Zusatzmodul

Das umfassendste ERP-System in der Vermietungsbranche. Von Angebot zur Rechnungsstellung mit einem eigenen integrierten Finanzpaket.

Zusatzmodule

Um noch mehr aus der RentBuddy-Anwendung herauszuholen, gibt es zusätzliche Module, die ausgewählt werden können. Verschiedene Verknüpfungen mit Diensten von Drittanbietern sind möglich. Beispiele hierfür sind Verknüpfungen mit Finanzpaketen, Scad-Zeichnungen, Payt.com-Debitorenüberwachung und MyPonto zum Einlesen von Kontoauszügen. Es gibt aber auch zusätzliche Module, die vollständig von RentBuddy selbst entwickelt wurden, darunter die Webshop-API, die digitale Plantafel, die digitale Signatur und die Verknüpfung mit Ihrer Excel-Tabelle als Artikelkonfigurator. 

Ihr Webshop-Entwickler kann unsere RentBuddy Webshop API nutzen, die für Webshops und/oder andere Webseiten geeignet ist, die Sie beispielsweise selbst erstellt haben.
Wir bieten Ihnen über diese API Zugriff auf unsere Daten.

Ein digitales Planungstafel für Materialien und Ressourcen, das über einen Webbrowser geöffnet werden kann. Damit haben Sie die Möglichkeit, eine Wochenübersicht Ihrer Projekte mit allen Ressourcen wie Personal, Transport und Artikeln zu erhalten. Praktisch, um es beispielsweise in der Kantine auszuhängen.

  • Um Ihre Kontoauszüge digital im Finanzmodul von RentBuddy zu verarbeiten, arbeitet dieses Modul über eine spezielle Schnittstelle mit MyPonto zusammen. Die Organisation MyPonto bietet die Möglichkeit, aktuelle Kontoauszüge in RentBuddy abzurufen und in der Buchhaltung zu verarbeiten.
    Oftmals können die Kontoauszüge direkt in der Buchhaltung erkannt und auch direkt verbucht werden.

Natürlich hat ein integriertes Finanzpaket einen großen Mehrwert, deshalb bietet RentBuddy ein eigenes RentBuddy-Finanzmodul an. Damit können Sie noch besser nachvollziehen, woher die tatsächlichen Finanzzahlen stammen, und alles ist schnell nachvollziehbar. Es kann jedoch sein, dass Sie oder Ihr Buchhalter lieber mit Exact Online arbeiten. Mit unserer Anbindung an Exact Online können wir Verkaufsrechnungen und alle dazugehörigen Journalbuchungen in Ihre Exact Online-Umgebung importieren.

Die Stärke des Artikelkonfigurators liegt darin, dass Sie mit einer eigenen Microsoft Excel-Tabelle eine Berechnung für Ihre Artikel erstellen können und dass das Ergebnis dieser Excel-Tabelle direkt in RentBuddy eingelesen werden kann. Der Artikelkonfigurator kann für die Berechnung von Zelten, Bühnen oder sogar für Transportberechnungen, Ballast und Tribünen verwendet werden. Die Stärke liegt in Ihrer Excel-Tabelle.

Natürlich hat ein integriertes Finanzpaket einen großen Mehrwert, deshalb bietet RentBuddy ein eigenes RentBuddy-Finanzmodul an. Damit können Sie noch besser nachvollziehen, woher die tatsächlichen Finanzzahlen stammen, und alles lässt sich schneller zurückverfolgen. Es kann jedoch sein, dass Sie oder Ihr Buchhalter lieber mit einer externen Finanzanwendung arbeiten. Deshalb unterstützen wir verschiedene andere Finanzanwendungen, und über eine Schnittstelle können die Verkaufsrechnungen und Debitoren in Ihrer eigenen externen Finanzanwendung erstellt werden.

Die Überwachung Ihrer Debitoren und die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Verkaufsrechnungen sind von großer Bedeutung. RentBuddy hat daher eine Verbindung zum Kundendienst von paytsoftware.com hergestellt.
Über paytsoftware.com werden automatisch Mahnungen an den Debitor versandt.
Weitere Informationen über Payt Software finden Sie auf der Website von Payt Software.

Mit der Webservice-Verbindung ist es möglich, Beziehungen aus dem Handelsregister zu erstellen.
Sie können verschiedene Suchbegriffe eingeben, wie z. B. einen Teil des Namens, die Postleitzahl oder sogar die Handelsregisternummer.
Alle Organisationen, die über die Webservice-Verbindung gesucht und angelegt wurden, werden mit Ihrem eigenen Konto verknüpft. Mit einem einzigen Klick können Sie auch direkt die Kontaktdaten aktualisieren.
Wenn ein Unternehmen insolvent geht, sich abmeldet, seinen Namen ändert oder umzieht, kann dies mit einem einzigen Klick aktualisiert werden.

Webservices verfügt auch über eine Verknüpfung mit der niederländischen Postleitzahlendatenbank.
Wenn Sie die Postleitzahl und die Hausnummer eingeben, wird die Adresse sofort angezeigt.

Zuletzt hat RentBuddy die RDW-Verbindung implementiert, die ebenfalls vom Webservice-Dienst bereitgestellt wird. Damit können Sie nach dem Kennzeichen suchen und erhalten alle technischen Daten zur Verfügung gestellt.

Mit dem Modul „Artikelkonfigurator” erhalten Sie auch direkten Zugriff auf die Möglichkeit, SCAD-Exporte in RentBuddy zu importieren. Sie erstellen eine technische Zeichnung in Scad oder Pyta und sorgen für den Export. Wir sorgen dafür, dass die Artikel in RentBuddy reserviert werden.
Die Verknüpfung ist so gestaltet, dass Sie auch mehrere Exporte gleichzeitig importieren können.
Wenn Sie ein Festival mit 5 Bereichen und 5 Zeichnungen haben, kann dies fast in einem Schritt importiert werden.

Verwalten Sie Ihre Projekte schneller
als zuvor.

Die umfassendste ERP-Lösung „
” für die Vermietungsbranche

BEZIEHUNGSMANAGEMENT (CRM)

RentBuddy CRM kann sich mit renommierten CRM-Anwendungen und Verknüpfungen zu Postcode und KvK messen.

MATERIALVERWALTUNG

Von einzelnen Mietartikeln bis hin zu losen und fest zusammengesetzten Artikeln, Kombinationen und Alternativen.

MULTI-LAGER

Von einem einzigen Lagerraum bis hin zu mehreren Lagern mit Transfers und internen Materialbewegungen.

Angebote, VERMIETUNG UND VERKAUF

Von Angebot zur Auftragsbestätigung und von der Anmietung, dem Einkauf bis hin zu Verkaufs- und Installationsprojekten.

PERSONAL- UND FAHRZEUGPLANUNG

Detaillierte Zeitpläne, Einladen von Mitarbeitern und Zuweisen von Funktionen zu Ihren Projekten.

ZEIT- UND AUFWANDERFASSUNG

Das Personalmodul mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Urlaubs- und Überstundenregistrierung

BACKSTAGE MOBILE APP

Sowohl eigene Mitarbeiter als auch Freiberufler mit Call Sheets, Feedback und Reparaturmeldungen versorgen.

SERVICE, REPARATUR UND WARTUNG

Verwalten Sie Ihre eigenen Materialien oder Dienstleistungen und/oder Reparaturen an Materialien von Dritten und sehen Sie sich die Prüftermine an.

FINANZVERWALTUNG

Eine vollständig integrierte Finanzverwaltung oder Verknüpfungen mit externen Finanzpaketen.