Partyverhuur
RentBuddy Next
Maakt jouw partyverhuur inzichtelijk, efficiënt en klantvriendelijk.
Het feest kan beginnen want...
..de materialen zijn binnen! Van meubilair tot aan servies, van koelkasten tot catering.
Het verhuren van partymateriaal voor business-to-businessevenementen, trouwfeesten, verjaardagen of andere partijen heeft zo zijn eigen behoeften. Bij het ophalen kan blijken dat er glazen zijn gebroken. Deze moeten worden doorbelast en de voorraad moet worden bijgewerkt.
Een artikel komt niet schoon terug en moet tijdelijk uit de beschikbare voorraad worden gehaald. Lege flessen komen terug en emballage en statiegeld moeten worden verrekend. De planning verandert ieder moment en een lastminutewijziging is geen uitzondering.
- Manco's en breuken
- Schoonmaakkosten
- Emballage- en statiegeldberekening
- Jouw webshop koppelen
- Ritten- en transportplanning
Van aanvraag tot factuur
Eén vloeiend proces in RentBuddy Next
Jouw verhuurbedrijf in één Platform compleet, dat is RentBuddy Next
Jouw webshop, onze planning.
Steeds meer offertes worden aangevraagd via webshops. Daarom is het belangrijk dat jouw materialen mooi worden gepresenteerd in jouw webshop en dat de gegevens altijd actueel zijn. Laat de klant zelf bepalen of materialen worden opgehaald of geleverd.
Laat je bezoekers zoeken op thema's en labels of toon mogelijke combinaties en alternatieven. Met de RentBuddy API kun je jouw webshop koppelen aan RentBuddy Next.
Manco, Schoonmaakkosten en overige kosten
Na ieder evenement begint de volgende uitdaging: wat is er teruggekomen en welke kosten moeten eventueel nog aan de klant worden doorbelast?
Binnen de partyverhuur is er vaak sprake van schoonmaakkosten. Daarnaast kunnen er breuken zijn of artikelen beschadigd of vervuild terugkomen, waardoor ze niet direct opnieuw ingezet kunnen worden. Ook deze kosten verwerk je eenvoudig in RentBuddy en kun je, indien gewenst, doorbelasten aan de klant.
Dan biedt RentBuddy ook de mogelijkheid om toeslagen toe te passen, waarmee klanten zich bijvoorbeeld kunnen 'verzekeren' tegen schade of andere onvoorziene kosten.
Zo bepaal je zelf welke kosten je doorbelast en hoe je deze binnen jouw verhuurproces afhandelt.
Catering en statiegelden
Bij catering krijg je naast verhuur ook te maken met verkoopartikelen, emballage en statiegeld. Na afloop van het evenement moet precies duidelijk zijn wat is verbruikt, wat retour komt en wat met de klant moet worden verrekend.
Tijdens het retourneren registreer je direct de teruggekomen flessen, fusten en andere emballage. RentBuddy verwerkt deze gegevens vervolgens in de verdere afhandeling, inclusief eventuele statiegelden die aan de klant moeten worden doorbelast.
In het kort
Speciale aandacht voor
Koppeling met jouw webshop
Hoewel RentBuddy Next zelf geen webshop levert, kun je jouw webshop eenvoudig laten koppelen aan RentBuddy Next. Via onze API kan jouw webshopbouwer gegevens rechtstreeks uitwisselen met RentBuddy Next.
Verzekering tegen onvoorziene omstandigheden
Als verhuurder ben je natuurlijk geen verzekeraar. Toch biedt RentBuddy Next de mogelijkheid om verschillende verzekeringen aan je klanten aan te bieden. Denk bijvoorbeeld aan een verzekering tegen verlies en diefstal of een annuleringsverzekering.
Digitaal ondertekenen
Laat jouw offertes en opdrachten direct digitaal ondertekenen. Klanten kunnen opmerkingen bij een offerte plaatsen, zodat afspraken en wijzigingen duidelijk worden vastgelegd.
Thema's en labels
Koppel jouw eigen thema's en labels aan materialen en projecten. Hiermee kun je op ieder moment eenvoudig filteren en snel de juiste informatie terugvinden. Denk bijvoorbeeld aan labels als 'bruiloft', 'B2B-event' of andere categorieën die binnen jouw organisatie belangrijk zijn.
Voorkom tekorten
Kom je materialen tekort? Voorkom dan dat je onnodig materialen gaat inhuren. Door beschikbare materialen slim tussen opdrachten te verschuiven, benut je jouw eigen voorraad optimaal en hoef je alleen in te huren wat echt nodig is.
Ophalen of leveren
Leg per opdracht vast of de klant de bestelde materialen zelf komt ophalen of dat deze moeten worden opgenomen in een rit binnen de transportplanning.
Transportplanning
Verdeel al jouw bezorg- en haalopdrachten over de beschikbare vervoersmiddelen en plan je ritten zo efficiënt mogelijk.
Meerdere afleveringen per rit
Samen met onze app RentBuddy OnRoute ziet jouw chauffeur alle afleverlocaties van een rit. Op locatie kan de afleverbon digitaal worden ondertekend en kunnen eventuele schades of breuken direct worden gefotografeerd en vastgelegd.
Van dry-hire tot fullservice evenementen
Huren klanten of collega's materialen bij jou en komen ze deze zelf ophalen? Of verzorg je juist een compleet project van A tot Z? RentBuddy Next ondersteunt beide werkwijzen en zorgt ervoor dat ook jouw dry-hire opdrachten goed georganiseerd de deur uitgaan.
Schoonmaakkosten
Wassen en schoonmaken zijn standaardprocessen binnen de partyverhuur. Met RentBuddy Next kun je schoonmaakkosten zowel vooraf als achteraf berekenen en doorbelasten op de factuur.
Emballageberekeningen
Lever je naast materialen bijvoorbeeld ook dranken? Dan kunnen klanten vaak ongeopende dranken weer retourneren. Met de emballageberekeningen van RentBuddy Next wordt automatisch bepaald wat daadwerkelijk is verbruikt en welk bedrag aan emballage hiervoor op de eindfactuur in rekening wordt gebracht.
Manco's en breuken
Zeker binnen de partyverhuur zijn manco's en breuken bijna onvermijdelijk. Glaswerk gaat kapot, borden breken en niet alle kopjes en schotels komen altijd retour. RentBuddy Next registreert deze verschillen, zodat je de bijbehorende kosten eenvoudig kunt doorbelasten aan jouw opdrachtgever.
UIT DE PRAKTIJK
“Onze samenwerking met RentBuddy gaat inmiddels al geruime tijd terug. In die periode hebben we veel maatwerkoplossingen besproken en samen ontwikkeld, waarbij goed is geluisterd naar onze specifieke wensen en uitdagingen. Wat begon als een systeem met een duidelijk uitgangspunt, is inmiddels uitgegroeid tot een oplossing die veel meer kan dan we in het begin hadden verwacht.”
Hein Oud
Eigenaar van Hekeltje Verhuurgroep
Benieuwd hoe RentBuddy Next binnen jullie verhuurbedrijf past?
Laat ons zien hoe jullie nu werken. Wij laten zien waar RentBuddy het verschil kan maken.