Licenties

Je hebt er voor gekozen om onze software niet aan te kopen maar om gebruik te maken van één van onze abonnementen. Je kunt op deze pagina een indicatie krijgen van de kosten middels onze licentiecalculator.

Wij vinden het ook zo prettig als je even contact met ons opneemt. Dan kijken we samen wat voor jouw verhuurbedrijf de beste oplossing is. 

Abonnement of koop?

Bij ons is beiden mogelijk. We hoeven je niet uit te leggen, zoals zo vaak, dat abonnementen altijd op de lange termijn duurder is dan onze licenties aankopen. Na drie jaar ga je beduidend minder betalen t.o.v. abonnementen omdat er dan uitsluitend nog sprake is van een prolongatie van het onderhoudscontract. Een voorbeeld? Een FULL licentie kost per jaar € 427,50 (of wel € 35,63 per maand). Hieronder heb je een indicatie van onze abonnementsprijzen, maar onze medewerkers rekenen graag samen met je uit wat voor jou het voordeligste is. Neem dan ook voor vragen graag contact op met één van onze account managers. Wil je RentBuddy gaan gebruiken op je eigen server of netwerkomgeving? Ook dat is mogelijk. Neem dan ook contact met ons op en we nemen de mogelijkheden samen met je door.

Waarom zou je kiezen voor RentBuddy?

Wij zijn telkens verbaasd als deze “open” vraag aan ons wordt gesteld?  Terwijl de vraag op zich best legitiem is. Maar is de prijs dan de enige beslissing waarop je de keuze bepaalt denken wij dan?

Je gaat toch ook niet naar een bouwaannemer en vraagt aan hem “Wat kost bij jou een compleet huis?” Of je gaat ook niet naar een BMW dealer voor een X5 en vervolgens een veel kleinere auto koopt omdat die veel goedkoper is toch?

Daarom laat je goed voorlichten over hoe ver een software pakket gaat, wat voor jou van belang is, wat je eigen wensen zijn qua automatisering en zie dan of het ene pakket je beter bevalt dan de andere. Daarnaast is het vaak net als met een autoverkoper, wil je een auto op de markt of importeer je via Autoscout24 een buitenlandse wagen als koopje of vertrouw je liever op je dealer op de hoek, die jou persoonlijk kent, met je meedenkt en zijn kennis en ervaring inzet op jou volledig te ontlasten met moeilijke technische vraagstukken. “Als ie maar lekker rijdt en bij problemen ik altijd terecht kan.” 

Dat is een beetje waar wij zoveel en zo oprecht mogelijk  voor willen staan. Iets wat door veel van onze klanten wordt ervaren en daarom al vaak meer dan 10 jaar wij hun automatiseringspartner mogen zijn. En Ja je zult vast over ons ook wel eens een ander verhaal hebben gehoord van een collega. Want in elk huwelijk gaat het ook wel eens de andere kant op, maar als je  altijd open en eerlijk naar elkaar bent hebben wij als doel om samen met jou onze Gouden Bruiloft te halen en samen “oud” te worden in een modern huwelijk van vandaag. 

Dat kan. Dan moet je kiezen voor het aankopen van onze licenties. Je draait dan onze software op je eigen netwerkomgeving (OnPremises). Alle combinaties zijn mogelijk. Zo kun je ook gedeeltelijk in de cloud draaien voor de documenten en communicatie met de BackStage App en je software toch lokaal te draaien. Wil je geen omkijken hebben naar dit alles, kies dan ook voor abonnementen of kopen van de licenties op onze cloudserver.

RentBuddy kan aangevuld worden met RentBuddy Finance. Een compleet (met name voor Nederlandse verhuurders) financieel pakket waarmee je volledig je boekhouding kunt realiseren. Zo koppelen we jouw bankrekeningen middels onze partners aan RentBuddy finance en halen we met een druk op de knop dagelijks jouw bankmutaties op. Met de module Scan&Herken lezen we jouw inkoopfacturen volledig in en boeken bijna automatisch al je inkoopfacturen. Het journaliseren van je verhuurfacturen kunnen onbeperkt worden uitgesplitst over grootboekrekeningen, kostenplaaten en kostendragers en kun je gebruik maken van twee administraties (extra administraties tegen meerprijs mogelijk). Van ICP tot BTW aangifte en van vaste journaalposten tot het opmaken van je jaarrekening. Met RentBuddy Finance “vervang” je mogelijk je huidige financiële software en is het nog altijd mogelijk deze te koppelen aan de software van je accountant waaronder Exact Online, Unit4 of Snelstart bijvoorbeeld.

De meeste leveranciers roepen dat het allemaal niets voor stelt. Dat het eenvoudig is en een klik op de knop. Daar geloven wij niet in. RentBuddy Rent is een compleet ERP pakket waarbij je hele CRM/relatiebeheer, Offertebeheer, Materiaal- en Magazijnen worden geautomatiseerd. Daarnaast ook nog de integratie met een volledige boekhouding. Dat alles doe je niet “even”.  Vandaar is het invoeren van ERP software een serieuze investering waarbij je daarna zeker de vruchten gaat plukken. Ook zijn de eisen die je zelf stelt aan je administratie van belang hoe snel en uitgebreid je wilt hebben dat RentBuddy je ondersteunt. Snel een offerte maken, pakbon draaien, factuur sturen en project afhandelen kan heel snel. Maar wellicht niet voor niets dat RentBuddy vaak gebruikt wordt in het topsegment van de verhuurbranche. Hoe hoger jouw eisen en verwachtingen van de automatisering, des te beter zal RentBuddy voor jou de oplossing zijn.

