Wenn Sie regelmäßig nicht nur Ihre eigenen Artikel reparieren oder warten, sondern auch die von Dritten, kann es sinnvoll sein, das Zusatzmodul „Reparatur für Dritte” zu nutzen.
Grundsätzlich verfügt RentBuddy über ein Standardmodul für „Service und Wartung“. Damit können Artikel aus dem eigenen Bestand gewartet werden. Wenn jedoch viel mehr Informationen und Kosten für eine Reparatur erfasst werden müssen, ist das Modul „Reparatur für Dritte“ die bessere Option. Auch die Erfassung von Artikeln externer Parteien, um diese anschließend zu reparieren, ist dann möglich. Dabei können der Einkauf von Ersatzteilen, Materialien, geleistete Arbeitsstunden/Ausgaben und verschiedene Garantien/Vereinbarungen sowie die Rechnungsstellung für die Reparaturen berücksichtigt werden.
Alle Reparaturaufträge erhalten einen eigenen Reparaturvertrag, der in einer separaten Übersicht aufgeführt ist. Ihre technische Abteilung verfügt über eine eigene Übersicht der Reparaturaufträge und kann dabei nahezu alle Funktionen nutzen, die auch bei einem Standard-Vermietungsprojekt oder einem Verkaufsauftrag vorhanden sind.
Es ist möglich anzugeben, wie die Garantien pro Reparatur und pro Artikel ablaufen. RentBuddy bietet die Möglichkeit, diese Daten zu drei verschiedenen Zeitpunkten zu erfassen.
Für jede Reparatur werden Verbrauchsmaterialien verwendet, um Artikel reparieren zu können. Alle Verbrauchsmaterialien können in RentBuddy erfasst und dem Auftraggeber dieser Reparatur in Rechnung gestellt werden. Jeder Artikel, an dem gearbeitet wird, hat eine eigene Materialliste pro Reparatur.
Alle Verbrauchsmaterialien können in der Artikelverwaltung des Verkaufs angelegt werden.
Der Lagerbestand kann in einem eventuell separaten Verbrauchsmaterial-Lager erfasst werden.
Verbrauchsmaterialien haben ihren eigenen Lagerbestand und ihre eigene Verfügbarkeit.
Alle Verbrauchsmaterialien können über Bestellungen oder eine Bestellempfehlung gekauft werden. Dazu müssen Sie jedoch über das erweiterte Verkaufsmodul verfügen.
Das Modul „Reparatur für Dritte“ ist eine Kombination aus Verkaufsaufträgen aus dem Verkaufsmodul und dem Standardbereich für Service und Wartung. Es kann mit folgenden Funktionen gearbeitet werden: Katalog, Wareneingänge, RMA-Registrierung, Personal- und Fahrzeugplanung, Einkaufsfakturenkontrolle, Lieferscheine usw. Damit kommt das gesamte ERP-Paket von RentBuddy voll zur Geltung.
Bei der Annahme der Artikel werden oft auch Zubehörteile mitgeliefert. In RentBuddy ist es daher möglich, diese Zubehörteile korrekt zu erfassen, damit sie nicht vergessen werden und es nicht zu Diskussionen mit dem Kunden darüber kommt, welche Zubehörteile enthalten sind und welche nicht.
Pro Artikel und pro Reparatur kann ein Status zugewiesen werden.
Dies sorgt für einen besseren Arbeitsablauf und einen klaren Überblick über alle in RentBuddy erfassten Reparaturen.
RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
