Abonnements

La facturation des locations de longue durée au moyen d'abonnements tient compte des activités qui ont eu lieu avec d'éventuels arrêts de location.

Abonnements

Les articles qui sont loués à un client pour une longue période sont souvent facturés périodiquement. Au cours de cette période, des opérations de service et d'entretien peuvent également avoir eu lieu et les articles peuvent avoir été déplacés vers de nouveaux lieux de travail. Toutes les activités qui doivent être effectuées peuvent être générées sur des itinéraires et des listes spéciales qui peuvent être données au conducteur. 


Activités de conduite

Les abonnements sont liés aux activités des voyages.
Quand l'article doit-il être livré, enlevé, déplacé ou entretenu ? Toutes les activités ont une date d'exécution et sont placées sur le plan de route correspondant.   

Facturation des abonnements

Avec un abonnement, on parle bientôt de facturation mensuelle ou hebdomadaire. Vous pouvez générer vous-même les factures pour les abonnements et les envoyer directement à vos débiteurs.

Listes de voyage

RentBuddy a la possibilité de créer des listes de trajets pour les conducteurs. Toutes les activités de voyage sont placées sur la liste des voyages dans l'ordre de l'itinéraire.   

Plusieurs sites

Vous pouvez savoir exactement où se trouve chaque article et chaque abonnement.
La multiplicité des sites affecte la création des listes de voyages. Dans la pratique, le matériel est souvent loué pour une longue période, mais le client le déplace lui-même à une autre adresse de travail, par exemple. Cette relocalisation par le client lui-même est également soutenue par RentBuddy.

Arrêts de location

Dans le cadre d'un abonnement, il existe également des périodes pendant lesquelles l'utilisation de l'article est temporairement interrompue. Pensez par exemple à la construction ou aux vacances scolaires, aux jours fériés, etc. Bien sûr, le client demandera ensuite à venir chercher les matériaux, mais c'est pourquoi nous travaillons souvent avec des arrêts dits de location.

Il est possible de définir les arrêts de location par abonnement.
La facturation tiendra compte de ces arrêts de location afin qu'aucune facture ne soit créée inutilement. Elle peut être définie par article pour que, par exemple, les suppléments soient pris en compte. Le choix vous appartient.

Gérez vos projets plus rapidement
qu'auparavant

La solution ERP
la plus complète pour le secteur de la location

RentBuddy CRM peut rivaliser avec des applications CRM renommées et des liens avec Postcode et KvK.

Gestion du matériel

Qu'il s'agisse d'articles de location uniques, d'articles en vrac et fixes, de combinaisons et d'alternatives.

Multi-entrepôts

D'une zone de stockage unique à plusieurs entrepôts avec des transferts et des mouvements internes de matériel.

Devis, locations et ventes

De l'offre à la confirmation de la commande, de la location et de l'achat aux projets de vente et d'installation.

Planification du personnel et des véhicules

Des calendriers détaillés, l'invitation du personnel et l'attribution de fonctions à vos projets.

Enregistrement des temps et des dépenses

Le module personnel avec l'enregistrement des heures, des dépenses et des congés et heures supplémentaires

Application mobile Backstage

Fournir des fiches d'appel, des retours d'information et des notifications de réparation aux employés internes et aux indépendants.

Service, réparation et entretien

Gérez vos propres matériels ou entretenez et/ou réparez ceux de tiers, et consultez les jours d'inspection.

Administration financière

Une administration financière entièrement intégrée ou des liens vers des progiciels financiers externes.