.
Obwohl wir immer mehr mit unseren Handys machen, ist das Ausdrucken oder Erstellen eines Anrufzettels immer noch ein großer Wunsch vieler Nutzer. Deshalb haben wir in RentBuddy verschiedene Abruflisten und Arbeitsaufträge zur Verfügung.
Die Erfassung Ihres Fuhrparks ist der erste Schritt in der Fahrzeugplanung. Über einen möglichen RDW-Link (Webdienste) können Sie auf der Grundlage des Kfz-Kennzeichens die erforderlichen Informationen abrufen, z. B. Insassen, Gewichte, Masse, Abmessungen und Datum der obligatorischen TÜV-Prüfung usw. Auch Fotos und Dokumentationen können pro Fahrzeug aufgezeichnet werden.
Wenn Ihr Fahrzeug Teil eines Verleihs ist (z. B. mobile Messe oder Zulassungswagen), kann ein Artikel auch so verknüpft werden, dass er als "Artikel" vermietet werden kann.
In der Fahrzeugplanung haben Sie die Möglichkeit anzugeben, wer der Fahrer des Fahrzeugs sein wird. Dies kann bei Langstreckenfahrten oder für andere Zwecke nützlich sein. Für jedes Fahrzeug können Sie neben dem Fahrer auch die Mitfahrer einplanen.
So weiß jeder Mitarbeiter, mit welchem Fahrzeug und mit wem er zum Ziel oder Standort fährt.
Auch Routen und Fahrten können pro Wagen in die Wagenplanung aufgenommen werden. Das bedeutet, dass Sie angeben können, dass ein Lieferant, ein Lager oder ein Standort zuerst angefahren werden muss.
Manchmal wird ein Fahrzeug für einen TÜV oder für einzelne (kleine) Fahrten eingeplant. Im Fahrzeugplan ist es möglich, einzelne Transporte anzulegen und damit das Fahrzeug im Plan zu sperren.
RentBuddy CRM kann mit renommierten CRM-Anwendungen konkurrieren und verweist auf Postcode und KvK.
Von Angebot bis zur Auftragsbestätigung und von der Einstellung über den Einkauf bis zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladung von Mitarbeitern und Zuweisung von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit der Stunden-, Spesen-, Urlaubs- und Überstundenerfassung
Bereitstellung von Anruflisten, Feedback und Reparaturmeldungen für interne und freie Mitarbeiter.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder warten bzw. reparieren Sie fremde Materialien und sehen Sie Inspektionstage ein.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verbindungen zu externen Finanzpaketen.
Wenn Sie mehr über unsere Software und die von uns angebotenen Dienstleistungen erfahren, eine Frage stellen oder sonstiges Feedback haben möchten, wenden Sie sich bitte an
, indem Sie auf die folgende Schaltfläche klicken. Oder nutzen Sie unseren LIVE CHAT unten rechts auf dieser Seite.
