Lizenzen

Sie haben sich dafür entschieden, unsere Software nicht zu kaufen, sondern eines unserer Abonnements zu nutzen. Auf dieser Seite können Sie mit unserem Lizenzrechner einen Überblick über die Kosten erhalten.

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen würden. Dann können wir gemeinsam die beste Lösung für Ihr Vermietungsunternehmen finden. 

Abonnement oder Kauf?

Bei uns ist beides möglich. Wir müssen Ihnen nicht, wie so oft, erklären, dass Abonnements auf lange Sicht immer teurer sind als der Kauf unserer Lizenzen. Nach drei Jahren zahlen Sie deutlich weniger als bei Abonnements, da dann nur noch eine Verlängerung des Wartungsvertrags anfällt. Ein Beispiel? Eine FULL-Lizenz kostet pro Jahr 427,50 € (oder 35,63 € pro Monat). Nachstehend finden Sie eine Übersicht über unsere Abonnementpreise, aber unsere Mitarbeiter berechnen gerne gemeinsam mit Ihnen, was für Sie am günstigsten ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an einen unserer Kundenbetreuer. Möchten Sie RentBuddy auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrer Netzwerkumgebung nutzen? Auch das ist möglich. Kontaktieren Sie uns, damit wir gemeinsam die Möglichkeiten besprechen können.

Warum sollten Sie sich für RentBuddy entscheiden?

Wir sind immer wieder überrascht, wenn uns diese „offene“ Frage gestellt wird. Dabei ist die Frage an sich durchaus legitim. Aber ist der Preis wirklich das einzige Kriterium, das Ihre Entscheidung beeinflusst?

Sie gehen doch auch nicht zu einem Bauunternehmer und fragen ihn: „Was kostet bei Ihnen ein komplettes Haus?“ Oder Sie gehen doch auch nicht zu einem BMW-Händler, um einen X5 zu kaufen, und entscheiden sich dann für ein viel kleineres Auto, weil es viel günstiger ist, oder?

Lassen Sie sich daher gut darüber informieren, was ein Softwarepaket leistet, was für Sie wichtig ist, welche eigenen Wünsche Sie in Bezug auf die Automatisierung haben, und entscheiden Sie dann, ob Ihnen das eine Paket besser gefällt als das andere. Außerdem ist es oft wie beim Autokauf: Möchten Sie ein Auto auf dem Markt kaufen oder über Autoscout24 ein ausländisches Auto als Schnäppchen importieren, oder vertrauen Sie lieber Ihrem Händler um die Ecke, der Sie persönlich kennt, mit Ihnen mitdenkt und sein Wissen und seine Erfahrung einsetzt, um Sie bei schwierigen technischen Fragen vollständig zu entlasten? „Hauptsache, es fährt sich gut und ich kann mich bei Problemen immer an ihn wenden.“ 

Das ist es, wofür wir so weit wie möglich und so aufrichtig wie möglich einstehen möchten. Etwas, das viele unserer Kunden erleben und weshalb wir bereits seit über 10 Jahren ihr Automatisierungspartner sein dürfen. Und ja, Sie haben sicherlich auch schon einmal eine andere Geschichte über uns von einem Kollegen gehört. Denn in jeder Ehe gibt es auch mal Höhen und Tiefen, aber wenn man immer offen und ehrlich miteinander umgeht, ist es unser Ziel, gemeinsam mit Ihnen unsere Goldene Hochzeit zu feiern und in einer modernen Ehe von heute gemeinsam „alt“ zu werden. 

Das ist möglich. Dazu müssen Sie sich für den Kauf unserer Lizenzen entscheiden. Sie betreiben unsere Software dann in Ihrer eigenen Netzwerkumgebung (OnPremises). Alle Kombinationen sind möglich. So können Sie beispielsweise die Dokumente und die Kommunikation mit der BackStage-App teilweise in der cloud und Ihre Software dennoch lokal betreiben. Wenn Sie sich um all das nicht kümmern möchten, entscheiden Sie sich für Abonnements oder den Kauf von Lizenzen auf unserem Cloud-Server.

