Built for the events industry
Each feature was developed in collaboration with event organizers in the industry.
Relatiebeheer
Onderhoud al jouw klanten, leveranciers, freelancers, medewerkers en prospects vanuit één centraal CRM. Leg contactgegevens, prijsafspraken, communicatie en verschillende rollen één keer vast en gebruik ze overal binnen RentBuddy Next.
Projectmanagement
Organiseer projecten en evenementen van begin tot eind. Van materiaal en personeel tot transport, planning, calculatie en facturatie: binnen RentBuddy Next komt alles samen in één project.
Personeelsplanning
Gedetailleerd en meerdere tijdschema's kunnen beheren. Uitnodigen en toewijzen van personeel. Overzicht krijgen in personeelskosten met afgesproken tarieven.
Materiaalbeheer
Beheer al je verhuurmateriaal vanuit één centrale omgeving. Van losse artikelen, samenstellingen en flexibele sets tot accessoires, alternatieven, voorraadlocaties, serienummers, prijzen en kostprijzen. Alles wat je nodig hebt om je materiaal efficiënt te beheren en optimaal in te zetten.
Magazijnbeheer
Van voorbereiding en uitgifte tot retour: in een verhuurmagazijn is materiaal voortdurend in beweging. RentBuddy Next verbindt de materiaalplanning rechtstreeks met het magazijn, zodat je weet wat moet worden klaargezet, waar tekorten ontstaan, wat onderweg is en wat retour is gekomen.
Service en onderhoud
Het beheren van service, onderhoud en/of reparaties voor materialen. Inzage krijgen op keuringen en vaste service momenten.
Ritten- en Transportplanning
Eenvoudig plannen van je ritten of het maken van complexe transporten. Samen ontwikkeld door collega's uit de branche.
Uren- en onkostenregistratie
Personeelskosten overzien met de uren en onkostenregistratie. Het digitaal maken van je urenbriefjes in samenwerking met de RentBuddy App
Personeelsplanning
Deel je evenement in met een onbeperkt aantal locaties, denk aan je parking, camping, stages, barren en overige planlocaties.
RFID integratie
Wil je jouw magazijn integreren met RFID integratie of QR- en/of barcode scanning? Dan bieden wij daarvoor diverse mogelijkheden.
Crewsupplies
Wijs automatisch supplies toe aan je crew per functie. Huur je materialen in bij je toeleveranciers en hou je voorraad en kosten in de gaten.
Crew Checkin- Checkout
Voorzie je planbehoefte van de juiste medewerkers met de juiste competenties. Nodig je medewerkers uit en voorzie je medewerkers van de juiste supplies zoals polsbandjes, portofoons, consumptiebonnen en lunches.
Beschikbaarheid registreren
Laat je medewerkers hun beschikbaarheid registreren en controleer tijdens het plannen van je medewerkers, VIPS, leveranciers hun beschikbaarheid en voorkeuren.
Van een enkel project tot multi-events
EventNav is al beschikbaar voor een klein gratis ééndaags evenement tot de festivalorganisator met meerdere projecten per jaar.