Angebote

Das Versenden Ihrer Angebote sollte einfach sein und ordnungsgemäß durchgeführt werden. Eine klare Übersicht über die bereits erstellten Angebote ist von großer Bedeutung. Zusätzlich zu Ihrer eigenen Angebote können Sie auch die Angebote Ihrer Kollegen einsehen, wenn Sie dies wünschen.

Angebote

Das Versenden von Angebote sollte schnell und einfach, aber auch gut sein. Eine klare Übersicht über die bereits erstellten Angebote ist von großer Bedeutung. Ein einzigartiges und schönes Angebot-Layout ist Teil Ihres Gesamtbildes nach außen. Mit unseren eingebauten umfangreichen Werkzeugen können Sie Angebote so umfangreich gestalten, wie Sie wollen und in einem Stil, den Sie sich vorstellen können. Wir kennen (fast) keine Grenzen.

Eigene Layouts

Wenn Sie eine Angebot starten, wollen Sie dies so professionell wie möglich tun. Schließlich ist das Erscheinungsbild Ihrer Angebote Ihre Visitenkarte. Deshalb bieten wir unseren Kunden ein umfangreiches Tool zur Entwicklung von Berichten und Layouts - und das kostenlos . Dies ist standardmäßig in der RentBuddy App enthalten! Immer mehr Kunden wollen nicht eine Wäscheliste von Artikeln zeigen, sondern eine schöne Präsentation im PDF-Format. Ein Werkzeug mit nahezu unendlichen Möglichkeiten ist die Lösung für dieses Problem.
RentBuddy hat keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl der Layouts, die Sie verwenden möchten. Denken Sie zum Beispiel an eine umfangreiche Angebot, eine knappe Angebot, Angebot mit nur einer Beschreibung oder eine Angebot mit allen Details und kompletter Atmosphäre. Anhand eines Layouts kann man oft erkennen, mit welcher Software der Benutzer arbeitet. Das wird bei RentBuddy absolut nicht der Fall sein. 

Auftragszeilen pro Projekt ausblenden/einblenden

Bei der Erstellung Ihrer Mietprojekte oder in einem unserer anderen Projektmodule können Sie Angebote oder Rechnungen so anpassen, dass Sie genau angeben können, welche Artikelzeilen gedruckt werden sollen und welche nicht. Diese kann mit dem Tool zur Entwicklung von Berichten und Layouts ganz nach Ihren Wünschen gestaltet werden.

Textvorlagen

Sie können Ihrer Angebote Textvorlagen, Bilder, Grafiken usw. hinzufügen.
Wenn Sie Ihre Angebot versenden, können Sie z. B. gleich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen mitschicken, aber auch spezifische Unterlagen per Angebot . Denken Sie zum Beispiel an Baupläne, Standortfotos usw. 

Angebot mehrere Sprachen (international)

Alle Angebote und Rechnungen können international verwendet werden.
Das bedeutet, dass Sie Ihr Layout direkt innerhalb ein und desselben Layouts übersetzen können. Sie müssen also nicht für jede Sprache eine neue Layoutdatei erstellen, sondern können nur in einem Layout bearbeitet werden. Auf diese Weise können auch Änderungen im Layout Ihrer Layouts sofort an einer Stelle bearbeitet werden.

Digitale Unterzeichnung

Mit dem Zusatzmodul RentBuddy DigiSign können Sie sicherstellen, dass die Angebote nach Freigabe durch Ihren Kunden mit unserem eigenen System " " digital signiert werden kann.Offertetekenen.nl“. Die Webseite kann in Ihrem eigenen Stil gestaltet werden, so dass sich Ihr Hausstil auf der Seite wiederfindet.

Auftragsbestätigung

Nach der Unterzeichnung von Angebot haben Sie die Möglichkeit, eine Auftragsbestätigung per E-Mail an den Kunden zu senden. Hier ist es optional, ob ein spezielles Layout hinzugefügt werden soll. Eine Auftragsbestätigung kann auch direkt verschickt werden, ohne dass zuvor eine Angebot verschickt wurde. Die digitale Unterschrift ist so gestaltet, dass Sie die Unterschrift auch für eine Auftragsbestätigung verwenden können.

Textzeilen, Seitenumbrüche, Leerzeilen

Eine Angebot muss für Ihren Kunden sehr übersichtlich sein. Das Hinzufügen von eigenen Textzeilen und/oder Leerzeilen kann helfen, die Übersichtlichkeit zu wahren. Vielleicht möchten Sie auch einige der Artikel auf einer neuen Seite beginnen. Das Hinzufügen einer Seitenumbruchlinie macht dies einfach. Dies verhindert, dass RentBuddy sieht, dass Ihre Angebot schnell eingestellt wurde, Sie aber die Angebot beachtet haben. 

Gruppierung der Artikel nach Angebot

Bei der Erfassung von Auftragszeilen in einem Projekt kann RentBuddy die Artikel automatisch auf Basis von selbst angelegten Artikelstammgruppen klassifizieren.

Jede Angebot , die Sie erstellen, hat die gleiche Reihenfolge und Anordnung der Auftragszeilen. Zum Beispiel beginnt Ihre Angebot immer mit Ton, Video und darunter mit Personal und Transport.
Wir haben es so eingerichtet, dass Sie die Gruppierung für jedes Projekt ein- und ausschalten können.

Aufgaben (Registerkarten innerhalb Ihres Projekts)

Die Anwendung von Aufgaben innerhalb eines Projekts hat viele Vorteile.
Zum Beispiel können Aufgaben für mehrere Bereiche/Standorte/Räume innerhalb desselben Projekts verwendet werden. Es kann auch verwendet werden, um Personal/Transport von den Materialien klar zu unterscheiden.
Die Aufgaben können auch verwendet werden, um Optionen anzubieten.
Unsere Kunden sind sehr kreativ, wenn es um die Umsetzung der Aufgaben geht. Einen Raum in Raum 2 duplizieren? Aufgaben können leicht dupliziert werden.

Verwalten Sie Ihre Projekte schneller
als zuvor

Die umfassendste ERP-Lösung
für die Vermietungsbranche

RentBuddy CRM kann mit renommierten CRM-Anwendungen konkurrieren und verweist auf Postcode und KvK.

Materialverwaltung

Von einzelnen Mietgegenständen bis hin zu losen und festen Gegenständen, Kombinationen und Alternativen.

Multi-Lagerhaus

Von einem einzigen Lagerbereich bis zu mehreren Lagern mit Umlagerungen und internen Materialbewegungen.

Angebote, Vermietung und Verkauf

Von Angebot bis zur Auftragsbestätigung und von der Einstellung über den Einkauf bis zu Verkaufs- und Installationsprojekten.

Personal- und Fahrzeugplanung

Detaillierte Zeitpläne, Einladung von Mitarbeitern und Zuweisung von Funktionen zu Ihren Projekten.

Zeit- und Kostenerfassung

Das Personalmodul mit der Stunden-, Spesen-, Urlaubs- und Überstundenerfassung

Backstage mobile App

Bereitstellung von Anruflisten, Feedback und Reparaturmeldungen für interne und freie Mitarbeiter.

Service, Reparatur und Wartung

Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder warten bzw. reparieren Sie fremde Materialien und sehen Sie Inspektionstage ein.

Finanzverwaltung

Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verbindungen zu externen Finanzpaketen.