RentBuddy kann mit RentBuddy Finance ergänzt werden. Ein komplettes Finanzpaket (insbesondere für niederländische Vermieter), mit dem Sie Ihre gesamte Buchhaltung erledigen können. So verbinden wir Ihre Bankkonten über unsere Partner mit RentBuddy Finance und rufen täglich mit einem Knopfdruck Ihre Bankbewegungen ab. Mit dem Modul „Scan&Erkennen” lesen wir Ihre Einkaufsrechnungen vollständig ein und verbuchen fast automatisch alle Ihre Einkaufsrechnungen. Die Journalisierung Ihrer Mietrechnungen kann unbegrenzt auf Hauptbuchkonten, Kostenstellen und Kostenträger aufgeteilt werden, und Sie können zwei Buchhaltungen verwenden (zusätzliche Buchhaltungen sind gegen Aufpreis möglich). Von der ICP- bis zur Umsatzsteuererklärung und von festen Journalbuchungen bis zur Erstellung Ihres Jahresabschlusses. Mit RentBuddy Finance können Sie Ihre aktuelle Finanzsoftware „ersetzen” und diese weiterhin mit der Software Ihres Buchhalters verknüpfen, darunter beispielsweise Exact Online, Unit4 oder Snelstart.

Die meisten Anbieter behaupten, dass das alles kein Problem sei. Dass es ganz einfach sei und nur einen Klick erfordern würde. Das glauben wir nicht. RentBuddy Rent ein komplettes ERP-Paket, mit dem Ihr gesamtes CRM/Beziehungsmanagement, Angebotsmanagement, Material- und Lagerverwaltung automatisiert werden. Hinzu kommt noch die Integration mit einer vollständigen Buchhaltung. All das erledigt man nicht „mal eben so“.  Daher ist die Einführung von ERP-Software eine ernsthafte Investition, von der Sie anschließend sicherlich profitieren werden. Auch die Anforderungen, die Sie selbst an Ihre Verwaltung stellen, sind wichtig, um zu bestimmen, wie schnell und umfassend RentBuddy Sie unterstützen soll. Schnell ein Angebot , einen Lieferschein ausdrucken, eine Rechnung versenden und ein Projekt abwickeln – das geht sehr schnell. Aber vielleicht wird RentBuddy nicht ohne Grund häufig im Spitzensegment der Vermietungsbranche eingesetzt. Je höher Ihre Anforderungen und Erwartungen an die Automatisierung sind, desto besser ist RentBuddy die Lösung für Sie.

Das stimmt. Wir machen gerne Geschäfte auf persönlicher Ebene.  Für eine Demonstration richten wir kein ZOOM-Meeting ein, sondern steigen gerne ins Auto, um Ihnen persönlich vor Ort eine Demonstration zu geben. Wir kennen fast alle unsere Kunden persönlich und gehen gemeinsam mit Ihrem Key-User die Implementierung durch. RentBuddy bietet Ihren Mitarbeitern gerne direkte Unterstützung vor Ort und wir bieten in unserem Büro jährlich verschiedene Kurse an, in denen Sie gemeinsam mit anderen Nutzern Erfahrungen austauschen und voneinander lernen können. Als Lieferant liefern Sie ein Produkt für den Markt. Das tun wir natürlich auch, aber die Erfahrung vieler unserer Nutzer ist, dass sie ihre (oft geteilten) Wünsche aus der Praxis einige Updates später im Paket wiederfinden. RentBuddy ist dafür bekannt, dass wir monatlich einige Updates auf den Markt bringen (siehe unsere Release Notes: www.rentbuddy.eu/releasesnotes).

RentBuddy ist eine WINDOWS-Anwendung, die lokal auf Ihrem Windows-Computer läuft. Vergleichen Sie es mit Adobe. Sie können Daten mit Kollegen in der cloud austauschen, aber Sie führen die Software lokal aus, indem Sie sie einfach installieren. Die Installation von RentBuddy auf jedem PC erfolgt mit einem einfachen Klick, und alle Updates werden vollautomatisch installiert, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Wenn Sie nur einen MAC haben, ist das auch kein Problem. Wir haben verschiedene Kunden, die Windows-Anwendungen mit Software wie beispielsweise Parallelsausführen. Möglicherweise haben Sie selbst bereits andere Windows-Anwendungen auf Ihrem MAC auf diese Weise laufen. RentBuddy funktioniert dann nicht anders und kann auf diese Weise verwendet werden. 

