Frühere Updates
Auf dieser Seite finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Änderungen unserer Updates.
Versionshinweise 6.7
- Artikelkonfigurator Artikelbeschreibung korrekt aus Excel-Tabelle übernehmen.
- Trailer- und Zugmaschinenkombination jetzt direkt im Transportbedarf-Fenster sichtbar.
- Reservierungen aus Servicebelegen heraus öffnen verbessert.
- Transkriptverarbeitung weiter verbessert (#191640)
- Auf dem Bildschirm „Rechnungsübersicht“ wird nun auch der Mehrwertsteuer-Saldo angezeigt. (#191628)
- Reparaturen, Service und Wartung werden in den entsprechenden Dokumenten aufgeführt.
- Das Erstellen eines Lieferscheins nach einem letzten Manco-Bon konnte einen Fehler verursachen.
- Die Suche nach natürlichen Personen (Privatpersonen) im Kundenbeziehungsmanagement wurde verbessert.
- Verkaufsaufträge können nun auch direkt über die Einfügen-Taste mit einem Rabatt versehen werden. Dies beschleunigt die Eingabe von Auftragszeilen in einem Verkaufsprojekt.
- Konsistenzprogramm der Version 6 wieder funktionsfähig gemacht und dabei für die Unterverwaltung eine Kontrolle für Debitoren und Kreditoren hinzugefügt.
- Aufgrund einer Änderung bei Exact Online mussten wir dringend einen Patch in Version 6.7.19 bereitstellen.
- Die Anonymisierung von Beziehungen wurde in Version 6 wieder an die richtige Stelle gesetzt.
- Die Rechnungsstellung für Teillieferungen bei einem Kundenauftrag wurde verbessert.
- Rubrik 1E in der Umsatzsteuererklärung verbessert
- Zuvor exportierte Rechnungen können ab Version 6.7.29 angezeigt werden, sodass Sie als Benutzer den Status der Rechnung selbst zurücksetzen können. Dies ist nützlich bei Fehlern, die durch Exact Online oder andere Finanzpakete von Drittanbietern verursacht werden können. So können Sie fehlerhafte Rechnungen erneut in eine neue Datei exportieren.
- Bei Verkaufsaufträgen haben wir das Adressfeld verbessert, sodass die Adresse nun besser auf die Layouts gedruckt wird.
- Das tägliche Call Sheet wurde aktualisiert, sodass das Layout keine unnötigen Meldungen mehr anzeigt.
- Artikelkonfigurator aktualisiert, sodass nun auch andere Satzzeichen und Bindestriche unterstützt werden.
- Im Personalinformationszentrum (PIC) ist es wieder möglich, Dateien als Anhang zu versenden.
- Verbesserte Überprüfung von Einkaufsrechnungen und Katalogen (#191562 / #191550)
- Der Urlaubsantrag zeigt sofort an, wann ein Mitarbeiter eingeplant ist.
- Wenn man einen Mietauftrag über den Benachrichtigungsbildschirm öffnete, wurde ein gelbes Fenster (Trace) angezeigt, was nicht notwendig war.
- Die Zeiterfassung bei Urlaubstagen wurde angepasst, sodass es nun auch möglich ist, halbe Tage zu erfassen. (#191604)
- Die Zeiterfassung bei Urlaubstagen berechnet nun die Arbeitszeiten und Stundenkorrekturen besser. (#191605)
- Der neue Bildschirm „Finanzieller Status der Projekte” (Vorauszahlungen) wurde um weitere Einstellungen erweitert. So kann man nun die Anzahl der Tage festlegen, die wir im Voraus betrachten sollen, und nach Projektarten filtern.
- Der Finanzstatus von Projekten (Vorauszahlungen) wird nun anhand des PLANZEITRAUMS und nicht mehr anhand des MIETZEITRAUMS überprüft.
- Über unsere Website ist es auch möglich, eine 2FA-Eingabeanwendung zu installieren, mit der wir den 2FA-Code in RentBuddy noch besser gesichert auslesen können. Ohne dafür ein Online-Tool aufrufen zu müssen.
