Magazijnbeheer
Een nauwkeurige en betrouwbare materiaal- en voorraadplanning is zeer belangrijk, precies kunnen inzien waar jouw materialen ingezet kunnen worden en voorbereid zijn op datgene wat niet te voorspellen is. Beheer je materialen en houdt het overzicht in je voorraad en kosten.
Materiaalplanning & Beschikbaarheid
In een verhuurbedrijf verandert de beschikbaarheid van materiaal voortdurend. Nieuwe reserveringen komen binnen, projecten lopen uit en materiaal komt eerder of later retour. RentBuddy houdt hier tijdens het plannen rekening mee en laat direct zien wat binnen een bepaalde periode beschikbaar is.
Materiaal plannen per project en periode
Actuele voorraad meenemen in de planning
Tekorten en planningsconflicten automatisch signaleren
Rekening houden met lopende én toekomstige projecten
Beschikbaarheid tot op de minuut nauwkeurig
Beschikbaarheid controleren zonder eerst een project aan te maken
Resultaat: Je plant met actuele beschikbaarheid en weet vooraf of een project volledig kan worden uitgeleverd. Minder verrassingen in het magazijn en sneller reageren op last-minute wijzigingen.
Tekorten oplossen
Een tekort betekent niet automatisch dat je een verhuuropdracht moet afwijzen. RentBuddy laat zien waar en wanneer een tekort ontstaat en helpt je om verschillende oplossingen te vergelijken.
Gebruik beschikbare voorraad uit een ander magazijn, kies een alternatief artikel, verschuif materiaal tussen projecten of huur het tekort extern in. Zo kun je eerst zoeken naar de beste oplossing voordat je extra materiaal inkoopt of een opdracht moet afwijzen.
Tekorten tussen projecten oplossen
Eigen voorraad optimaal inzetten
Centraal overzicht van alle conflicten
Alternatieve artikelen gebruiken
Materiaal extern inhuren
Voorraad tussen magazijnen inlenen of verplaatsen
Projecttijdlijnen aanpassen
Resultaat: Benut eerst je eigen verhuurvoorraad optimaal en los tekorten gericht op voordat ze een probleem worden voor het magazijn of de klant.
Van planning naar magazijn
Zodra een project definitief is, moet het magazijn precies weten wat moet worden verzameld, gecontroleerd en klaargezet. RentBuddy vertaalt de projectplanning rechtstreeks naar de werkzaamheden in het magazijn.
Pak- en retourbonnen, area's, magazijnzones, deelleveringen en last-minute wijzigingen blijven gekoppeld aan het project. Daardoor werken planning en magazijn vanuit dezelfde informatie en zijn wijzigingen direct zichtbaar op de werkvloer.
Projecten vrijgeven voor het magazijn
Overzicht van alle pak- en retourbonnen
Onbeperkt aantal pakbonnen per project
Looproutes splitsen per area of locatie of zones
Extra materiaal toevoegen
Kanban-overzicht voor pak- en retourbonnen
Last-minute wijzigingen direct zichtbaar
Bestelde en gepakte aantallen controleren
Deelleveringen en deelretouren verwerken
Materiaal scannen
Resultaat: Planning en magazijn werken vanuit dezelfde actuele informatie. Wijzigingen worden sneller opgepakt en de kans op fouten tijdens het verzamelen en uitleveren wordt kleiner.
Materiaal in beweging
Materiaal houdt zich niet altijd aan de planning. Een project loopt uit, materiaal komt eerder retour of moet rechtstreeks door naar een volgende opdracht. RentBuddy helpt je om deze wijzigingen direct te verwerken zonder het overzicht over de beschikbaarheid te verliezen.
Materiaal eerder retour melden
Verhuurperiodes verlengen
Materiaal direct doorzetten naar een volgend project
Manco's direct registreren
Service- en reparatieopdrachten aanmaken
Resultaat: Speel direct in op veranderingen en zorg dat beschikbaar materiaal zo efficiënt mogelijk opnieuw kan worden ingezet.
Scannen tijdens uitgifte en retour
Tijdens het verzamelen, uitleveren en retourneren wil je snel werken zonder de controle te verliezen. Met RentBuddy Scan registreer je materiaal tijdens iedere magazijnhandeling en controleer je of de juiste aantallen en serienummers worden verwerkt.
Bij retour wordt direct zichtbaar wat ontbreekt, beschadigd is of extra aandacht nodig heeft. Zo kan materiaal sneller opnieuw beschikbaar worden gemaakt of direct naar schoonmaak, service of reparatie worden gestuurd.
RentBuddy Scan
QR-codes, RFID en serienummers
Artikelen en aantallen controleren
Uitgifte en retour registreren
Manco's direct signaleren
Beschadigingen registreren
Materiaal naar service of reparatie sturen
Status direct verwerken in de materiaalplanning
Resultaat: Sneller verwerken met minder handmatige controles en direct weten wat compleet retour is, wat ontbreekt en wat nog niet opnieuw verhuurd kan worden..