Das stimmt. Das ist unser Fehler. Wir sind eigentlich viel zu bescheiden und legen die Messlatte so hoch, dass wir immer „negativ” über uns selbst sind. So fragte uns kürzlich ein externer Berater, warum wir intern immer so kritisch und negativ über uns selbst sind, obwohl er überzeugt ist, dass wir unseren Kunden die umfassendsten und durchdachtesten Vermietungslösungen bieten. So gehören unsere Kunden vielleicht nicht umsonst zur Spitze der Veranstaltungsbranche, aber ihre Namen sind auf unserer Website fast nirgends zu finden. Oft werden potenzielle Kunden über unsere Kunden an uns verwiesen. Man könnte sagen, dass das aus kommerzieller Sicht vielleicht nicht besonders klug ist. Unsere Kollegen sind stolz und geben die Anzahl ihrer Kunden und Nutzer an, und manche tun sogar so, als hätten sie das Monopol auf Weisheit, indem sie der gesamten Branche erklären, wie es läuft. Sie geben Ihnen Ratschläge, wie Sie Ihr Vermietungsunternehmen führen sollten. Als ob Sie nach 20 Jahren, in denen Sie ein wunderbares Unternehmen aufgebaut haben, nicht wüssten, wie es läuft. Als ob Sie ein Start-up wären. Nein, lassen Sie uns einfach im Hintergrund unsere Top-Kunden unterstützen.
Na gut. Wenn wir Ihnen einmal einige Referenzen nennen dürfen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, für wen wir arbeiten und wer wir sind:

  • RentAll-Gruppe (einschließlich Phlipo, ASP, Focus, Chain, Van der Veen usw.)
  • Faber AV (NEP Group)
  • Der PowerShop
  • Van Ham Zelte und Bühnen (und mittlerweile alle Unternehmen von Martijn van den Broek)
  •  MMC (Magic Media Company Deutschland mit 36 Fernsehstudios einschließlich aller Tochtergesellschaften)
  • ’t Hekeltje Partyverleih
  • Stagelight
  • Movico Deurne
  • Nachtleben
  • Hoevenaars Licht & Ton
  • Bazelmans
  • Intersettle
  • Van Stokkum Sitzmöbel
  • Triple Showtechnik
  • HVR ShowEquipment
  • WG Theatertechnik
  • Antonis Sanitärverleih
  • DeLoods
  • Story Pro
Jetzt denke ich, dass das sehr große Unternehmen sind. Das stimmt. Aber vergessen Sie nicht, wie viele gemeinsam mit uns gewachsen sind. Van Ham Tentens begann als kleines Vermietungsunternehmen, aber inzwischen wissen Sie, wie groß sie geworden sind. Diesen Weg sind wir gemeinsam mit ihnen gegangen. Auch wenn die Lorbeeren natürlich in erster Linie dem Unternehmer und seinen Helden gebühren. Faber AV begann bei uns als AV-Verleihunternehmen, entwickelte sich zum wichtigsten europäischen Anbieter von LED-Boardings und selbst nach dem Beitritt zur NEP-Gruppe sind wir gemeinsam mit ihnen weiter gewachsen und sind bis heute ihr Automatisierungspartner. Mit Movico haben wir gemeinsam an ihrer verbesserten Automatisierung weitergearbeitet, um die Sportwelt, darunter beispielsweise Projekte wie die Tour de France, noch besser unterstützen zu können. Und dies ist nur eine kleine Auswahl aus dem Spitzensegment.

Neben diesen renommierten Kunden im oberen Segment sind wir ebenso stolz auf die „mittelständischen“ Unternehmen, die großen Wert auf Automatisierung legen und ebenfalls hervorragend mit uns zusammenarbeiten. Denn für uns sind alle gleich. Wir streben also nicht nach einer großen Anzahl von Nutzern weltweit, sondern konzentrieren uns auf eine kleinere Gruppe von Fachleuten. Dazu gehören Fietsenrekverhuur.com, Lek Bloemenservice, Remote Rental, Watts, Rinico tentenverhuur und mehr als 100 weitere Vermieter.