- Das Drucken von Lagerbeständen bietet nun die Möglichkeit, nur Artikel mit Lagerbestand zu drucken. (#191467)
- Das Ändern der VVP aus einem Katalog führte zu einer Fehlermeldung (#191547).
- Excel-Export für das Finanzpaket Twinfield möglich gemacht
- SmartDocs für die RentBuddy Backstage App verbessert
- Fahrzeugplanung Insassen zeigen nicht mehr die abgelaufenen Personen an
- Ausgehend vom Transportbedarf direkt die Details der Wagenplanung auf dem Bildschirm einsehen.
- Shared URLs können nun auch automatisch anhand der SERIENNUMMER des Artikels zugewiesen werden, zusätzlich zu der bereits bestehenden Möglichkeit, dies anhand der INVENTARNUMMER zu tun.
- Neuer Bildschirm zum Finanzstatus von Projekten, um zu überprüfen, ob für den Zahlungstyp „VORAUS“ eine Zahlungsbedingung vorliegt und ob die Zahlung pünktlich erfolgt ist.
Es werden Projekte berücksichtigt, die ab heute bis zu den nächsten drei Tagen starten. - DigiSign / Digitale Signatur Die Schaltfläche „Bestätigen“ wurde oben auf der Seite entfernt.
- Stundenkorrektur jetzt korrekt ausgeführt anhand der Ein- und Ausstempelungen in RentBuddy
- Kontrolle der maximalen Stundenzahl für das Auschecken aus RentBuddy PC. Es gibt einen neuen Parameter TIME_MAX_CHECKOUT, bei dem Sie die Anzahl der Stunden selbst angeben können.
- Bei der Genehmigung eines Urlaubs werden nun standardmäßig das aktuelle Datum und der Name des Benutzers eingegeben. Außerdem wurde der Bildschirm auf ein Fenster ohne Registerkarte umgestellt.
- Wenn beim Anlegen eines neuen Projekts ein EVENT ausgewählt wird, werden nun die tatsächlichen Miettage des Zeitraums neu berechnet.
- Beim Erstellen eines Service- und Wartungsauftrags gelangt man zu den OFFENEN Services. Wir haben den Datumsbereich angepasst, sodass auf Wunsch mehrere offene Services angezeigt werden.
- Der Bildschirm zum Hinzufügen von Kombinationsartikeln wurde vergrößert, und Sie können nun auf die gesamte Zeile doppelklicken, anstatt nur das Häkchen anzuklicken.
- Modul „Stockentries” für Kunden verbessert, die dieses Modul nicht nutzen möchten.
- Über die „zu genehmigenden Urlaubstage“ kann direkt die jährliche Arbeitszeitübersicht für jeden Mitarbeiter aufgerufen werden, um einen Überblick über die Überstunden zu erhalten.
- Möglichkeit, mit einem einzigen Knopfdruck für ALLE Mitarbeiter die Stunden für die Urlaubstage zu generieren.
- Im Kundenbeziehungsmanagement ist es möglich, nach POSTCODE zu suchen.
- In der Kundenverwaltung ist es möglich, nach TELEFONNUMMER zu suchen.
- In der Spalte „Beziehungsmanagement“ wurden Adresse und Postleitzahl hinzugefügt, um die Suche nach Adresse oder Postleitzahl zu ermöglichen.
- Die Transaktionsverarbeitung wird nun nach dem Abgleich aktualisiert, sodass sofort ersichtlich ist, was abgeglichen wurde.
- Die Suche im Suchfenster für Kreditoren wurde beschleunigt.
- Verbesserte Abgleichung von Kontoauszügen für verschiedene Banken.
- Das Versenden von Mahnungen mit Berichten wurde wiederhergestellt und hinsichtlich der Benutzeroberfläche und der Funktionen verbessert.
Beispielsweise das Versenden einer E-Mail, in der die Rechnungsnummern enthalten sind, anstatt sie nur als Anhang beizufügen.
