Behalten Sie leicht den Überblick über die Projekte, die zur Rechnungsstellung bereit sind oder ob eine Teil- oder Vorauszahlung in Rechnung gestellt werden soll.
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Wir verstehen, dass in der Hochsaison wenig oder gar keine Zeit bleibt, die Rechnungsstellung aller Projekte zu überprüfen. Wurden sie korrekt oder überhaupt in Rechnung gestellt? In RentBuddy machen wir dies für Sie transparent, indem wir es einfach machen zu sehen, ob ein Projekt bereit ist, fakturiert zu werden oder ob ein Teil davon fakturiert werden soll.
RentBuddy hat ein eigenes Finanzmodul in die Anwendung integriert. Wir sprechen hier also von einem kompletten ERP-Paket!
Es kann natürlich sein, dass Sie es vorziehen, mit Ihrem eigenen Finanzpaket zu arbeiten oder RentBuddy Finance zu nutzen.
Für diese Kunden haben wir sichergestellt, dass Zahlungen oder Rechnungssalden manuell auf dem neuesten Stand gehalten werden können. Auf diese Weise haben Sie in RentBuddy immer den Überblick und müssen nicht ständig bei der Verwaltung nach dem Status fragen. Es versteht sich von selbst, dass dies mit unserem eigenen Finanzpaket viel schneller und effizienter geht.
Die Erstellung von Vorausrechnungen ist eine der Standardfunktionen von RentBuddy. Eine Vorauszahlung kann sowohl mit als auch ohne Mehrwertsteuer geleistet werden. Zum Beispiel als Vorauszahlung. Normalerweise ist eine Vorschussrechnung ein Saldo-Posten, weil Ihr Kunde Ihnen noch etwas schuldet und es noch kein Umsatz ist. Es gibt jedoch Kunden, die eine Vorauszahlung in ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufnehmen wollen. RentBuddy unterstützt auch dies. Bei der Erstellung einer Schlussrechnung können alle Vorauszahlungen automatisch ganz oder teilweise verrechnet werden.
Die Erstellung einer Gutschrift/Gutschriftrechnung ist schnell erledigt.
Sie wählen die Rechnung aus und können über "Korrekturen" sofort eine Gutschriftrechnung erstellen. Die beiden Rechnungen können auch direkt voneinander abgebucht werden, so dass die Salden schön ausgeglichen sind.
Die Gutschrift eines Teils Ihres Angebot/Projekts ist natürlich auch möglich.
Unser Rechnungsprogramm weiß genau, welche Mengen und welche Auftragszeilen fakturiert wurden und wird daher immer ausgeglichen sein.
Sie möchten eine Rechnung für einen anderen Schuldner neu erstellen? Auch das wird voll unterstützt. Sie schreiben die Rechnung für Schuldner A gut, ändern den Schuldner in B und erstellen die Rechnung neu. Auf diese Weise können Sie problemlos eine Rechnung für einen anderen Kunden erstellen.
Stellen Sie wieder ein Projekt in Rechnung? RentBuddy wird nur die geänderten oder neuen Zeilen in Rechnung stellen. Dies verhindert eine versehentliche doppelte Rechnungsstellung in Stoßzeiten.
Wenn Sie ein Projekt fakturieren wollen und für den Kunden noch kein Debitor angelegt wurde, weil er z. B. zum ersten Mal bei Ihnen mietet, können Sie beim Erstellen der Rechnung auf eine Schaltfläche klicken, um den Debitor anzulegen. Über die Debitorenverwaltung können Sie die Daten später anpassen und ergänzen.
Aus Gründen der Schnelligkeit können Rechnungen an neue Kunden sofort verschickt werden.
Der Auftraggeber eines Projekts ist nicht immer derjenige, an den die Rechnung geschickt werden soll. Für jedes Projekt können Sie im Voraus festlegen, wer der Kunde und wer der Schuldner für die jeweilige Rechnung ist.
Jede Rechnung hat einen eigenen Schuldner, so dass es möglich ist, eine Rechnung innerhalb desselben Projekts gutzuschreiben und zu belasten und dann eine neue Rechnung für einen anderen Schuldner zu erstellen. Die Erstellung eines neuen Projekts ist nicht mehr erforderlich.
Bereitstellung von Anruflisten, Feedback und Reparaturmeldungen für interne und freie Mitarbeiter.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder warten bzw. reparieren Sie fremde Materialien und sehen Sie Inspektionstage ein.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verbindungen zu externen Finanzpaketen.
Von Angebot bis zur Auftragsbestätigung und von der Einstellung über den Einkauf bis zu Verkaufs- und Installationsprojekten.
Detaillierte Zeitpläne, Einladung von Mitarbeitern und Zuweisung von Funktionen zu Ihren Projekten.
Das Personalmodul mit der Stunden-, Spesen-, Urlaubs- und Überstundenerfassung
Bereitstellung von Anruflisten, Feedback und Reparaturmeldungen für interne und freie Mitarbeiter.
Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder warten bzw. reparieren Sie fremde Materialien und sehen Sie Inspektionstage ein.
Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verbindungen zu externen Finanzpaketen.
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