Rechnungsstellung

Behalten Sie leicht den Überblick über die Projekte, die zur Rechnungsstellung bereit sind oder ob eine Teil- oder Vorauszahlung in Rechnung gestellt werden soll.

Übersichtliche Rechnungsstellung

Wir verstehen, dass in der Hochsaison wenig oder gar keine Zeit bleibt, die Rechnungsstellung aller Projekte zu überprüfen. Wurden sie korrekt oder überhaupt in Rechnung gestellt? In RentBuddy machen wir dies für Sie transparent, indem wir es einfach machen zu sehen, ob ein Projekt bereit ist, fakturiert zu werden oder ob ein Teil davon fakturiert werden soll.

Rechnungssaldo aktualisieren

RentBuddy hat ein eigenes Finanzmodul in die Anwendung integriert. Wir sprechen hier also von einem kompletten ERP-Paket!
Es kann natürlich sein, dass Sie es vorziehen, mit Ihrem eigenen Finanzpaket zu arbeiten oder RentBuddy Finance zu nutzen.
Für diese Kunden haben wir sichergestellt, dass Zahlungen oder Rechnungssalden manuell auf dem neuesten Stand gehalten werden können. Auf diese Weise haben Sie in RentBuddy immer den Überblick und müssen nicht ständig bei der Verwaltung nach dem Status fragen. Es versteht sich von selbst, dass dies mit unserem eigenen Finanzpaket viel schneller und effizienter geht.

Vorauszahlungen/Rechnungsstellung

Die Erstellung von Vorausrechnungen ist eine der Standardfunktionen von RentBuddy. Eine Vorauszahlung kann sowohl mit als auch ohne Mehrwertsteuer geleistet werden. Zum Beispiel als Vorauszahlung. Normalerweise ist eine Vorschussrechnung ein Saldo-Posten, weil Ihr Kunde Ihnen noch etwas schuldet und es noch kein Umsatz ist. Es gibt jedoch Kunden, die eine Vorauszahlung in ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufnehmen wollen. RentBuddy unterstützt auch dies. Bei der Erstellung einer Schlussrechnung können alle Vorauszahlungen automatisch ganz oder teilweise verrechnet werden.

Vorauszahlungen

In Verbindung mit dem RentBuddy-Finanzmodul können Buchungen auch auf ein spezielles Hauptbuchkonto vorgenommen werden. Vorauszahlungen können auch automatisch bei der Rechnungsstellung verrechnet werden.

E-Mail Adresse der Rechnung

Oft haben Schuldner eine spezielle E-Mail-Adresse, an die die Rechnungen geschickt werden sollen. Pro Schuldner können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen festlegen. Wenn Ihr Kunde eine Referenz benötigt, kann diese im Projekt definiert werden.

Mahnungen

Das Versenden von Mahnungen kann von RentBuddy aus erfolgen. Sie können die tilgungsfreien Tage genau angeben, damit der Kunde am ersten Fälligkeitstag keine Mahnung erhält. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie die Mahnungen erstellen und direkt an Ihren Schuldner senden. Für jeden Schuldner können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen festlegen, an die die Mahnungen geschickt werden sollen. Sie haben keine Lust, dies selbst zu arrangieren oder zu pflegen? Dann betrachten Sie unsere Verbindung mit Payt.

Gutschrift

Die Erstellung einer Gutschrift/Gutschriftrechnung ist schnell erledigt.
Sie wählen die Rechnung aus und können über "Korrekturen" sofort eine Gutschriftrechnung erstellen. Die beiden Rechnungen können auch direkt voneinander abgebucht werden, so dass die Salden schön ausgeglichen sind.
Die Gutschrift eines Teils Ihres Angebot/Projekts ist natürlich auch möglich.
Unser Rechnungsprogramm weiß genau, welche Mengen und welche Auftragszeilen fakturiert wurden und wird daher immer ausgeglichen sein. 

Sie möchten eine Rechnung für einen anderen Schuldner neu erstellen? Auch das wird voll unterstützt. Sie schreiben die Rechnung für Schuldner A gut, ändern den Schuldner in B und erstellen die Rechnung neu. Auf diese Weise können Sie problemlos eine Rechnung für einen anderen Kunden erstellen.

Stellen Sie wieder ein Projekt in Rechnung? RentBuddy wird nur die geänderten oder neuen Zeilen in Rechnung stellen. Dies verhindert eine versehentliche doppelte Rechnungsstellung in Stoßzeiten.

Schuldner direkt anlegen

Wenn Sie ein Projekt fakturieren wollen und für den Kunden noch kein Debitor angelegt wurde, weil er z. B. zum ersten Mal bei Ihnen mietet, können Sie beim Erstellen der Rechnung auf eine Schaltfläche klicken, um den Debitor anzulegen. Über die Debitorenverwaltung können Sie die Daten später anpassen und ergänzen.
Aus Gründen der Schnelligkeit können Rechnungen an neue Kunden sofort verschickt werden. 

Abweichender Schuldner

Der Auftraggeber eines Projekts ist nicht immer derjenige, an den die Rechnung geschickt werden soll. Für jedes Projekt können Sie im Voraus festlegen, wer der Kunde und wer der Schuldner für die jeweilige Rechnung ist. 

Schuldner ändern

Jede Rechnung hat einen eigenen Schuldner, so dass es möglich ist, eine Rechnung innerhalb desselben Projekts gutzuschreiben und zu belasten und dann eine neue Rechnung für einen anderen Schuldner zu erstellen. Die Erstellung eines neuen Projekts ist nicht mehr erforderlich.

Sammelrechnung

Projekte können durch Haupt- und Unterprojekte miteinander verbunden werden. Vom Hauptprojekt kann direkt eine Sammelrechnung erstellt werden, in der die Teilprojekte enthalten sind. Natürlich können die Teilprojekte auch separat abgerechnet werden. 

Verwalten Sie Ihre Projekte schneller
als zuvor

Die umfassendste ERP-Lösung
für die Vermietungsbranche

Backstage mobile App

Bereitstellung von Anruflisten, Feedback und Reparaturmeldungen für interne und freie Mitarbeiter.

Service, Reparatur und Wartung

Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder warten bzw. reparieren Sie fremde Materialien und sehen Sie Inspektionstage ein.

Finanzverwaltung

Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verbindungen zu externen Finanzpaketen.

Angebote, Vermietung und Verkauf

Von Angebot bis zur Auftragsbestätigung und von der Einstellung über den Einkauf bis zu Verkaufs- und Installationsprojekten.

Personal- und Fahrzeugplanung

Detaillierte Zeitpläne, Einladung von Mitarbeitern und Zuweisung von Funktionen zu Ihren Projekten.

Zeit- und Kostenerfassung

Das Personalmodul mit der Stunden-, Spesen-, Urlaubs- und Überstundenerfassung

Backstage mobile App

Bereitstellung von Anruflisten, Feedback und Reparaturmeldungen für interne und freie Mitarbeiter.

Service, Reparatur und Wartung

Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder warten bzw. reparieren Sie fremde Materialien und sehen Sie Inspektionstage ein.

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