(#191488) - Ausländische Einkaufsrechnungen im Bildschirm „Einkaufsrechnungskontrolle” verbessert.
- Der Ein- und Ausblendungsbildschirm zeigt ein Projekt mehrmals an, wenn mehrere Zeitachsen vorhanden waren.
- Die Checkliste für den Vertrieb funktioniert wieder einwandfrei.
- Die Schaltfläche „Bearbeiten“ oder „Verteilen“ bei den Aufgaben auf dem Hauptbildschirm führte zu einer Fehlermeldung (#191513).
- VVP-Katalog importieren funktioniert nicht immer (#191467)
- Das Senden von Zahlungen über MyPonto mit nicht didaktischen Zeichen im Namen führte zu einer Fehlermeldung.
- Web-Planungstafel zeigt nun die Veranstaltungsdaten korrekt an.
- Backstage 1.10.21
– Es werden mehrere Sprachen unterstützt, darunter Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch
– SmartDocs / Dokumentenverwaltung besser integriert
– Die automatische Abmeldung wurde verbessert: Erst nach 30 Minuten Inaktivität wird der Benutzer abgemeldet.
- Bei den Personalabrechnungen für die Zeiterfassung wurde nun eine Konsistenz hinzugefügt. Hier kann nun auf Überschneidungen bei den Arbeitszeiten in den Stundenzetteln geprüft werden.
- Automatische Zeiterfassung auf Basis genehmigter Urlaubstage.
- Automatische Zeiterfassung auf Basis festgelegter Feiertage. Dabei werden die Arbeitszeiten des Mitarbeiters berücksichtigt.
- Als Benutzer können Sie festlegen, dass Sie niemals eine Benachrichtigung über die Arbeitszeiten des Personals in der Personalplanung erhalten. Dies dient der automatischen Zeiterfassung für Urlaub und Feiertage.
- Beim Ausstempeln in RentBuddy kann direkt eine interne Notiz erstellt werden.
- Wenn Sie eine Beziehung in der Verkaufsbestellung angeben, wird automatisch der zugehörige Debitor ausgefüllt.
- Das Suchen nach Inventarnummern über das Hauptmenü wurde behoben.
- Es ist nun möglich, Kombinationen/Anfrageartikel in Verkaufsaufträgen zu verwenden (#190652).
- Beim Anlegen eines einzelnen Vermietungsprojekts kam es zu einem Fehler bei der Bildschirmdarstellung. Dieser Fehler trat vor allem dann auf, wenn eine einmalige Beziehung ausgewählt wurde.
- Wenn Sie vom Kundenmanagement zur Übersicht der Verkaufsaufträge gingen, waren die Felder auf dem Bildschirm durcheinander. Wir haben dies in Version 6.7 behoben.
- In der Verkaufsbestellung wurde nicht immer die richtige Mieteinheit abgerufen. Dies betraf vor allem Personal und Transportartikel. (#190931)
- Wenn eine Auftragsbestätigung erstellt wurde und Sie als Benutzer den Auftrag noch ändern möchten, wurde der Status der Auftragsbestätigung nicht erkannt und RentBuddy zeigt das Angebot an (#190910).
- Bei abgeschlossenen Verkaufsaufträgen wird nun nur noch ein komprimierter Lieferschein angezeigt. Dies sorgt für eine bessere Übersicht. (#190637)
- Der Bildschirm RESERVIERUNGEN berücksichtigte inaktive Artikel nicht. (#190965)
- Bei einem VERKAUFSORDER wurde bei der Auftragsbestätigung immer das Angebot Verkaufs ausgewählt. Dieses Problem wurde nun behoben.
