Einfacher Überblick über die Projekte, die zur Rechnungsstellung bereit sind oder für die möglicherweise ein Teilbetrag oder eine Vorauszahlung in Rechnung gestellt werden muss.
Wir verstehen, dass in der Hochsaison wenig bis gar keine Zeit bleibt, um die Rechnungsstellung aller Projekte zu überprüfen. Wurden sie korrekt in Rechnung gestellt oder überhaupt in Rechnung gestellt? In RentBuddy machen wir Ihnen übersichtlich sichtbar, ob ein Projekt zur Rechnungsstellung bereit ist oder ob möglicherweise ein Teil davon in Rechnung gestellt werden muss.
RentBuddy hat ein eigenes Finanzmodul in die Anwendung integriert. Wir sprechen hier also von einem kompletten ERP-Paket!
Natürlich kann es auch sein, dass Sie lieber mit Ihrem eigenen Finanzpaket arbeiten oder RentBuddy Finance nutzen möchten.
Für diese Kunden haben wir dafür gesorgt, dass Zahlungen bzw. Rechnungssalden manuell erfasst werden können. So behalten Sie dennoch den Überblick in RentBuddy und müssen nicht ständig den Status bei der Verwaltung erfragen. Es versteht sich von selbst, dass dies mit unserem eigenen Finanzpaket wesentlich schneller und effizienter ist.
Die Erstellung von Vorausrechnungen gehört zu den Standardfunktionen von RentBuddy. Eine Vorauszahlung kann sowohl inklusive als auch exklusive Mehrwertsteuer erstellt werden. Zum Beispiel als Kaution. Normalerweise ist eine Vorausrechnung ein Bilanzposten, da Ihr Kunde noch etwas von Ihnen zu gut hat und es sich noch nicht um Umsatz handelt. Dennoch gibt es Kunden, die eine Vorauszahlung in ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufnehmen möchten. Auch dies wird von RentBuddy unterstützt. Bei der Erstellung einer Schlussrechnung können alle Vorauszahlungen automatisch ganz oder teilweise verrechnet werden.
In Zusammenarbeit mit dem Finanzmodul von RentBuddy können Buchungen auch auf einem speziellen Hauptbuchkonto vorgenommen werden. Auch Vorauszahlungen können während der Rechnungsstellung automatisch verrechnet werden.
Oft haben Schuldner eine spezielle E-Mail-Adresse, an die Sie die Rechnungen senden müssen. Sie können pro Schuldner eine odermehrereE-Mail-Adressen hinterlegen. Wenn Ihr Kunde eine Referenz verlangt, kann diese im Projekt hinterlegt werden.
Das Erstellen einer Gutschrift/Gutschriftsrechnung ist schnell erledigt.
Sie wählen die Rechnung aus und können über „Korrekturen” direkt eine Gutschriftsrechnung erstellen. Die beiden Rechnungen können auch direkt gegeneinander verrechnet werden, sodass die Salden ausgeglichen sind.
Es ist natürlich auch möglich, einen Teil Ihres Angebot gutzuschreiben.
Unser Rechnungsprogramm weiß genau, welche Mengen und welche Auftragspositionen in Rechnung gestellt wurden, und ist daher immer ausgeglichen.
Eine Rechnung für einen anderen Debitor neu erstellen? Auch das wird vollständig unterstützt. Sie schreiben die Rechnung für Debitor A gut, ändern den Debitor zu B und erstellen die Rechnung neu. So können Sie ganz einfach und schnell eine Rechnung für einen anderen Kunden erstellen.
Rechnen Sie ein Projekt erneut ab? RentBuddy rechnet nur die geänderten oder neuen Zeilen ab. So können in stressigen Zeiten keine doppelten Abrechnungen entstehen.
Wenn Sie ein Projekt in Rechnung stellen möchten und noch kein Debitor für den Auftraggeber angelegt wurde, weil dieser beispielsweise zum ersten Mal bei Ihnen mietet, können Sie beim Erstellen der Rechnung direkt auf eine Schaltfläche klicken, um den Debitor nachträglich anzulegen. Über die Debitorenverwaltung können Sie die Daten später noch anpassen und ergänzen.
Aus Gründen der Schnelligkeit kann somit sofort eine Rechnung an neue Auftraggeber versandt werden.
Der Auftraggeber eines Projekts ist nicht immer derjenige, an den die Rechnung geschickt werden muss. Für jedes Projekt können Sie im Voraus angeben, wer der Auftraggeber und wer der Schuldner für die betreffende Rechnung ist.
Jede Rechnung hat ihren eigenen Debitor, sodass Sie innerhalb desselben Projekts eine Rechnung gutschreiben und abbuchen können, um anschließend eine neue Rechnung für einen anderen Debitor zu erstellen. Dazu ist es nicht mehr erforderlich, ein komplett neues Projekt anzulegen.
Projekte können mithilfe von Haupt- und Unterprojekten miteinander verknüpft werden. Ausgehend vom Hauptprojekt kann dann direkt eine Sammelrechnung erstellt werden, in der die Unterprojekte aufgeführt sind. Selbstverständlich können die Unterprojekte auch separat (einzeln) in Rechnung gestellt werden.
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung
Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.
