Vermietungssoftware

Das umfassendste integrierte CRM-System in der Vermietungsbranche finden Sie in der Vermietungssoftware von RentBuddy Rent. Von Mailing-Auswahlen, Follow-ups und der Verwaltung Ihrer Beziehungen in verschiedenen Funktionen. Kunde, Lieferant, Freiberufler, Debitor, Kreditor und mehr...

Ihre Beziehungen in einer Übersicht

RentBuddy enthält standardmäßig bereits ein umfangreiches CRM-Modul.
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und dem Auftraggeber kann an einem Ort gespeichert werden. Alle Preisvereinbarungen und Unterlagen sind direkt zugänglich. Mit einer automatischen KvK-Verbindung können niederländische Unternehmen übernommen werden.

Ein zentraler Ort für die Wartung

Das Anlegen und Verwalten Ihrer Beziehungen ist an einem zentralen Ort innerhalb der Anwendung möglich. Jede in RentBuddy angelegte Beziehung kann als Debitor, Kreditor, Lieferant, Mitarbeiter, Interessent usw. spezifiziert werden. Die Basis- bzw. Stammdaten der Beziehungen müssen Sie daher, falls erforderlich, nur an einer Stelle ändern und werden direkt in die weitere Spezifizierung übernommen. RentBuddy kennt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Adressen und Kontaktdaten, die Sie für Ihre Beziehung speichern möchten. Mehrere Adressen, mehrere Telefonnummern, mehrere E-Mail-Adressen? Für uns kein Problem.

Ansprechpartner

Kontaktpersonen können mit einer oder mehreren Organisationen verknüpft werden, wobei jede Organisation ihre eigenen Kontaktdaten hat. Denken Sie beispielsweise an eine bestimmte E-Mail-Adresse, die pro Organisation verwendet wird, in der Ihre Kontaktperson tätig ist.

Verbinden Sie Peters als Geschäftsführer von Lieferant A und gleichzeitig als Ansprechpartner als Berater für eine Großveranstaltung Ihres Auftraggebers. RentBuddy behandelt Ihre Beziehungen so, wie die Außenwelt tatsächlich ist.

Verbindung zur Handelskammer

Organisationen können auch über eine integrierte Verbindung zur Handelskammer angelegt werden. Eine umfassende Verbindung zur Handelskammer ermöglicht es unter anderem, Insolvenzen und andere geschäftliche Veränderungen zu erkennen und mit einem einfachen Handgriff in Ihrem Kundenbeziehungsmanagement zu übernehmen.

Importieren von Kontakten

Als Neukunde von RentBuddy können Sie Ihre Kontakte einfach und schnell importieren, indem Sie eine Excel-Tabelle einlesen.

Dokumentenregistrierung

Zu jeder Beziehung können Sie die Dokumentation hinzufügen. Dazu gehören Besuchsberichte, E-Mail-Korrespondenz, Arbeitsaufträge, Fotos, Genehmigungen usw.

Kommerzielle Aktivitäten

Alle Aktivitäten zu einer Beziehung können registriert und in Gruppen eingeteilt werden. So verfügen Sie über die besten Managementinformationen und können den gesamten Workflow pro Beziehung einsehen. Sie verpassen keine Aktivität mehr.

Beziehungen klassifizieren, Merkmale zuweisen und Labels festlegen

Ihre Kontakte können ganz einfach anhand von selbst erstellten Klassifizierungen, Merkmalen und Labels (TAGS) sortiert und gefiltert werden. Diese Labels können über verschiedene Bildschirme innerhalb von RentBuddy angewendet werden, beispielsweise in unserem Mailing-Auswahlmodul oder beim Ausdrucken Ihrer Kontaktliste. Eine Übersicht über bestehende Kontakte oder kürzlich angelegte Kontakte kann so aus dem System exportiert werden.

Rabattgruppen

Neben der Möglichkeit, Ihre Beziehungen anhand von Merkmalen, Einteilungen und Labels zu klassifizieren, können Sie Ihre Beziehungen auch in Rabattgruppen einteilen. Mit jeder Rabattgruppe können verschiedene Preisvereinbarungen verbunden sein.

Preisvereinbarungen, Rabatte und Staffelpreise

Die korrekte Erfassung von Preisvereinbarungen ist einer der Aspekte, die Sie gut verwalten möchten. In RentBuddy ist es möglich, spezielle Preisvereinbarungen pro Artikel und pro Kunde zu dokumentieren. Es können aber auch Rabattprozentsätze pro Artikelgruppe, pro Hauptgruppe oder sogar pro Einzelartikel festgelegt werden. Darüber hinaus ist es auch möglich, Ihre Staffelrabatte pro Kunde unterschiedlich zu gestalten, sodass jeder den gewünschten und vereinbarten Preis in seinem Angebot erhält.

Verwalten Sie Ihre Projekte schneller
als zuvor.

Die umfassendste ERP-Lösung „
” für die Vermietungsbranche

RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.

Materialwirtschaft

Von einzelnen Mietartikeln bis hin zu losen und fest zusammengesetzten Artikeln, Kombinationen und Alternativen.

Multi-Lager

Von einem einzigen Lagerraum bis hin zu mehreren Lagern mit Transfers und internen Materialbewegungen.

Angebote, Vermietung und Verkauf

Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.

Personal- und Fahrzeugplanung

Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.

Zeiterfassung und Spesenabrechnung

Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung

Backstage Mobile App

Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.

Service, Reparatur und Wartung

Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.

Finanzbuchhaltung

Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.