(#172851) - Der Bildschirm „Ein- und Auslagerung“ kann wieder nach Auftraggeber und Projekt gefiltert werden. (#190653)
- Beim Erstellen eines Einstellungsauftrags über den Einstellungsmanager gab RentBuddy eine falsche Meldung aus. (#190699)
- Wenn der Benutzer die Tabelle mit Dokumenten zufällig nach einer der Spalten sortierte, wurde nicht immer das richtige Dokument geöffnet. (#190834)
- Wenn der Auftraggeber bei einem Vermietungsprojekt an einen festen Veranstaltungsort/Produktionsstandort gebunden ist, kann über die Schaltfläche [Auftraggeber übernehmen] aus mehreren Standorten ausgewählt werden.
Dies ist beispielsweise für Hotels, Schulen, Geschäfte, Franchiseunternehmen usw. nützlich.
- Die Aufgaben im Bildschirm „Personalbedarf/Zeitplan“ wurden nun an das Layout und die Funktionsweise des Bildschirms „Vermietungsprojekte“ angepasst.
- Neue Funktion zum Generieren einer freigegebenen URL (Webseite), um mehrere öffentliche Dokumente direkt über eine einzige Seite freizugeben. Die neue Funktion ist nur in Verbindung mit SmartDocs (Dokumente in der cloud) verfügbar.
- Backstage wurde um eine neue Funktion erweitert, mit der über die RentBuddy Backstage App ZUSÄTZLICHE ARTIKEL hinzugefügt werden können. Diese Funktion wurde entwickelt, um Verkaufsartikel oder Verbrauchsmaterialien mit großem Lagerbestand schnell hinzufügen zu können. Wenn du einen Artikel ausgewählt hast, der nicht vorrätig ist, wird in RentBuddy in der Bestellzeile ein Lagerbestandsmangel angezeigt, und es müssen Maßnahmen ergriffen werden.
Die zusätzlichen Artikel, die über die RentBuddy Backstage App hinzugefügt werden, werden einer EXTRA-AUFGABE hinzugefügt. - Die RentBuddy Webshop API wurde um neue Punkte erweitert. Lesen Sie dazu die neue Dokumentation aus der API.
- Servicevorgänge können pro Artikel erfasst werden.
Es wurde ein neuer Bildschirm entwickelt, auf dem alle Servicevorgänge eingesehen werden können. Rufen Sie uns an, um weitere Informationen zu erhalten. - Die Erstellung von Servicevorgängen für mehrere Tage ist ab sofort in Version 6.7 möglich.
- Wenn ein Mietartikel mit einem Fuhrpark/Fahrzeug verknüpft ist und dieser Artikel innerhalb eines Projekts verwendet wird, wird bei der [Generierung] des Transportbedarfs künftig automatisch das Fahrzeug mit dem entsprechenden Transportbedarf pro Zeitachse verknüpft.
- Im Bildschirm PLANBORD WAGENPARK waren einige Texte noch weiß und auf grauem Hintergrund nicht lesbar. Außerdem wurde der Titel des Bildschirms nicht immer korrekt aktualisiert. Dies wurde nun behoben.
- Die Verwendung von FAHRZEUGKOMBINATIONEN ist wieder möglich. Du kannst zu einem Fahrzeug im Fuhrpark eine Kombination hinterlegen, und im Bildschirm „FAHRZEUGPLANUNG“ erscheint ein Popup-Fenster, in dem du auswählen kannst, welche Fahrzeugkombination mit eingeplant werden soll.
Denken Sie dabei beispielsweise an die Planung eines Anhängers, bei der Sie als Kombination die Zugmaschine/den Lkw festlegen und diese automatisch mit einplanen können. - Beim Importieren von Bankbewegungen über MyPonto wurden die Felder Buchungsdatum und Valutadatum in RentBuddy vertauscht. Dies wurde inzwischen in Version 6.7.5 behoben.
- Der Export von Rechnungen mit dem Betrag NULL in Exact Online wurde von Exact abgelehnt, wenn keine Buchungen vorlagen. Es muss mindestens eine Buchung in Höhe von 0,00 auf einem Hauptbuchkonto vorgenommen worden sein.
In Version 6.7.5 wird dies nun auf dem Hauptbuchkonto verbucht, das auch im Parameter [EXACT_VATBASE] festgelegt ist. - Das Öffnen eines Urlaubsantrags über den Benachrichtigungsbildschirm ermöglicht es Ihnen, die Daten sofort zu ändern (#190020).