Dat klopt. Wij doen nog graag zaken op persoonlijk vlak.  Voor een demonstratie zetten we niet een ZOOM meeting op maar stappen we nog graag in de auto  om bij jou persoonlijk op locatie een demonstratie te komen geven. We kennen onze klanten bijna allemaal persoonlijk en gaan we samen met jouw keyuser door de implementatie heen. RentBuddy geeft graag op locatie jouw medewerkers directe ondersteuning en geven we bij ons op kantoor jaarlijkse diverse cursussen waarbij je samen met andere gebruikers ervaringen deelt en leert van elkaar. Als leverancier lever je een product voor de markt. Wij doen dat uiteraard ook maar de ervaring van veel van onze gebruikers is dat ze hun (vaak gedeelde) wensen uit de praktijk enkele updates later terug zien in het pakket. RentBuddy staat er dan ook om bekend dat we maandelijkse enkele updates op de markt brengen (zie onze releasesnotes : www.rentbuddy.eu/releasesnotes).

RentBuddy is een WINDOWS applicatie welke lokaal op je windows computer draait. Vergelijk het maar met Adobe. Je kunt data uitwisselen met collega”s in de cloud, maar je draait de software lokaal door deze eenvoudig te installeren. Het installeren van RentBuddy op iedere PC gaat met een eenvoudige klik en alle updates worden volledig automatisch geinstalleerd zonder dat je daarvoor iets hoeft te doen. Heb je toch alleen een MAC dan hoeft dat ook geen probleem op te leveren. We hebben diverse klanten die windowapplicaties draaien met software als Parallels bijvoorbeeld. Wellicht heb je zelf al andere windowsapplicaties draaien op je MAC op deze wijze. RentBuddy werkt dan niet anders en kan op deze wijze gebruikt worden. 

Dat klopt. Dat is onze fout. We zijn eigenlijk veel te bescheiden en we leggen onze lat zo hoog dat wij altijd “negatief” over ons zelf zijn. Zo riep laatst een externe adviseur laatst tegen ons waarom zijn jullie intern altijd zo kritisch en negatief over jullie zelf terwijl hij juist overtuigd is dat wij het meest complete en meest doordachte verhuuroplossing bieden aan klanten. Zo zijn onze klanten wellicht niet voor niets de top van de evenementenbranche maar zie je de namen bijna nergens terug op onze website. Het is vaak zo dat prospects via onze klanten naar ons worden doorverwezen. En je zou kunnen stellen dat dat commercieel misschien niet slim is. Onze con-collega’s zijn trots en vermelden het aantal klanten, gebruikers en sommige doen zich zelfs voor dat ze de wijsheid in pacht hebben door de hele branche even te vertellen hoe het zit? Adviseren jou hoe jij je verhuurbedrijf moet runnen. Alsof je zelf na 20 jaar een prachtig bedrijf op te hebben gebouwd niet weet hoe het zit? Alsof je en startup bent. Nee laat ons maar gewoon in de luwte onze topklanten ondersteunen.
Vooruit. Als we dan toch één maal een aantal referenties mogen noemen om jou een idee te geven voor wie wij werken en wie wij zijn:

  • RentAll Groep (inclusief Phlipo, ASP, Focus, Chain, Van der Veen etc)
  • Faber AV (NEP Group)
  • The PowerShop
  • Van Ham tenten en podia (en inmiddels alle bedrijven van Martijn van den Broek)
  •  MMC (Magic Media Company Duitsland met 36 televisiestudio’s inclusief al hun dochterondernemingen)
  • ‘t Hekeltje Partyverhuur
  • Stagelight
  • Movico Deurne
  • Nightlife
  • Hoevenaars Licht & Geluid
  • Bazelmans
  • Intersettle
  • Van Stokkum seatings
  • Triple Showtechniek
  • HVR ShowEquipment
  • WG Theatertechniek
  • Antonis Sanitairverhuur
  • DeLoods
  • Story Pro
Nu hoor ik je denken dat zijn wel hele grote partijen. Inderdaad . Maar vergeet niet juist veel zijn er samen met ons gegroeid. Van Ham tenten begon als mooi verhuurbedrijf maar inmiddels weet jij wel hoe groot ze zijn geworden. Dat pad hebben we samen met hen doorlopen. Al gaan de credits uiteraard voornamelijk naar de ondernemer en zijn helden. Faber AV begon bij ons als AV verhuurbedrijf, groeide uit tot de belangrijkste europese leverancier van LED boardings en zelfs na aansluiting bij de NEP group groeiden we samen verder met hen en zijn we tot op de dag van vandaag hun automatiseringspartner. Met Movico bouwden samen verder aan hun verbeterde automatisering om de sportwereld waaronder bijvoorbeeld projecten als de Tour de France nog beter te helpen ondersteunen. En dit is nog maar een kleine greep uit het topsegment.

Maar naast deze mooie klanten in het bovensegment zijn we net zo trots op de “middelgrote” partijen die juist wel automatisering hoog in het vaandel hebben staan en ook net zo goed uitstekend met ons samenwerken. Want voor ons is iedereen gelijk. Wij gaan dan ook niet voor het groot aantal gebruikers in de wereld, maar focussen wij op een kleinere groep professionals. Zoals Fietsenrekverhuur.com, Lek Bloemenservice, Remote Rental, Watts, Rinico tentenverhuur en nog meer dan 100 andere verhuurders.