Versionshinweise 6.6
Versionen 6.6.1 bis 6.6.6
Behoben
- Es wurde fälschlicherweise gemeldet, dass der VVP beim Erstellen eines Verkaufsauftrags festgelegt wurde. Der VVP kann nun wieder festgelegt und verarbeitet werden.
- Bei der Warenannahmewar die Schaltfläche „ABWICKELN”nicht immer aktiv. Dies wurde behoben.
- Beim Einkaufsbuch wurde ohne das Modul SCANNEN UND ERKENNEN unterbestimmten Umständen der Inhalt der INI-Dateientechnisch überschrieben. Dadurch funktionierte das Scannen und Erkennen der Einkaufsrechnungen (Version 5 Methode) nicht mehr. Mit der neuen Version 6 des Moduls SCANNEN UND ERKENNENgab es kein Problem mehr.
- Wenn Sie die Darstellung der Angebotszeilen festlegen möchten, war dies bisher nur für Zeilen möglich, denen ein Artikel zugeordnet ist. Dies ist nun auch für Textzeilen, Zwischensummen und sonstige Zeilen möglich. (#191055 – 6.6.3)
- Lieferschein: Wenn ein Lieferschein gedruckt wurde, um ihn beispielsweise per E-Mail zu versenden, erhielt man die Meldung, dass der ParameterREPORTS noch nicht eingestellt war. Dies war jedoch noch eine Meldung aus Version 5, die wir nun an die neuen Smartfiles von Version 6 angepasst haben. (#191985)
- Es ist nun möglich, innerhalb der Plantafel auch Notizen zu eingeladenen Mitarbeitern/Freiberuflern hinzuzufügen.
(#190776)
- Wenn man über das Hauptmenü zu den Katalogen ging, öffnete sich der Bildschirm„Lieferanten“, von dem aus man die Kataloge aufrufen konnte. Dies ist bereits über „Lieferant“ möglich. Daher können über diesen Menüpunkt nun auch alle Kataloge aufgerufen werden. (#191052)
- Wenn Sie die Cloud-Version von RentBuddy Rent nutzen, RentBuddy Rent nicht SmartFiles Dokumente in der cloud dieses Symbol künftig oben auf dem Bildschirm mit einer Warnung oder einem Schloss angezeigt, wenn die SmartFiles nicht zugänglich sind oder sich im READ ONLY-Modus befinden, wie beispielsweise in einer Testumgebung.
- MyPonto: Beim Synchronisieren eines neuen Bankkontos in MyPonto wurde bereits angezeigt, wann die Autorisierung bald ablaufen würde. Diese Meldung wurde jedoch auch angezeigt, wenn sie bereits abgelaufen war. Wir haben die Meldung nun so angepasst, dass sie nur noch angezeigt wird, wenn die Autorisierung tatsächlich bereits abgelaufen ist.
- Bei der ersten Verwendung von MyPonto haben die Benutzer nicht verstanden, dass sie eine Startmutation angeben mussten, bis zu der die Buchhaltung aktualisiert worden war. Es wurden noch zu buchende Mutationen stehen gelassen, wodurch natürlich nie wieder eine Übereinstimmung mit den Bankguthaben zustande kam. Ab dieser Version müssen Sie die erste Mutation angeben, die Sie noch gar nicht verarbeitet haben. Alle früheren Mutationen werden dann gelöscht. Einzelne Mutationen, die noch NICHT verarbeitet wurden, müssen manuell aktualisiert werden, beispielsweise auf der Grundlage Ihres Kontoauszugs. Es muss also klar sein, dass Sie, wenn Sie mit MyPonto beginnen, ab einem bestimmten Zeitpunkt starten und alle Mutationen davor nicht in diese Methode einfließen.
- Alle Links von RentBuddy führen nun zu unserer neuen Website www.rentbuddy.eu und nicht mehr zu der von OakSoft.
Versionshinweise 6.5
Korrekturen
- Bei der Änderung der Darstellung der Angebot konnte man bei der Darstellung Häkchen setzen, wie die Regeln dargestellt werden sollen. Die Standardeinstellungen des Artikels wurden nicht übernommen, wenn man diesen Wert auf (Standardeinstellungen beibehalten) gesetzt hatte. Außerdem zeigen wir nun deutlicher, was die Standardeinstellungen des Artikels sind. (#190996)
- Bei BESTAND UND MÄNGELN wurde der Bildschirm manchmal ständig durch Windows neu gezeichnet. Dies kam nicht oft vor, aber für die Fälle, in denen es auftrat, ist das Problem nun behoben. Dadurch wird der Bildschirm erst angezeigt, wenn der GESAMTE Bildschirm mit der Visualisierung des Bestands und der Mängel fertig ist. (#191001)
Neu
- In diesem Bildschirm ist es nun auch möglich, mehrere Zeilen aus dem Projektbildschirm mithilfe der Zeilen-Häkchen auszuwählen (wie beim Löschen von Auftragszeilen) und die Präsentationseinstellungen für mehrere Zeilen mit einer einzigen Aktion gleichzeitig zu ändern.
RentBuddy ScanApp 6.08
- Für die neue ScanApp 6.08 (siehe Versionshinweise auf dieser Seite) muss dieser Patch installiert werden.
Neu
- Es ist nun möglich, Ihren Verwaltungen einen Avatar/ein Logo zuzuordnen. Diese werden dann auch im Hauptmenü bei den Verwaltungen angezeigt. Bisher war es bereits möglich, anhand von Farben schnell zu erkennen, ob Sie in der richtigen Verwaltung arbeiten, aber nun wurde dies um einen Avatar/ein Logo erweitert.
- In den Dokumentenbildschirmen ist es nun möglich, neben „Öffnen“auch „Speichern“ auszuwählen. Dies ist besonders praktisch beim Abrufen Ihrer Layoutvorlagen. Aber auch für alle anderen Dokumente ist dies möglich.
- In den Kundenbeziehungen kannst du nun festlegen, dass für eine bestimmte Beziehung bei Projekten dieser Beziehung keine Zuschläge angewendet werden sollen. Ein Beispiel hierfür wäre, den Zuschlag für Kleinaufträge bei bestimmten Kunden nicht anzuwenden. Du kannst dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wenn keine Zuschläge berechnet werden sollen. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen natürlich aktiviert.
- Bei der Generierung von Inventarnummernwerden nun standardmäßig auch das Präfix und die zuletzt vergebene Seriennummer ausgefüllt. Dies hilft bei der automatischen Generierung von Inventarnummern mit fortlaufender Nummerierung. Außerdem wird diese in die Nummer und das Präfix aufgeteilt.
- Es wurden neue Hauptbuchkonten zu den Buchungsprofilen hinzugefügt. Insbesondere für das Verkaufsmodul. Außerdem gibt es ein Kontrollprogramm (CHECK), das überprüft, ob Ihre Einstellungen für alle neuen Konten korrekt aktualisiert wurden.
Korrekturen
- Bij het vastleggen van een eigen bestandsnaam zoals wij dat ondersteunen sinds versie 6.4, ging het fout wanneer je tekens gebruikt welke niet mogen worden gebruikt in bestandsnamen, zoals :/*?<>” etc. Dit wordt nu afgevangen in RentBuddy zodat je deze tekens niet kunt gebruiken binnen je eigen naamgeving.
- Bei Sammelrechnungen werden nun auch die Farben des Projekts übernommen. Auch stornierte Projekte werden nun rot angezeigt. Außerdem ist es nicht mehr möglich, diese Projekte bei der Rechnungsstellung auszuwählen. Stornierte Projekte wurden natürlich nicht in Rechnung gestellt, aber es ist nun deutlicher erkennbar, dass es Unterprojekte gibt, die storniert wurden.
- Bei der Personalplanung fielen die Registerkarten, wenn man mehr als zwei Zeilen mit Aufgaben hatte, unangenehm hinter die Tabelle und es war unmöglich, noch auf eine Aufgabe zu klicken. Dieses Problem haben wir in dieser Version behoben.
- Wenn Sie mehr als 40 Zeilen im Projektbildschirm ausgewählt haben, wurde die Übersicht aus dem Bildschirm herausgeführt. In solchen Fällen zeigen wir nun die Meldung an, dass Sie mehr als 40 Regeln ausgewählt haben, die Sie ändern oder löschen möchten.
Wenn Sie eine Zeile löschen, wird sofort eine Meldung angezeigt, sodass der Benutzer sofort sieht, dass RentBuddy die Zeile nach einigen möglichen Überprüfungen löscht. - Bei der Beauftragungüber den Beauftragungsmanager wurde der in RentBuddy festgelegte Beauftragungspreis des Lieferanten nicht immer übernommen. Dies wurde in dieser Version nun behoben.
- Ein kleines Problem mit Währungsfeldern wurde ebenfalls in Patch 6.5.2 behoben.
- In derPersonalplanungkönnen Sie auf die Punkte hinter dem Namen des Projekts klicken, woraufhin sich das Projektfenster öffnet. Bei einem Verkaufsauftrag wurde jedoch nicht das Fenster für Verkaufsaufträge geöffnet, sondern das für Vermietungen. Dies wurde in dieser Version behoben.
Tipps & Tricks
- In vielen Bereichen von Rentbuddy können Sie die Arbeitsweise durch Parameter festlegen oder steuern. Ab sofort können Sie auf das Hamburger-Menü oben im Titel des Bildschirms klicken, wo Sie „Parameter” auswählen können. Alle in diesem Bildschirm verwendeten Parameter können Sie dann direkt pflegen, ändern oder überprüfen.
Versionshinweise 6.4
Neu
- Ein neuer Bildschirm wurde entwickelt. Finanzstatus der Projekte wo für alle offenen Projekte sofort ersichtlich ist, welche Kautionen eingegangen sind (insbesondere für Werkzeugverleih und dryhire Kaution), welche Rechnungen noch mit der Kaution verrechnet werden müssen und ob alle Finanztransaktionen korrekt verbucht wurden.
In Kürze wird es Ihnen bei Verwendung von RentBuddy Finance auch möglich sein, die Restbeträge der Kaution automatisch an Ihre Kunden zurückzuerstatten. - Im Übersichtsbildschirm der Projekte wurden neue Spalten hinzugefügt, die Sie natürlich selbst ein- und ausschalten können. Die Spalten sind jetzt für folgende Zwecke vorhanden: – eingefrorene Projekte – Projekte, bei denen Defizite bei eigenem und gemietetem Material bestehen, – Status der Rechnungsstellung und ob noch Beträge offen sind – Abhol- und Lieferprojekte.
- Im Projektfenster wurde die Art und Weise, wie Regeln gelöschtund geändertwerden können, komplett geändert. Sie können nun mehrere Regeln gleichzeitig einfach löschen oder global ändern. Ändern Sie beispielsweise mehrere ausgewählte Regeln mit einem Rabattprozentsatz oder setzen Sie mehrere Regeln auf KOSTENLOS.
- Das Kontextmenü der rechten Maustaste befindet sich nun ebenfalls unter einem neuen Hamburger-Menü.
- Außerdem können Sie jetzt direkt im ÄNDERN-Modus mehrere Zeilen auswählen und in einen anderen Reiter verschieben, in eine andere Aufgabe oder Zeitleiste verschieben oder kopieren.
Viele dieser Funktionen waren natürlich bereits in RentBuddy enthalten, nur dass die Art und Weise, wie diese angepasst und gewartet werden können, visuell und funktional verbessert wurde.
Neu
- Die Schaltflächen in der E-Mail für Mitarbeiter zum Annehmen oder Ablehnen der Einladungen funktionieren wieder. Aufgrund eines Microsoft-Updates wurden diese nicht mehr unterstützt. (CTA-Schaltflächen)
- Als Ergänzung zu diesen Schaltflächen wurde ein sogenannter Dispatcherentwickelt, der aktuelle und alle zukünftigen Nachrichten an RentBuddy übermittelt.
Korrekturen
- Wenn der Gesamtbetrag einer Bestellposition nicht über einem Euro lag, wurde die Mehrwertsteuer falsch berechnet. Da dies in der Praxis sehr selten vorkommt, war es schwierig, diesen Fehler zu reproduzieren. Es ist uns gelungen, die Ursache für diesen Fehler zu finden. Aufgrund eines Fehlers in den Tools unseres Lieferanten haben wir einen Patch erhalten und diesen in diesem Update implementiert. Damit ist das Problem behoben.
- Bei der Zusammenstellung der eigenen Bezeichnung (seit Version 6.4.1) kann nun auch der Status eines Angebot Feld berücksichtigt werden (Angebot AUFTRAGSBESTÄTIGUNG).
- Das Betrefffeld bei der Rechnungsstellung kann angepasst werden, aber es stellte sich heraus, dass dieses Feld nicht gespeichert wurde und wieder mit der Standardbeschreibung überschrieben wurde. Dies kann nun wieder selbst angepasst werden, falls gewünscht.
- Wenn Sie vom Arbeitnehmer aus eine Arbeitszeitregel festlegen möchten, aber zu diesem Zeitpunkt eine andere genehmigte Arbeitszeitregel haben, erhielten Sie auch bei NEUdie Meldung, dass Sie keine Arbeitszeitregel mehr hinzufügen konnten. Dies wird bei NEU nun korrekt überprüft.
- Beim Eingeben von Finanzbewegungen in RentBuddy Finance überlappten sich die Felder „Unterverwaltung” und „Projektnummer”, wenn Sie ein Hauptbuchkonto eingerichtet hatten, in dem sowohl die Unterverwaltung als auch die Projektnummern eingegeben werden mussten. Dies wurde nun visuell behoben.
Tipps & Tricks
- Wir werden oft gefragt, wie wir in Version 6 weiterhin mehrere Bildschirme unterstützen können. Das ist tatsächlich möglich, indem Sie beim Klicken auf einen Menüpunkt die ALT-Tastegedrückt halten, bevor Sie klicken. Daraufhin öffnet sich eine neue RentBuddy-Version auf Ihrem zweiten Bildschirm. Aber wussten Sie auch, dass Sie anschließend die STRG-Tastegedrückt halten können, um einen drittenBildschirm zu öffnen?
Neu:
- Im Hauptbildschirm der Benutzerdaten wurde nun eine Zahnradschaltfläche hinzugefügt, die einen direkten Link zu den technischen Informationen auf der Support-Seite unseres Helpdesks
- Es ist nun möglich, für Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Angebote eigenen Namen zu erstellen.
- Es ist nun möglich, den Betreff einer E-Mail mithilfe von Makros selbst zu erstellen.
Behoben:
- Bei der Dryhire wurde das Häkchen bei den Seriennummern nicht gesetzt.
- Bei der Dryhire wurden die Preise der Verkaufsartikel nicht standardmäßig übernommen.
- Beim Importieren des Verkaufskatalogs wurden die Hauptgruppen doppelt angelegt, da sie case-sensitive waren. Dies haben wir entfernt.
- Wenn die Schaltfläche„Komplett erhalten“ beim Wareneingang im Verkaufsmodul angeklickt wurde, wurden die Mengen zu den bereits gezählten Mengen addiert. Dies war ärgerlich und wurde nun behoben.
- Auf dem Bildschirm „Bestände und Fehlbestände“ wurde zuvor ein Auswahlfeld hinzugefügt, um künftig das Lager auszuwählen. Der Text des Artikels und der Code wurden jedoch hinter dieser Liste angezeigt. Dies wurde nun optisch behoben.
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